Алгоритм регистрации валютного договора на веб-портале Нацбанка

Содержание:

• Шаг 1. Регистрация на веб-портале Нацбанка
• Шаг 2. Ввод данных о валютном договоре
• Шаг 3. Заполнение блока 1 «Информация о валютном договоре»
• Шаг 4. Заполнение блока 2 «Реквизиты контрагента-нерезидента, являющегося стороной по валютному договору»
• Шаг 5. Заполнение блока 3 «Дополнительная информация по валютному договору»

Шаг 1. Регистрация на веб-портале Нацбанка

Чтобы зарегистрировать валютный договор, сначала необходимо зарегистрироваться на веб-портале Нацбанка (далее — Портал). Порядок регистрации валютных договоров на Портале регулируется главой 3 Инструкции.

Справочно.
Перед регистрацией валютных договоров на Портале, а также при внесении сведений об исполнении уже зарегистрированных валютных договоров рекомендуем ознакомиться с Руководством пользователя «Резидент».

Регистрация на Портале может осуществляться тремя способами:

1. По логину (только для физических лиц).

Физическое лицо при регистрации на Портале должно быть предварительно зарегистрировано в Межбанковской системе идентификации (далее — МСИ) (данное требование относится ко всем трем способам). 

На странице аутентификации МСИ вводится логин, с помощью которого проводилась регистрация в МСИ, и пароль.

2. По сертификату ЭЦП (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

При использовании такого способа на странице аутентификации МСИ необходимо будет выбрать сертификат электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП), под которым требуется войти на Портал, и далее ввести пароль от контейнера с ключом.

3. По мобильной ЭЦП (для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц).

При использовании такого способа на странице аутентификации МСИ вводится номер телефона, на котором установлена сим-карта с ЭЦП. Далее на указанный номер придет СМС с кодом доступа.

Шаг 2. Ввод данных о валютном договоре

После регистрации на Портале вы получите доступ к личному кабинету резидента, в котором необходимо заполнить поля регистрационной формы валютного договора. Пояснения по заполнению полей формы можно найти в приложении 1 к Инструкции.

Рассмотрим отдельные аспекты регистрации экспортных и импортных договоров, которые могут вызвать сложности у пользователей Портала. 

После регистрации на Портале на главной странице нужно нажать кнопку «Ввод данных о валютном договоре».

Регистрационная форма содержит 4 основных блока:

1) предварительный блок — реквизиты лица, регистрирующего валютный договор;

2) блок 1 — информация о валютном договоре;

3) блок 2 — реквизиты контрагента-нерезидента, являющегося стороной по валютному договору;

4) блок 3 — дополнительная информация по валютному договору.

Шаг 3. Заполнение блока 1 «Информация о валютном договоре»

Первой заполняется строка «Тип валютного договора». По общему правилу в рассматриваемой ситуации необходимо выбрать «001-Экспорт» либо «002-Импорт». Однако если валютный договор предусматривает и экспортные, и импортные операции, то нужно выбрать тип «011-Экспорт и импорт».

Далее резиденту необходимо определить подтип валютного договора. 

При определении подтипа стоит обратить внимание на следующее:

• при экспорте и импорте товаров решающим фактором при определении подтипа является не страна места нахождения контрагента, а факт пересечения товарами таможенной границы ЕАЭС;
• в отношении посреднических договоров выделен отдельный подтип, в который, среди прочего, включен договор, заключаемый продавцом с маркетплейсом для реализации своих товаров.

Далее в строке «Дата валютного договора» указывается дата заключения валютного договора, которая не может быть больше текущей системной даты. 

В строке «Номер валютного договора» указывается присвоенный сторонами номер валютного договора. Если номер отсутствует, необходимо кириллицей указать «б/н».

В строке «Срок действия валютного договора» указывается календарная дата истечения срока его действия. Эта дата должна быть позднее либо равна дате, указанной в строке «Дата валютного договора». Часто у субъектов хозяйствования возникают вопросы с заполнением данной строки, если срок действия в валютном договоре четко не определен или же может автоматически пролонгироваться. В этом случае рекомендуется сделать следующее.

1. Если договором определена дата, по достижении которой договор, если стороны не заявят об обратном, автоматически продлевается на определенный срок, то изначально при регистрации в строке «Срок действия валютного договора» указывается эта дата. По достижении этой даты, если стороны решат не прекращать действие договора, в строке «Срок действия валютного договора» к указанной дате на Портале прибавляется дополнительный срок действия договора;

Пример 1. 
Стороны определили срок действия договора по 31.12.2023. Если ни одна из сторон не заявит о намерении прекратить договор до указанной даты, то срок действия договора автоматически продлевается на 6 месяцев. В этом случае изначальный срок действия договора на Портале указывается 31.12.2023, а по достижении этой даты — 30.06.2024.

2. Если в тексте договора отсутствует условие об автопролонгации и в целом нет указаний на срок действия договора, то резиденту необходимо ориентироваться на другие условия договора и на то, как долго он планирует сотрудничать с нерезидентом по данному договору.

Срок действия валютного договора не может заканчиваться раньше, чем дата исполнения нерезидентом обязательств по оплате (возврату предварительной оплаты, полученной от нерезидента), как рассмотрено ниже.

Строка «Условия расчетов по валютному договору» обязательна для заполнения для валютных договоров типов «Экспорт», «Импорт», «Экспорт и импорт». На выбор 3 варианта: пред­оплата, оплата по факту и смешанная форма оплаты.

Если в приложениях к валютному договору (инвойсах, спецификациях, актах и т.д.) предусмотрены различные условия расчетов, то ко всему договору в целом в этой строке применяется значение «Смешанная форма оплаты».

Если имеющие денежное выражение обязательства по договору определены в нескольких валютах, то в строке «Валюта валютного договора» указывается код валюты, имеющей наибольший удельный вес в обязательствах.

Дальнейшее заполнение полей регистрационной формы зависит от того, предусматривает договор экспортные и (или) импортные операции.

Для типов договоров «001-Экспорт» и «011-Экспорт и импорт» необходимо заполнить поля «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по оплате, дней» или «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по оплате, дата». Данные поля являются взаимоисключающими. В них необходимо указать предусмотренное валютным договором количество дней, в течение которых нерезидент должен осуществить оплату (либо дату, к которой нерезидент должен осуществить оплату). 

Пример 2. 
Договором установлено, что нерезидент должен осуществить оплату за поставленные товары в течение 20 дней с даты поставки товара. В строке «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по оплате, дней» указывается значение «20».

Если сроки оплаты в договоре рассчитываются в банковских (рабочих) днях, при заполнении данного поля необходимо будет ввести соответствующее значение, выраженное в календарных днях.

Для типов договоров «002-Импорт» и «011-Экспорт и импорт» нужно в аналогичном порядке заполнить поля «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по возврату предварительной оплаты, дней» или «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по возврату предварительной оплаты, дата».

Для всех типов экспортных и импортных договоров следующей для заполнения строкой является строка «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке». Данная строка заполняется с учетом срока исполнения нерезидентом обязательств по оплате (возврату предварительной оплаты), к которому прибавляется время, необходимое для зачисления средств на счет резидента в банке.

Максимальный срок для зачисления средств на счет резидента в банке — 30 календарных дней (за исключением случая замораживания иностранными банками денежных средств и блокирования финансовых операций вследствие применения международных санкций в соответствии с п. 8 Инструкции о порядке проведения валютных операций, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 31.05.2021 № 147), однако резидент вправе установить и меньший срок. 

Пример 3. 
Договором установлено, что нерезидент должен оплатить поставленные товары в течение 20 дней с даты поставки товара. Поставка должна быть осуществлена до 1 апреля 2024 г. С учетом времени, необходимого на проведение расчетов, в строке «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке» нужно указать «21 мая 2024 г.» (20 дней + 30 дней).

Если валютным договором предусмотрено исполнение отдельными стадиями (отдельными отгрузками товаров, этапами оказания услуг и т.д.), в отношении которых оплата осуществляется поэтапно два и более раза, то поля «Срок исполнения обязательств по валютному договору нерезидентом по оплате (возврату предварительной оплаты)» и «Дата, не позднее которой резидент обеспечит зачисление денежных средств на свой счет, открытый в банке» заполняются по валютному договору в целом.

Строка «Сумма денежных обязательств по валютному договору» обязательна для заполнения для типов договора «001-Экспорт», «002-Импорт» и «011-Экспорт и импорт». Только физические лица вправе проставить галочку в поле «Сумма не определена». Субъекты хозяйствования обязаны предусматривать во внешнеторговых договорах (ориентировочную) сумму денежных обязательств. 

Если в самом договоре сумма денежных обязательств не определена, то она определяется как совокупность сумм, указанных в приложениях и дополнительных соглашениях к договору, включая акты, спецификации, инвойсы и т.д. Необходимо учитывать как уже выплаченные, так и подлежащие выплате суммы начиная с даты заключения валютного договора.

Шаг 4. Заполнение блока 2 «Реквизиты контрагента-нерезидента, являющегося стороной по валютному договору»

С заполнением блока 2 у резидентов, как правило, не бывает затруднений, поскольку перечень подлежащей внесению на Портал информации ограничен. Наиболее широкий выбор резиденту в данном случае предоставлен при заполнении строки «Статус контрагента-нерезидента». Применительно к экспортным и импортным договорам наиболее распространенными вариантами будут «заказчик» («подрядчик»), «покупатель» («продавец»), «арендатор» («арендодатель») и т.д.

Шаг 5. Заполнение блока 3 «Дополнительная информация по валютному договору»

В рамках этого блока указываются данные, относящиеся к случаям перемены лиц в обязательствах, а также к исполнению акцессорных обязательств: реорганизация резидента и дальнейшее исполнение валютного договора; осуществление обязательств по договорам поручительства, гарантии; исполнение обязательств на основании уступки права (требования), перевода долга.

В строке «Регистрационный номер» указывается предыдущий регистрационный номер валютного договора или регистрационный номер сделки.

Дополнительно резидент вправе, но не обязан прикрепить документы (текст валютного договора), нажав кнопку «Согласие на прикрепление документа, прикрепленные документы». 

В строке «Примечание» указывается любая иная дополнительная информация, относящаяся к валютному договору. Рекомендуем прикладывать документы, относящиеся к валютному договору, а также оставлять примечания в случае совершения нетипичных валютных операций (со сложной структурой отношений сторон и моделью платежей; операций, которые обычно не совершаются резидентом в рамках обычной хозяйственной деятельности, и т.д.).

Необходимо отметить, что Нацбанк системно занимается работой по толкованию сложных практических ситуаций, вытекающих из исполнения валютных договоров. Поэтому мы рекомендуем в спорных ситуациях изучать разбор практических ситуаций, размещенных на Портале.