Алгоритм создания конфиденциального делопроизводства

Алгоритм создания конфиденциального делопроизводства

В Беларуси на нормативном уровне регламентация ведения конфиденциального делопроизводства отсутствует. На практике вопросы по ведению делопроизводства в условиях конфиденциальности во многом регулируются требованиями, предъявляемыми к руководству компании при установлении режима коммерческой тайны (далее – режим КТ).

При возникновении в компании необходимости перевода делопроизводства в режим «конфиденциально» рекомендуем руководствоваться правилами работы с документами, содержащими информацию, составляющую КТ, и документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

Шахлай Оксана

Юрист, руководитель практики «Трудовое право» GRATA International, Belarus

323 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Шаг 1. Действия до создания конфиденциального делопроизводства

Перед созданием механизма конфиденциальной информации организации потребуется:

— разобраться с перечнем конфиденциальной информации, защиту которой осуществляет организация как ее владелец;

— определить ограничения доступа к этой информации. Это можно прописать в локальных правовых актах (подробнее о создании ЛПА – в шаге 2);

— произвести учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации (составить соответствующие списки руководителей, сотрудников, паролей пользователей информационных систем, организаций-контрагентов и т.п.);

323 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Обзор законодательства 16–28 февраля 2021 года: строительный подряд, регистрация валютных договоров

Изменены нормы строительного подряда, которые должны учитываться в том числе при заключении договоров строительного подряда. Скорректирован порядок регистрации резидентам...
1045

Документы в электронном виде: что можно и что нельзя?

В век цифровых технологий придать техническим возможностям юридическую «огранку», позволив лицам использовать все доступные способы для реализации их законных прав и инте...