Внесение записей в трудовые книжки при реорганизации юридического лица

Содержание:

• Реорганизация юридического лица: виды и характеристика
• Трудовые отношения с работниками

Реорганизация юридического лица: виды и характеристика

Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) осуществляется с учетом требований ст. 53‒56 ГК.

Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 53 ГК).

При реорганизации юридических лиц права и обязанности реорганизуемых юридических лиц, в том числе по трудовым договорам с их работниками, переходят к вновь возникшим юридическим лицам в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом в зависимости от формы реорганизации (ст. 54 ГК).

Трудовые отношения с работниками

В соответствии с ч. 3, 4 ст. 36 ТК при реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации возможны следующие варианты кадровых действий:

• продолжение трудовых отношений с работником на прежних условиях, определенных трудовым договором;
• прекращение трудовых отношений по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (в случае, если работник отказывается от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего));
• прекращение трудовых отношений по п. 1 ст. 42 ТК (в случае, если условия, предусмотренные трудовым договором по той же должности служащего (профессии рабочего), не могут быть сохранены).

Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений приказ об увольнении издается новым нанимателем после государственной регистрации вновь возникшего юридического лица, а в случае проведения реорганизации в форме присоединения ‒ после государственной регистрации соответствующих изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица, к которому происходит присоединение.

Продолжение трудовых отношений с работником на прежних условиях

Законодательством о труде не предусмотрена обязанность нанимателя уведомлять работника о предстоящей реорганизации юридического лица, а также процедура и сроки такого уведомления. Однако такое уведомление представляется целесообразным с целью получения согласия работника на продолжение трудовых отношений при реорганизации.

Процедура уведомления работника о предстоящей реорганизации может быть проведена в сроки, аналогичные срокам изменения существенных условий труда, то есть не позднее чем за чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК).

Указанное предупреждение допустимо путем ознакомления работника с приказом о предстоящей реорганизации либо письменного уведомления, в тексте которого изложены соответствующие сведения.

Уведомление (предупреждение) о реорганизации юридического лица оформляется прежним нанимателем.

После получения согласия работника на продолжение трудовых отношений на прежних условиях издается приказ о продолжении трудовых отношений. 

Поскольку согласно п. 1 ч. 2 ст. 19 ТК данные о нанимателе относятся к числу сведений, обязательных для включения в трудовой договор, изменения в части указанных сведений вносятся в него путем подписания дополнительного соглашения.

В силу требований п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40), при изменении фирменного наименования организации, в том числе при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого данные изменения произведены.

Пример формулировки записи в трудовой книжке работника:
В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «А» в форме выделения состоит в трудовых отношениях с обществом с дополнительной ответственностью «А-А» в прежней должности специалиста по охране труда, статья 36 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудовых отношений с работником по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК

В случае отказа работника, получившего уведомление о предстоящей реорганизации, от продолжения работы по той же должности служащего (профессии рабочего) трудовой договор с ним подлежит прекращению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Отказ от продолжения работы на новых условиях может быть зафиксирован в письменной форме как на бланке самого письменного уведомления о реорганизации, так и в виде соответствующего заявления на имя руководителя.

Предварительное уведомление или получение согласия профсоюза, предусмотренное ст. 46 ТК, при увольнении по данному основанию не требуется.

Запись в трудовой книжке работника об увольнении по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК оформляется с соблюдением требований пп. 26,36,37 Инструкции № 40.

Пример формулировки записи в трудовой книжке работника:
Уволен по причине отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией (выделением) организации, пункт 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прекращение трудовых отношений с работником по п. 1 ст. 42 ТК 

Если в результате реорганизации юридического лица у нового нанимателя отсутствует возможность сохранить условия, предусмотренные прежним трудовым договором (контрактом), работник может быть уволен по п. 1 ст. 42 ТК в связи с сокращением численности или штата работников.

Решение о сокращении численности или штата работников оформляется приказом нанимателя. В нем указываются причины, послужившие основанием данного изменения, количество штатных единиц (с указанием должностей служащих (профессий рабочих)), подлежащих сокращению, комплекс организационных мероприятий в связи с сокращением, а также лиц, ответственных за его выполнение.

При увольнении работника в связи с сокращением численности или штата работников нанимателю потребуется:

• не менее чем за два месяца до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, письменно предупредить его о предстоящем увольнении либо с согласия работника заменить такое предупреждение выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка (ч. 3, 5 ст. 43 ТК);
• не менее чем за два месяца до высвобождения работников в связи с сокращением уведомить об этом орган по труду, занятости и социальной защите (абз. 4 ч. 1 ст. 21 Закона Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь»);
• предоставить работнику один свободный день в неделю без сохранения заработной платы для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (при наличии договоренности с нанимателем указанный день может быть предоставлен с сохранением заработной платы) (ч. 8 ст. 42 ТК);
• не позднее чем за две недели до расторжения трудового договора с работником по п. 1 ст. 42 ТК уведомить об этом соответствующий профсоюз (ч. 1 ст. 46 ТК);
• выплатить работнику при увольнении выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка (ч. 3 ст. 48 ТК).

Недопустимо увольнение по указанному основанию в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске (ч. 2 ст. 43 ТК).

Важно.
Расторжение трудового договора при сокращении штата допускается, если невозможно перевести работника, с его согласия, на другую работу (ч. 1 ст. 43 ТК). 

Запись в трудовой книжке работника об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК оформляется с соблюдением требований пп. 26,36,40 Инструкции № 40.

Пример формулировки записи в трудовой книжке работника:
Уволен в связи с сокращением штата работников, пункт 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь.