Законность выплаты премии работникам

Ответ: При определенных условиях в организации может отсутствовать положение о премировании или иной локальный правовой акт, посвященный вопросам премирования. В таком случае приказа о начислении премии будет достаточно для законности ее выплаты. 

Какие документы необходимы для премирования работника негосударственной организации, зависит от сути договоренности работника и нанимателя о формах и системах оплаты труда.

Премия как часть заработной платы. Если работник и наниматель договорились о том, что заработная плата работника будет состоять из тарифной части (тарифной ставки (тарифного оклада)) и стимулирующей части (премии за достижение каких-либо показателей, условий и пр.), то в данном случае премия — это часть заработной платы, условия начисления и выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.

В этой ситуации формулировка в трудовом договоре «премия выплачивается по решению директора» неприемлема, поскольку соглашение о премии — как части заработной платы — является двусторонним и наниматель не может принять решение о премировании/не-премировании работника единолично. 

Если премия — это часть заработной платы, то работник должен быть способен контролировать ее начисление, для чего ему необходимо быть осведомленным о правилах премирования. Эти правила должны быть описаны в положении об оплате труда (положении о премировании, любом другом ЛПА вне зависимости от его названия), в трудовом договоре следует сделать ссылку на такой ЛПА. Допустимо описать правила премирования только в трудовом договоре, не имея ЛПА по этому вопросу в целом. Однако с точки зрения делопроизводства более удобно (и повсеместно практикуется) делать ссылку на ЛПА в трудовом договоре.

Приказ о выплате такой премии при выполнении условий ее начисления не обязателен, для этого достаточно ведомостей или иных первичных документов, которые приняты в организации. Однако издание приказа о премировании не будет ошибкой.

Премия как отдельная составляющая мер стимулирования работника. В случае, если работник и наниматель договорились о том, что заработная плата будет состоять из тарифной части (тарифной ставки (тарифного оклада)), а договоренность о стимулирующей выплате (премии) была достигнута с условием, к примеру, что в организации ежемесячно выплачиваются премии за хорошие результаты труда, формулировка «премия выплачивается по решению директора» допустима и означает, что наниматель вправе реализовать свое право поощрить работника и соответственно единолично принять решение о премировании.

В таком случае ЛПА, посвященного премированию, может не быть вовсе, и даже может не быть упоминания в трудовом договоре формулировки «премия выплачивается по решению директора». Для выплаты премии издается приказ с указанием основания для премирования.