Направляем работника на обучение: что учесть нанимателю

Содержание:

• Обучение работника — право или обязанность нанимателя?
• Документальное оформление дополнительного обучения
• Разработка ЛПА
• Заключение договора с работником
• Условия трудового договора (контракта) о дополнительном обучении
• Удержание из заработной платы

Обучение работника — право или обязанность нанимателя?

Наниматель обязан обеспечивать профессиональную подготовку, повышение квалификации, переподготовку и стажировку работников в соответствии с законодательством (п. 11 ч. 1 ст. 55 ТК).

То есть, если законодательством предусмотрено обязательное повышение квалификации работников, стажировка, обучение по охране труда и пожарной безопасности и т.д., то в данном случае взыскать деньги за такое обучение не получится.

А вот необходимость обучения работников для собственных нужд наниматель определяет сам (ч. 5 ст. 220¹ ТК). Сюда можно отнести и дополнительные образовательные курсы, и онлайн-занятия, и семинары, и прочее дополнительное образование (далее — дополнительное обучение).

Такое дополнительное обучение работников не является профессиональной подготовкой, повышением квалификации, стажировкой или переподготовкой и не регулируется трудовым законодательством. 

Документальное оформление дополнительного обучения

При оплате нанимателем за дополнительное обучение у него есть возможность взыскать с работника затраченные на такое обучение средства. Только для этого необходимо правильно оформить документы. 

Разработка ЛПА

Если есть необходимость и обучение проходит большое количество работников, то рекомендуется разработать локальный правовой акт и прописать в нем общий порядок прохождения дополнительного обучения работниками, а также случаи компенсации расходов нанимателя. При приеме на работу следует ознакомлять с таким ЛПА всех работников.

Заключение договора с работником

Конкретные взаимоотношения с работником в процессе дополнительного обучения необходимо закрепить в соответствующем договоре на обучение. В число обязательных условий такого договора нужно включить, в частности, срок отработки, размер и сроки выплаты компенсации, ответственность сторон. Если обучение долгосрочное и дорогостоящее, а размер компенсации составит большую сумму, то в договоре можно также предусмотреть рассрочку по выплате компенсации в случае увольнения.

Условия трудового договора (контракта) о дополнительном обучении

В трудовом договоре (дополнительном соглашении) также могут предусматриваться дополнительные условия об установлении срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя (ч. 3 ст. 19 ТК). Следовательно, эти требования можно включить в трудовой договор (контракт) при приеме на работу либо в дополнительное соглашение, если работник уже работает.

Пример условия о дополнительном обучении в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту): 

1. В целях поддержания профессионального уровня и приобретения профессиональных знаний, необходимых для эффективного выполнения должностных обязанностей, в связи со спецификой деятельности общества наниматель организует для работника дополнительное обучение по курсу: _______________  

Срок обучения: ________________ 

2. Работник обязан отработать у нанимателя 1 год после окончания обучения либо возместить денежные средства, затраченные нанимателем на обучение, в случае увольнения работника до истечения обязательного срока отработки при отсутствии уважительных причин увольнения, в том числе в связи с увольнением по истечении срока действия контракта.

3. Сумма средств, затраченных на обучение, составляет ______________ белорусских рублей в соответствии с заключенным договором ___________.

4. Работник обязан возместить сумму, указанную в п. 3 настоящего контракта, пропорционально отработанному времени (либо ___ % от общей суммы средств, затраченных на обучение и подлежащих возмещению).

5. Работник обязан возместить денежные средства, затраченные нанимателем на обучение, путем перечисления их на расчетный счет нанимателя в течение 10 календарных дней с момента увольнения.

Удержание из заработной платы

Необходимо учитывать, что законодательство о труде не предусматривает удержание из заработной платы, в том числе из окончательного расчета работника при увольнении, суммы, затраченной на дополнительное обучение работника. Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 1 ст. 107 ТК).

В случае отказа работника от возмещения сумм, затраченных на дополнительное обучение, у нанимателя возникает право взыскать данные денежные средства через суд.

Вывод

Что касается срока отработки и размера компенсации, то необходимо придерживаться принципа разумности и баланса. В любом случае взыскать компенсацию заведомо завышенной стоимости обучения у нанимателя вряд ли получится. И установленная обязанность отработки в 10 лет также может сыграть не в его пользу.
Судебная практика пошла по пути уменьшения суммы компенсации пропорционально фактически отработанному до расторжения контракта времени, поскольку работник выполнил часть своего обязательства. Это тоже можно учитывать при установлении порядка определения суммы компенсации.