Алгоритм регистрации товарных знаков

Нормативное регулирование

Перед тем, как  зарегистрировать товарный знак (обозначение), следует изучить нормативную правовую базу:

— параграф 2 главы 67 ГК;

— Закон Республики Беларусь от 05.02.1993 № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания» (далее — Закон о товарных знаках);

— Положение о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания и о внесении изменений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719 (далее — Положение о регистрации);

— постановление Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь от 29.06.2016 № 1 «Об установлении форм документов, связанных с правовой охраной товарного знака и знака обслуживания» (далее — постановление № 1);

— Положение о патентных поверенных Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.03.1998 № 379 (далее — Положение о патентных поверенных);

— Парижская конвенция по охране промышленной собственности от 20.03.1883 (далее — Парижская конвенция);

— приложение 23 к Налоговому кодексу Республики Беларусь;

— Положение о порядке подачи жалоб, возражений, заявлений и их рассмотрения Апелляционным советом при патентном органе, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.08.2020 № 499 (далее — Положение о подаче жалоб).

Предрегистрационная подготовка

Перед процедурой регистрации товарного знака (обозначения) нужно убедиться в его соответствии основным требованиям, предъявляемым к товарным знакам (обозначениям). Для этого следует обратиться в Национальный центр интеллектуальной собственности (далее — НЦИС) для проведения фирменного (именного) или информационного поиска в базах международных товарных знаков и товарных знаков, зарегистрированных в Республике Беларусь. В указанную услугу входит также поиск среди обозначений, заявленных на национальную регистрацию.

Регистрация товарного знака шаг за шагом

Шаг 1. Подготовка заявки на регистрацию товарного знака

Форма заявки на регистрацию товарного знака и знака обслуживания утверждена постановлением № 1. Основные положения, которыми необходимо руководствоваться при ее подготовке, установлены главой 3 Положения о регистрации и ст. 6 Закона о товарных знаках.

Подать заявку в патентный орган могут организация или физическое лицо, в том числе через патентных поверенных. Иностранные заявители могут подавать заявку только через патентных поверенных, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

Справочно.
Правовой статус патентных поверенных регулируется Положением о патентных поверенных.
Список патентных поверенных Республики Беларусь размещен на сайте патентного ведомства по короткой ссылке bit.ly/3nONUtF.

 На каждый товарный знак заполняется отдельная заявка, которая состоит из 7 граф, часть из которых помечены как обязательные для заполнения.

Справочно.
Скачать заявку можно на сайте НЦИС по короткой ссылке bit.ly/3lCkQUq.

Заявка должна содержать наименование (собственное имя) заявителя, его место нахождения или место жительства, заявляемое обозначение, перечень товаров, для которых испрашивается охрана товарного знака, сгруппированных по классам согласно Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ).

Физлицо дает письменное согласие на сбор, обработку, накопление, хранение и распространение его персональных данных.

Основные правила заполнения

Графа 3:

В графе 3 заявки указывается дата испрашиваемого приоритета, если заявителем испрашивается приоритет более ранний, чем дата подачи заявки.

Справочно.
Приоритет — это временное преимущество заявителя в получении регистрации товарного знака перед другими лицами, которые заявили аналогичный товарный знак позднее.

Согласно п. 1 ст. 7 Закона о товарных знаках приоритет товарного знака устанавливается по дате подачи заявки в патентный орган (национальный приоритет) при условии, что заявка отвечает требованиям данного Закона.

Также приоритет может быть установлен по дате подачи первой заявки на товарный знак в иностранном государстве — участнике Парижской конвенции.

Лицо, подавшее надлежащим образом оформленную заявку на регистрацию знака в любой стране — участнице Парижской конвенции, может в течение 6 месяцев подать аналогичные заявки в других странах — участницах Парижской конвенции с сохранением приоритета по дате подачи самой первой заявки (конвенционный приоритет).

Кроме того, приоритет может определяться датой начала открытого показа экспоната, содержащего товарный знак, на официальных или официально признанных международных выставках, организованных на территории одного из государств — участников Парижской конвенции.

Графа 4:

В графе 4 в квадрате форматом 8x8 см помещается изображение заявленного обозначения в виде фотографии, типографского оттиска или графического изображения, выполненного компьютерной графикой. При этом расстояние между двумя самыми удаленными точками обозначения, за исключением словесных, буквенных или цифровых обозначений, выполненных без какого-либо особого шрифтового или графического исполнения, не должно быть менее 1,5 см.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется этикетка, то в качестве изображения заявляемого обозначения может быть представлена сама этикетка. Этикеткой считается обозначение, содержащее по меньшей мере наименование производителя и товара.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется объемное обозначение, то представляется двухмерное графическое или фотографическое изображение такого обозначения, иллюстрирующее его объемный характер. Заявитель вправе включить в изображение один или несколько разных видов обозначения (например, вид сверху, снизу, спереди и др.).

Изображение заявляемого обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается охрана товарного знака.

Заявителем должно быть отмечено, в каком исполнении заявлено обозначение (в черно-белом или цветовом).

Если обозначение заявлено в цветовом исполнении, указываются название или код (в цветовой модели CMYK) цвета или цветов обозначения. Название или код цветов обозначения должны соответствовать цветам обозначения, помещенного в графе 4 заявки. Если обозначение заявлено на иностранном языке, приводятся его транслитерация и перевод на русский или белорусский язык, если обозначение имеет смысловое значение.

При необходимости для пояснения сущности заявляемого обозначения и его идентификации можно привести описание заявляемого обозначения.

Пример описания: 

«Заявленное фантазийное словесное обозначение «_____» выполнено заглавными буквами латинского алфавита».

«Комбинированное обозначение выполнено в виде ромба желтого цвета, внутри которого в овале помещены словесные элементы «_______».

Справочно.
Объекты, которые можно зарегистрировать в качестве товарного знака, указаны в ч. 2 ст. 1 Закона о товарных знаках.

Дополнительно к изображению, помещенному в заявке, заявитель представляет изображения форматом 8х8 см:

• если испрашивается регистрация товарного знака в черно-белом исполнении – 5 экземпляров;
• если испрашивается регистрация товарного знака в цветном исполнении – 5 экземпляров изображений в цвете и 2 экземпляра в черно-белом исполнении.

Если испрашивается регистрация товарного знака в стандартном шрифтовом исполнении, дополнительные изображения предоставлять не требуется.

Графа 5:

В графе 5 заявки указываются прилагаемые документы с указанием количества листов. В случае, если заявлено цветное обозначение, напротив строки «комплект изображений заявляемого обозначения», как правило, указывается «5+2».

Графа 6:

В графе 6 заявки приводятся все товары, работы, услуги (далее для удобства — товары), для которых испрашивается регистрация товарного знака. Товары группируются по классам в соответствии с редакцией МКТУ, действующей на дату подачи заявки, и обозначаются точными терминами (предпочтительно терминами МКТУ).

Справочно.
Ознакомиться с МКТУ можно на сайте http://www.mktu.info/.

Перед каждой группой товаров проставляется номер класса МКТУ, к которому относится данная группа товаров. Группы товаров должны быть представлены в порядке следования классов, указанном в МКТУ. Для примера: сначала описываются товары, относящиеся к классу 16, затем — 36, после — 42.

Стоит обратить внимание на то, что в ходе предварительной экспертизы расширить перечень товаров, на которые будет распространяться запрашиваемая правовая охрана, нельзя, а сократить — можно (п. 153 Положения о регистрации).

Если перечень товаров не помещается в графе 6, то он полностью приводится на отдельном листе (листах) в качестве приложения к заявке, а в графе 6 проставляются номера заявленных классов в порядке их возрастания.

Заявка должна быть подписана заявителем (от имени организации — ее руководителем или иным уполномоченным лицом) или его патентным поверенным, с расшифровкой (указываются фамилия, инициалы и должность подписавшего лица).

К заявке нужно приложить документ, подтверждающий уплату патентной пошлины, и документ, удостоверяющий полномочия патентного поверенного (если заявка подается патентным поверенным), которые представляются одновременно с заявкой или в двухмесячный срок с даты ее поступления в патентный орган.

Шаг 2. Оплата патентной пошлины 

Патентная пошлина за подачу заявки и проведение предварительной экспертизы составляет 10 базовых величин. Дополнительно уплачиваются 5 базовых величин за каждый класс МКТУ свыше одного.

Справочно:
Размеры обязательных к уплате в ходе регистрации товарного знака патентных пошлин установлены приложением 23 к Налоговому кодексу Республики Беларусь. Патентные пошлины установлены в базовых величинах. Размер базовой величины на дату подготовки настоящей статьи составляет 27,00 бел. руб.

Пример:Расчет суммы патентных пошлин за административные действия по регистрации товарного знака в отношении одного класса МКТУ.

Патентная пошлина за подачу заявки и проведение предварительной экспертизы — 10 базовых величин, или 270 бел. руб.

Патентная пошлина за экспертизу — 28 базовых величин, или 756 бел. руб.

Патентная пошлина за регистрацию и выдачу свидетельства — 19 базовых величин, или 513 бел. руб.

Итого за один товарный знак — 57 базовых величин, или  1539 бел. руб.

Справочно.
НЦИС на платной основе осуществляет ускоренные процедуры, стоимость и сроки которых утверждены прейскурантом. Исчисление срока выполнения услуги по ускоренной процедуре начинается после подписания договора обеими сторонами (заявитель и НЦИС) с даты предоставления документа, подтверждающего оплату по договору. Короткая ссылка на действующий прейскурант – bit.ly/3iYHnZU.

Шаг 3. Подача заявки

Заявка подается непосредственно в НЦИС либо направляется по почте самостоятельно или через патентного поверенного.

Все документы, за исключением изображений заявленного на регистрацию обозначения, представляются в одном экземпляре.

Заявка должна быть изготовлена на белорусском или русском языке. Если предоставлена заявка на иностранном языке, она не принимается и подлежит возврату лицу, ее представившему. Документы, представляемые заявителем на иностранном языке, сопровождаются переводом на белорусский или русский язык.

После регистрации заявки материалы, относящиеся к заявке, возврату не подлежат.

Шаг 4. Предварительная экспертиза заявки и публикация сведений о заявке, прошедшей предварительную экспертизу

Срок проведения предварительной экспертизы по общему правилу составляет два месяца с даты подачи заявки в патентный орган.

Возможно ускоренное проведение предварительной экспертизы за дополнительную плату по прейскуранту НЦИС: в течение 3 рабочих дней, от 3 до 5 рабочих дней, от 5 до 10 рабочих дней.

При проведении предварительной экспертизы проверяются содержание и правильность оформления поступивших в патентный орган документов.

После проведения предварительной экспертизы НЦИС принимает решение о принятии заявки к рассмотрению либо об отказе в принятии ее к рассмотрению. При принятии положительного решения патентный орган в течение двух месяцев с даты принятия такого решения публикует на своем официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет сведения о заявке, прошедшей предварительную экспертизу (короткая ссылка на базу данных заявок на регистрацию товарного знака – bit.ly/2SSzpqx).

После публикации сведений о заявке любое лицо вправе ознакомиться с этой заявкой и прилагаемыми к ней документами.

Шаг 5. Экспертиза заявленного обозначения

При проведении экспертизы заявленного обозначения исследуются особенности самого обозначения, наличие у него требуемых характеристик, необходимых для признания заявленного обозначения товарным знаком.

Экспертиза заявленного обозначения проводится по завершении предварительной экспертизы в срок, не превышающий двух лет с даты принятия решения о принятии заявки к рассмотрению (п. 1 ст. 10 Закона о товарных знаках).

Возможно ускоренное проведение экспертизы заявленного обозначения на основании соответствующего заявления за дополнительную плату по прейскуранту НЦИС: в течение 1 месяца, 10 рабочих дней или 5 рабочих дней.

Стоит иметь в виду, что даже при применении всех ускоренных процедур экспертиза заявленного обозначения на практике производится не ранее чем через 6 месяцев с даты подачи заявки. Это связано с тем, что согласно ст. 4А(1) Парижской конвенции в течение данного срока любое лицо, надлежащим образом подавшее заявку на товарный знак в одной из стран — участниц Парижской конвенции, пользуется правом приоритета для подачи заявки в других странах.

В ходе экспертизы заявленного обозначения исследуются особенности самого обозначения, наличие у него требуемых характеристик, необходимых для признания заявленного обозначения товарным знаком.

По результатам экспертизы принимается решение о регистрации товарного знака либо об отказе в его регистрации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации товарного знака закреплен в ст. 4 и 5 Закона о товарных знаках.

Шаг 6. Повторная экспертиза заявленного обозначения

При несогласии с решением экспертизы в трехмесячный срок со дня получения решения в патентный орган подается ходатайство о проведении повторной экспертизы. К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере (на момент опубликования статьи — 10 базовых величин). По ходатайству заявителя данный срок может быть продлен не более чем на 18 месяцев при условии, что ходатайство и документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере, поступили в НЦИС до истечения этого срока.

Повторная экспертиза проводится в двухмесячный срок со дня поступления ходатайства заявителя.

Шаг 7. Обжалование решения

Заявитель вправе в течение одного года с даты получения решения подать жалобу в Апелляционный совет при НЦИС или в суд в случае, если он не согласен:

а) с решением предварительной экспертизы об отказе в принятии заявки к рассмотрению, или

б) решением об отказе в регистрации товарного знака, принятым по основаниям, предусмотренным п. 3 ст. 10 Закона, или

в) решением, принятым по результатам повторной экспертизы заявленного обозначения.

Жалоба в Апелляционном совете должна быть рассмотрена в течение одного месяца с даты ее поступления. Решение Апелляционного совета может быть обжаловано заявителем в Верховный Суд Республики Беларусь в течение 6 месяцев с даты получения решения (ст. 11 Закона).

Шаг 8. Регистрация товарного знака и выдача свидетельства

На основании решения о регистрации товарного знака патентный орган в течение одного месяца с даты получения документа об уплате установленной патентной пошлины производит регистрацию товарного знака в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Республики Беларусь (далее — Реестр).

Справочно.
Размер патентной пошлины за регистрацию и выдачу свидетельства на момент опубликования статьи составляет 19 базовых величин.

При непредставлении в установленный срок документа, подтверждающего уплату патентной пошлины в установленном размере, регистрация товарного знака в реестре не производится и принимается решение об отказе в регистрации товарного знака.

Датой регистрации товарного знака является дата внесения сведений о регистрации товарного знака в Реестр.

По заявлению любого лица патентный орган предоставляет выписку из Реестра.

В течение одного месяца с даты регистрации товарного знака НЦИС выдает свидетельство путем направления владельцу по почте либо, по желанию владельца, путем вручения ему либо его патентному поверенному лично в патентном органе.

Регистрация товарного знака действует в течение 10 лет с даты подачи заявки в патентный орган с возможностью неоднократного продления по заявлению владельца, поданному в течение последнего года действия регистрации, каждый раз на 10 лет. По ходатайству владельца для продления срока действия регистрации товарного знака ему может быть предоставлен шестимесячный срок после истечения срока действия регистрации при условии уплаты патентной пошлины.

Сведения, относящиеся к регистрации товарного знака и внесенные в Реестр, публикуются в официальном издании патентного органа (официальный бюллетень) в течение двух месяцев после даты регистрации товарного знака в Реестре или даты внесения в Реестр изменений или исправлений.

Справочно.
Короткая ссылка на электронный бюллетень НЦИС — bit.ly/3iY5zLU.

Без использования ускоренных процедур (дополнительных платных услуг НЦИС) и при условии своевременного представления в НЦИС всех необходимых документов и сведений предельный установленный законодательством срок регистрации товарного знака составляет 27 месяцев. На практике регистрация товарного знака без использования ускоренных процедур занимает не менее 12–15 месяцев.

При использовании всех имеющихся на данный момент ускоренных процедур, осуществляемых НЦИС за дополнительную плату, минимальный срок регистрации товарного знака составит 7–8 месяцев.

Дополнительно по теме:

>>Грабовская Н. Регистрируем товарный знак

>>Сергей В. Ответственность за нарушение процедуры регистрации товарного знака 

>>Федорук Е. Особенности регистрации товарных знаков для торговых сетей

>>Рачковский В. Письмо-согласие на регистрацию товарного знака

>>Абраменко А. Устранение конкурентов посредством регистрации товарного знака

>>Амбразевич В. Отзыв документов, поданных на регистрацию товарного знака

>>Шашкова Н. Товарный знак общественного объединения: возможность регистрации и эффективность защиты 

>>Рачковский В. Можно ли зарегистрировать товарный знак на двух и более лиц? 

Регистрация общеизвестного товарного знака

Подача заявления заинтересованным лицом – владельцем товарного знака или обозначения, используемого в качестве товарного знака, регламентируется Положением о подаче жалоб. Заявление подается в Апелляционный совет при НЦИС.

Заявление должно содержать изображение товарного знака, информацию и сведения, указанные в п. 14 Положения о подаче жалоб.

Наличие оснований для признания товарного знака общеизвестным должно быть подтверждено необходимыми документами и доказательствами (отчеты об объемах продаж, публикации, реклама в СМИ и сети Интернет, статистические данные, отчет по результатам социологического опроса потребителей об общеизвестности товарного знака, проведенного независимой и компетентной организацией, и др.).

Одним из наиболее важных доказательств общеизвестности товарного знака являются результаты опроса потребителей, проведенного специализированной независимой организацией, например Государственным научным учреждением «Институт социологии» при Национальной академии наук Республики Беларусь.

Заявление о признании товарного знака общеизвестным подается в двух экземплярах и должно относиться соответственно к одному товарному знаку.

Подлежащая уплате патентная пошлина установлена приложением 23 к Налоговому кодексу Республики Беларусь и составляет 96 базовых величин (п. 5.23).

В соответствии с п. 2 ст. 17-2 Закона о товарных знаках на основании решения о признании общеизвестного товарного знака НЦИС вносит сведения, относящиеся к общеизвестному товарному знаку, в перечень общеизвестных в Республике Беларусь товарных знаков.

В течение одного месяца с даты внесения сведений в перечень общеизвестных товарных знаков лицу, подавшему заявление в Апелляционный совет, выдается свидетельство на общеизвестный товарный знак.

Сведения, внесенные в перечень общеизвестных товарных знаков, публикуются в официальном бюллетене в течение двух месяцев с даты их внесения в этот перечень.

Полный перечень общеизвестных товарных знаков Республики Беларусь можно найти на сайте патентного ведомства по короткой ссылке bit.ly/3jZ7ktE.

Подробно о регистрации общеизвестного товарного знака – в видео круглого стола «Признание товарного знака общеизвестным».