ВЭД: как можно минимизировать риск «дебиторки»

Как можно минимизировать риски?

Существует набор подходов, благодаря которым можно минимизировать риски нарушения законодательных норм при ведении ВЭД.  

Основные из них предполагают:

• предварительную проверку деловой репутации (благонадежности, платежеспособности) контрагента до заключения договора;
• регулярный анализ конъюнктуры потенциальных рынков сбыта, информации о потенциальных и действующих партнерах, в том числе путем сотрудничества с госорганами и организациями, имеющими более полную информацию о таких контрагентах;
• заключение контрактов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) в основном на условиях предварительной оплаты;
• взимание процентов за пользование коммерческим займом в случае отгрузки продукции с отсрочкой платежа;
• регламентацию условий и оценку риска продления сроков оплаты;
• ограничения на отпуск продукции и на предоставление отсрочки оплаты контрагентам, имеющим просроченную дебиторскую задолженность;
• исключительные случаи заключения новых договоров с контрагентами, имеющими просроченную внешнюю дебиторскую задолженность;
• использование гарантий и обязательного страхования экспортных рисков при заключении внешнеторговых договоров; использование форм рефинансирования дебиторской задолженности (применение факторинга, векселей и облигаций при расчетах за поставленную на экспорт продукцию);
• принятие надлежащих мер по досудебному урегулированию споров, возникающих в ходе исполнения договоров; по взысканию просроченной внешней дебиторской задолженности путем обращения в судебные и правоохранительные органы иностранных государств;
• участие представителей собственников в наблюдательных советах хозобществ при рассмотрении вопроса о состоянии внешней дебиторской задолженности, в том числе просроченной, о мерах по ее предупреждению и сокращению;
• меры стимулирования и ответственности должностных лиц госорганов и организаций за сокращение просроченной внешней дебиторской задолженности.

Проверка контрагента

Важный элемент снижения рисков при ВЭД — проверка правового и экономического статуса потенциального иностранного партнера, оценка его финансовой состоятельности. Получение упреждающей информации о реальном положении контрагента, его уровне платежеспособности, финансовом состоянии способно предотвратить проблемы несвоевременной оплаты поставленного товара.

В проверке контрагентов — резидентов России, Украины, Киргизии и Казахстана, в управлении кредитными и налоговыми рисками, в маркетинге, инвестиционном анализе, поиске аффилированности поможет информационный ресурс http://www.spark-interfax.ru, информация на сайтах контролирующих органов, а также анализ публикаций в Интернете.

Столкнувшись с неисполнением договорных отношений контрагентами, важно активно пользоваться правом на судебную защиту.

Однако иногда обращению с иском препятствуют арбитражные оговорки в договоре о рассмотрении спора в судебных органах других государств либо в арбитраже. При этом субъекты хозяйствования не могут самостоятельно обратиться за судебной защитой в связи с отсутствием денег на уплату госпошлины.

По статистике большая часть внешней просроченной дебиторской задолженности приходится на российских контрагентов. При этом в силу Соглашения между Республикой Беларусь и Российской Федерацией о порядке взаимного исполнения судебных актов хозяйственных судов Республики Беларусь и арбитражных судов Российской Федерации, заключенного в Москве 17.01.2001, судебные акты компетентных судов сторон не нуждаются в специальной процедуре признания. Они исполняются в таком же порядке, что и судебные акты своего государства на основании исполнительных документов. Исполнительные документы, подписанные судьей и скрепленные гербовой печатью компетентного суда, представляются на русском языке и не требуют легализации.

Какие риски несет белорусский контрагент?

Необеспечение при реализации внешнеторговых договоров своевременного поступления денежных средств или завершения внешнеторговой операции иным предусмотренным способом при экспорте (импорте) товаров (охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, работ, услуг) либо при их поступлении предусматривает административную ответственность по ч. 2 ст. 12.14 КоАП «Нарушение установленного порядка проведения внешнеторговых операций».

В случае, когда нарушение порядка внешнеэкономической деятельности вызвано действиями или бездействием работника, его можно привлечь к ответственности в соответствии со ст. 400 ТК. Работника можно привлечь к материальной ответственности при одновременном наличии:

1. ущерба;
2. противоправности поведения (действий или бездействия) работника;
3. прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;
4. вины работника в ущербе.

Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю (ст. 402 ТК).