Алгоритм подачи иска в Международный арбитражный суд при БелТПП

Шаг 1. Определение подсудности спора

Для обращения с иском в МАС требуется наличие арбитражного соглашения (арбитражной оговорки) между сторонами о передаче на рассмотрение МАС всех или отдельных споров, которые возникли между сторонами.

Соглашение может быть выполнено в виде положения (пункта) договора или в виде отдельного самостоятельного документа.

МАС разработал и рекомендует для включения в гражданско-правовые договоры следующую арбитражную оговорку:
«Все споры, разногласия или требования, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, в том числе связанные с его изменением, расторжением, исполнением, недействительностью или толкованием, подлежат рассмотрению в Международном арбитражном суде при БелТПП в соответствии с его регламентом».

В оговорку (соглашение) могут быть включены условия о применимом праве, требования к арбитрам, в том числе их количество, о месте рассмотрения дела, языке разбирательства, а также иные условия, о которых договорились стороны.

Справочно.
Арбитражное соглашение считается заключенным, если содержится в документе, подписанном сторонами, или если это следует из обмена сообщениями с использованием любых средств связи, обеспечивающих письменное фиксирование волеизъявления сторон.

Шаг 2. Выбор арбитров

Спор разрешается одним либо тремя арбитрами. Количество арбитров определяется соглашением сторон. При отсутствии соглашения спор разрешают 3 арбитра. При упрощенной процедуре спор рассматривается единоличным арбитром.

Справочно.
Упрощенная процедура — это рассмотрение споров единоличным арбитром на основе одних только письменных материалов без проведения устных слушаний.

Если стороны заранее не согласовали количество и (или) ФИО конкретных арбитров для рассмотрения спора, истец может выбрать их из рекомендательного списка арбитров МАС, о чем необходимо указать в исковом заявлении.

Справочно.
Рекомендательный список арбитров можно найти по ссылке.

В настоящее время в рекомендательном списке находятся не только именитые белорусские ученые и практики, но и юристы из Великобритании, Франции, Австрии и т.д. Если сторона желает избрать арбитра-нерезидента, то нужно будет внести соответствующий аванс на покрытие расходов такого арбитра по рассмотрению им спора на территории Республики Беларусь (перелет, проживание и т.д.).

Рекомендации.
Обязательных требований к подтверждению профессиональной подготовки арбитров нет. При этом рекомендуем предоставить все имеющиеся доказательства, чтобы обосновать, почему нужен арбитр не из рекомендательного списка (например, глубокие познания в какой-нибудь редко встречающейся области права и т.д.).

Только из рекомендательного списка могут быть выбраны арбитры:

— при споре между субъектами Республики Беларусь;

— при упрощенной процедуре;

— председатель.

Во всех остальных случаях стороны имеют право выбрать арбитров, не включенных в список, но дееспособных, имеющих достаточную профес-сиональную подготовку и необходимые личные качества.

Шаг 3. Составление иска

Иск в МАС составляется по аналогии с исковым заявлением в экономический суд. В одном заявлении могут быть соединены требования, возникшие только из одного договора.

Статьей 21 Регламента МАС определено, что в иске обязательно должны быть указаны:

1) наименования сторон, их почтовые адреса, телефоны, телефаксы, расчетные реквизиты, адреса электронной почты (при их наличии);

2) точное обозначение требований истца и цена иска (если иск подлежит оценке);

3) факты, которыми истец обосновывает свои требования, и доказательства, подтверждающие каждый из этих фактов;

4) применимое право и его обоснование с указанием подлежащих применению правовых норм;

5) сведения об арбитражном соглашении между сторонами и его содержании, а также о соблюдении досудебного (доарбитражного) порядка рассмотрения спора, если это предусмотрено соглашением сторон или вытекает из существа обязательства;

6) предложения о числе арбитров и выборе или назначении их, а также фамилии, имена и отчества избранных истцом основного и запасного арбитров, другие необходимые сведения о них;

7) перечень прилагаемых к заявлению документов;

8) фамилия, имя, отчество представителя истца, его адрес и телефон, если он подписывает исковое заявление;

9) подпись истца или его представителя и дата подачи или отправления заявления по почте.

Справочно.
МАС осуществляет свою деятельность на основании утвержденного Регламента (свод правил, регулирующих организацию МАС и процесс разрешения споров). С Регламентом можно ознакомиться на сайте МАС.

Шаг 4. Подготовка приложений к иску

К исковому заявлению должны быть приложены процессуальные документы в таком количестве экземпляров (копий), чтобы их было достаточно для оставления в деле, пересылки (вручения) другой стороне и каждому из арбитров (ст. 18 Регламента МАС).

Количество экземпляров искового заявления с приложениями в МАС зависит от количества арбитров, которые будут рассматривать спор. Если спор подлежит рассмотрению коллегиальным составом суда, необходимо подготовить 5 комплектов документов (по одному для каждого из арбитров, один для материалов дела и один для ответчика). Если спор будет разрешать единоличный арбитр, то комплектов должно быть соответственно 3.

Справочно.
Перед подачей иска каждый комплект документов должен быть сформирован отдельно: иск (1 экз.) + доверенность (1 экз.) + платежный документ (1 экз.) и т.д.

В качестве подтверждения правоустанавливающих документов необходимо приложить:

— если истец нерезидент — легализованную выписку из торгового реестра страны, в которой иностранная организация учреждена;

— если истец резидент — копию свидетельства о государственной регистрации и копию устава в полном объеме. Устав можно приложить только в одном экземпляре (пойдет в материалы дела), а все остальные документы должны быть в зависимости от количества арбитров в 3 или 5 экземплярах соответственно.

Если исковое заявление подписывает представитель по доверенности, необходимо также приложить документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего эту доверенность. Например, если юрисконсульту, подписавшему иск, доверенность выдал директор, то кроме самой доверенности нужно приложить копию протокола общего собрания участников, выписку из приказа или другой документ, подтверждающий полномочия директора.

Шаг 5. Уплата арбитражного сбора

Арбитражный сбор по общему правилу зависит от цены иска. В цену иска в обязательном порядке включаются все денежные средства, которые сторона указывает в просительной части. В том числе в цену иска в обязательном порядке включаются все расходы, к примеру, на юридическую помощь или на экспертизу, если они уже были понесены на момент обращения в суд. Не включаются только требования истца о взыскании с ответчика расходов по уплате арбитражного сбора.

Справочно. 
Размеры арбитражного сбора указаны на сайте МАС по ссылке.

Для уплаты арбитражного сбора обязательно требуется счет-фактура. Для его получения на официальном сайте МАС необходимо заполнить специальную заявку или связаться с бухгалтерией МАС по телефону, направить им по факсу первый лист иска, где указаны сумма исковых требований (если иск подлежит оценке), валюта и стороны спора.

В суде рассчитают размер арбитражного сбора и выставят счет-фактуру (как правило, предоставляется в течение 1–3 дней) с указанием суммы и реквизитов для ее уплаты.

Арбитражный сбор рассчитывается в евро. Резиденты Республики Беларусь могут производить оплату сборов и иных расходов по делу в белорусских рублях по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день оплаты.

Шаг 6. Подача иска

Иск с приложениями можно направить почтой либо занести нарочно.

Если исковое заявление подано с соблюдением всех требований и уплачен арбитражный сбор, производство по делу возбуждается в тот же день, когда заявление поступило в МАС.

При допущении в исковом заявлении каких-либо недочетов истцу будет предложено их устранить:

— в 10-дневный срок с применением упрощенной процедуры;

— в 15-дневный срок без применения упрощенной процедуры;

— в срок не более 6 месяцев по спорам между субъектами Республики Беларусь и нерезидентами.

Дополнительно по теме:
>>Анищенко А., Лаптев К. Арбитраж в Китае: что нужно знать юристу о Китайской международной торгово-экономической арбитражной комиссии
>>Перепелинская Е., Анищенко А., Лаптев К. Арбитраж в Украине: что нужно знать практикующему юристу о МКАС при ТПП Украины
>>Бержанскиене Р., Анищенко А., Лаптев К. Арбитраж в Литве: что нужно знать юристу о Вильнюсском коммерческом арбитражном суде