Алгоритм обеспечения электронных доказательств нотариусом

Шаг 1. Определение информации, которая может быть обеспечена

В соответствии с п. 1 ст. 111 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее — Закон) нотариус может обеспечить письменное доказательство до возбуждения дела в суде общей юрисдикции.

Согласно ст. 192 ГПК письменными доказательствами являются официальные и частные документы, а также общедоступная информация, записанная буквами либо выполненная в форме цифровой, графической записи, размещенная в Интернете, полученная в установленном законодательством порядке, переписка и записи делового или личного характера, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела.

Справочно.
В случае выдачи документа для предоставления в органы иностранных государств нотариус может обеспечивать любые доказательства (письменные, вещественные, показания свидетелей).
Нотариус может обеспечить только письменные доказательства, обеспечение вещественных доказательств и показаний свидетелей в компетенцию нотариуса не входит. Зафиксировать видео- и аудиозаписи нотариус может только в рамках обеспечения доказательств для предъявления в органы иностранных государств.

В последнее время широкое распространение получила такая форма обеспечения доказательств, как осмотр информации, находящейся в Интернете. Законом разрешено обеспечение нотариусом лишь общедоступной информации в Интернете. Если для получения информации необходимо ввести логин, пароль либо совершить иные действия для отображения информации, то такая информация не будет считаться общедоступной и, соответственно, не может быть обеспечена нотариусом. 

Растет число обращений о фиксации информации, находящейся в различных мессенджерах, таких как Viber, Telegram и др. Поскольку ст. 192 ГПК относит к письменным доказательствам также переписку, а информация в мессенджерах является таковой, нотариус по просьбе заявителя имеет право в рамках обеспечения доказательств зафиксировать содержание переписки. 

Рекомендация.
Важно обратиться к нотариусу до судебного разбирательства, поскольку информация в мессенджерах может быть удалена как лицом, приславшим сообщения, так и лицом, получившим их.

Нотариус может заверить электронную переписку при наличии следующих условий:

— осмотр переписки возможен без использования Интернета, так как информация в Интернете, изучаемая нотариусом, может быть только общедоступной, а переписка таковой не является;

— имеются причины полагать, что предоставление информации в дальнейшем может быть невозможно либо затруднительно (например, приложение позволяет удалять или изменять текст сообщений лицами, ведущими переписку);

— заявитель обратился к нотариусу до возбуждения дела в суде.

Справочно.
В Интернете часто встречаются следующие правонарушения: распространение сведений, порочащих честь, достоинство и деловую репутацию; нарушение авторских прав; споры, касающиеся размещения недобросовестной рекламы, изменения условий участия в конкурсе, стоимости производимых работ и др.

Осмотр информации из Интернета требуется проводить незамедлительно, поскольку есть реальная опасность ее утраты, уничтожения или искажения, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов. Это актуально для дел, связанных с нарушением авторских прав, распространением сведений, не соответствующих действительности.

Шаг 2. Подача документов

Основанием для осмотра письменных доказательств является заявление лица, обратившегося к нотариусу. В заявлении следует указать факты, для подтверждения которых необходимо доказательство, и причины полагать, что представление доказательства станет впоследствии невозможным или затруднительным. 

При обеспечении письменных доказательств, находящихся в Интернете, в заявлении указываются информационный ресурс и схема доступа к интернет-странице, содержащей необходимую информацию, требующую закрепления. При необходимости фиксации переписки заявитель указывает в заявлении, на каком устройстве размещено приложение-мессенджер, переписку с каким пользователем необходимо зафиксировать и объем этой переписки (дата, время).

Нотариус устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия представителя, а в случае обращения юридического лица проверяет также его правоспособность. Поэтому кроме заявления необходимо предъявить нотариусу следующие документы:

— устав и свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГР) — в случае обращения компании-резидента;

— выписку из торгового реестра в отношении иностранного юридического лица, легализованную и переведенную на один из государственных языков, — в случае обращения иностранной компании;

— документы, подтверждающие полномочия представителей юридического лица. Представителями компании могут быть либо руководитель, либо лицо по доверенности. В случае обращения руководителя его полномочия проверяются в соответствии с уставом. Как правило, если это директор ООО (УП), то необходимо предоставить нотариусу протокол общего собрания об избрании директора (решение учредителя) и трудовой договор с ним. В случае предоставления нотариусу для проверки правоспособности юридического лица выписки из ЕГР либо выписки из торгового реестра дополнительных документов для подтверждения полномочий руководителя не требуется, так как вышеперечисленные документы содержат необходимую информацию;

— документ, удостоверяющий личность, — предоставляют лица, непосредственно обратившиеся к нотариусу (заявитель, представитель заявителя, заинтересованное лицо). 

Справочно.
Если переводчик зарегистрирован в Едином нотариальном реестре переводчиков, то ему будет достаточно предоставить нотариусу документ, удостоверяющий личность; если нет — понадобится документ, подтверждающий его квалификацию (как правило, диплом).

Законом предусмотрено, что если осматриваемая информация в целом или в части исполнена на иностранном языке, то ее осмотр производится нотариусом только после письменного перевода на один из государственных языков Республики Беларусь. В этом случае при осмотре письменного доказательства должен присутствовать переводчик. 

Шаг 3. Выяснение необходимых фактов 

Для совершения нотариального действия к нотариусу может обратиться любое лицо, которое в будущем намерено защищать свои права в суде, либо его представитель. При этом нотариус должен выяснить следующие обстоятельства:

— какое доказательство необходимо обеспечить;

— какие факты будут подтверждаться данным доказательством;

— на каком основании заявитель полагает, что к моменту обращения в суд информация, которая имеет значение для разрешения дела, может быть каким-либо образом утрачена;

— какие у заявителя имеются причины полагать, что представление этих доказательств станет впоследствии невозможным или затруднительным;

— наличие заинтересованных лиц и желание заявителя на их участие в осмотре письменных доказательств.

Справочно.
Нотариус направляет заинтересованным лицам извещение о времени и месте обеспечения доказательств. Неявка таких лиц к месту совершения нотариального действия и времени, указанному в извещении, не является препятствием для выполнения нотариусом действий по обеспечению доказательства.

Шаг 4. Осмотр доказательств 

В порядке обеспечения доказательств нотариус производит их осмотр. По итогам совершения нотариального действия по обеспечению доказательства нотариус составляет протокол осмотра (п. 2 ст. 111 Закона).

В силу ч. 1 п. 2 ст. 113 Закона протокол осмотра письменного доказательства, представляющего собой информацию, размещенную в Интернете, должен содержать последовательность действий нотариуса по доступу к этой информации. В связи с этим осмотр производится нотариусом с главной страницы сайта.

Таким образом, двигаясь от главной страницы, нотариус по ссылкам переходит к информации, необходимой заявителю, и распечатывает ее в той форме, в какой она предстает перед ним на экране монитора компьютера. Изображения, полученные в целях отображения пути доступа к необходимой информации, и изображения, необходимые заявителю, на бумажном носителе приобщаются к протоколу осмотра письменных доказательств.

При осмотре информации из мессенджеров заявитель предоставляет нотариусу устройство, на котором установлено соответствующее приложение (Viber, Telegram, др.), например телефон, интернет-планшет, переносной компьютер. Нотариус осматривает предоставленное устройство, записывает все его характеристики, далее осматривает и фиксирует необходимую заявителю информацию, находящуюся в соответствующем приложении. 

Справочно.
Для нотариуса не имеет значения, кому принадлежит осматриваемое устройство и на кого зарегистрирован телефонный номер. Важно, чтобы одной из сторон переписки был обратившийся к нотариусу заявитель. Нотариус не может проверить этот факт, однако заявителю разъясняется, что разглашение чужой переписки запрещено законом.

Если заявитель обращается к нотариусу за обеспечением доказательств, которые в дальнейшем будут применяться на территории иностранного государства, то составленный нотариусом протокол осмотра доказательства может быть использован для представления в любой орган иностранного государства, например в административные, налоговые, судебные и иные органы. 

Если же нотариальный документ необходим для применения на территории Республики Беларусь, то протокол осмотра письменного доказательства может быть представлен лишь в судебные органы.

Резюме.
Анализ нотариальной практики по совершению данного вида нотариальных действий показывает, что с каждым годом растет число граждан и юридических лиц, желающих с помощью нотариуса зафиксировать те или иные нарушения их прав путем размещения информации в Интернете, а также содержание переписки в мессенджерах. В связи с этим увеличивается и количество нотариальных действий по обеспечению доказательств, совершаемых нотариусами.