Подпись второго должностного лица под характеристикой работника

Ответ: Проставление второй подписи непосредственного руководителя уволенного работника не предусмотрено формой характеристики, однако при подготовке проекта он может быть завизирован иными должностными лицами помимо руководителя.

Согласно ст. 1 ТК уполномоченное должностное лицо нанимателя – это руководитель (его заместители) организации (ее обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), иной работник, которым нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, или иное лицо, которому такое право предоставлено законодательством.

Таким образом, в случае если законодательством или локальными правовыми актами полномочия руководителя организации на прием на работу и увольнение работников с работы переданы другому должностному лицу организации (например, заместителю руководителя организации, руководителю обособленного структурного подразделения), то полномочия на подписание характеристики также могут быть переданы этому должностному лицу.

Форма характеристики, установленная постановлением № 585, предусматривает подписание характеристики руководителем организации, то есть одним должностным лицом. Таким образом, в данной ситуации оснований для подписания характеристики вторым должностным лицом нанимателя не имеется. В то же время при подготовке проекта характеристики он может быть пописан (завизирован) иными должностными лицами нанимателя, которые принимали непосредственное участие в составлении характеристики (руководитель кадровой службы, председатель профсоюзной организации, непосредственный руководитель уволенного работника и др.).