Бизнес-ориентированность — конкурентное преимущество юриста компании

Краткая справка
Родилась в 1980 г. в г. Волковыске Гродненской области.

Образование:
Окончила Полоцкий государственный университет, квалификация — юрист.

Опыт работы:
Работает юристом Волковысского ОАО «Беллакт» уже 21 год.

— Светлана, расскажите, пожалуйста, как Вы пришли в профессию юриста?

— Окончательное решение о выборе профессии принималось мной, когда я училась в училище, получая педагогическое образование. Именно там, на 4-м курсе, при изучении предметов «Философия», «Основы права», «Права человека» меня заинтересовало, как правила и законы формируют общество, разрешают конфликты и защищают права людей. Это подтолкнуло меня к изучению права в университете. 

Я получала высшее юридическое образование в Полоцком государственном университете, и на 5-м курсе, находясь на преддипломной практике, параллельно начала работать в Волковысском ОАО «Беллакт» юрисконсультом. После окончания учебы вернулась сюда же, где, собственно, получила первый опыт работы юриста и осознала, как важно превращать нормы закона в рабочие инструменты для помощи людям и бизнесу. 

— Какие, на Ваш взгляд, качества важны для руководителя юридического отдела?

— Что касается качеств руководителя юридического отдела, то здесь, на мой взгляд, ключевое — баланс между эксперт­ностью и управленческой гибкостью, и важны следующие качества.

1. Профессиональная экспертиза: без глубокого знания права невозможно принимать взвешенные решения. Однако важно и умение объяснять сложные нормы коллегам из других отделов.

2. Стратегическое мышление: руководитель должен видеть риски на горизонте и встраивать юридические решения в общую стратегию компании. Также важна способность принимать решения в условиях неопределенности. Закон часто оставляет пространство для интерпретаций, а бизнес требует скорости. Юристу нужна не только смелость брать на себя ответственность, но и умение страховать риски.

3. Управленческие навыки: руководителю нужно распределять задачи, мотивировать команду и разрешать конфликты. Важно делегировать, а не пытаться контролировать каждую мелочь.

4. Коммуникация, этичность и стрессоустойчивость: юристы часто работают с конфликтными ситуациями. Юридические решения нередко связаны с моральными дилеммами. Руководитель должен уметь слушать, договариваться и находить баланс между жесткостью и гибкостью.

5. Бизнес-ориентированность: понимание финансовых показателей, целей компании и рынка. Например, согласовать контракт так, чтобы он был не только юридически безупречен, но и выгоден коммерчески.

6. Гибкость и обучаемость: законодательство меняется, появляются новые технологии. Руководитель должен быть открыт к инновациям и учиться вместе с командой.

И конечно, чувство юмора — без него в нашей профессии иногда просто не обойтись! 

— Сколько юристов в Вашем отделе? Какие подходы (технологии, инструменты) Вы используете для повышения эффективности работы юридической команды?

— На сегодняшний день юридический отдел Волковысского ОАО «Беллакт» состоит из 7 человек: начальника отдела, специалиста по организации закупок и 5 юрис­консультов.

Для повышения эффективности юридической команды важно сочетать современные технологии, методологии управления и продуманные процессы. Вот ключевые подходы и инструменты, которые мы внедряем в настоящее время.  

1. Автоматизация рутинных задач посредством программы «1С: Предприятие». Это не просто программа, а платформа, на которой строится система автоматизации основных бизнес-процессов для предприятия. Автоматизация помогает сократить время на выполнение рутинных операций, освобождая персонал для стратегических задач. Для ведения договорной работы с контрагентами используется справочник «Контрагенты» и связанные с ним документы, такие как «Договор». В карточке контрагента можно хранить информацию о контрагенте, в том числе данные о заключенных с ним договорах. Указанные возможности позволяют формировать отчеты по договорам с контрагентами (например, отчет по дебиторской и кредиторской задолженности, об окончании срока действия договора), создавать различные документы по договору (акты, счета и др.), вести учет взаиморасчетов, а также интегрировать с другими модулями программы: закупки, продажи и т.п. 

2. Стандартизация шаблонов: единые формы договоров, претензий, исков, запросов для сокращения времени на рутину.

3. Электронный документооборот (посредством программы «1С: Предприятие») и безопасность. Для обеспечения защиты информации Волковысским ОАО «Беллакт» используется аналитическая платформа для управления событиями, журналами и формирования отчетности FortiAnalyzer, средство криптографической защиты информации (средство линейного шифрования) S-Crypto VPN. Для ускорения согласований применяется электронная подпись.

4. Коммуникация посредством корпоративного мессенджера активно используется в нашей компании для решения рабочих задач и профессионального развития. Например, с его помощью сотрудники обмениваются опытом и знаниями: делятся статьями (в том числе из журнала «Юрист»), обсуждают кейсы, спорные правовые вопросы, изменения в законодательстве, координируют участие в мероприятиях. 

5. Обучение и развитие работников юридического отдела: онлайн-курсы и вебинары по актуальным темам (изменения в законодательстве, защита персональных данных, кибербезопасность).

6. Внедрение искусственного интеллекта: ChatGPT для генерации первичных версий документов или проверки логики контрактов. 

— Какие основные KPI (ключевые показатели эффективности) используются для оценки работы Вашего юридического отдела?

— Оценка работы юриста требует комплексного подхода, так как их деятельность часто связана не только с количественными результатами, но и с качеством решений, минимизацией рисков и долгосрочным эффектом. Вот ключевые KPI, которые часто используются для оценки работы отдела: упор на снижение рисков, интеграцию с бизнес-целями, скорость согласований.

Главное — баланс между «цифрами» и качеством: даже 10 безупречно подготовленных договоров ценнее 30 шаблонных, но с ошибками. А ваши семинары и журналы, кстати, отлично помогают держать планку профессионализма! А еще у нас есть правило: «KPI не должны убивать здравый смысл». Если юрист потратил на договор не 2 дня, а 3, но обнаружил скрытый риск — это не провал, а победа. 

— Как юридический отдел участвует в управлении рисками компании? Какие механизмы используются для их минимизации?

— Управление рисками — это 50 % работы юридического отдела. Мы не просто фиксируем угрозы, а встраиваемся в бизнес-процессы, чтобы предугадывать их.  Главный секрет: юридический отдел не может устранить все риски, но может сделать их управляемыми. 

— Можно ли сказать, что Ваши сотрудники взаимозаменяемы?

— Взаимозаменяемость в юридическом отделе — не про то, чтобы все умели всё, а про управляемую гибкость. Цель — минимизировать «точки отказа», не жертвуя качеством. Даже частичное дублирование критических компетенций снижает риски и делает команду устойчивее к вызовам. В моей команде сейчас 6 юристов разной специализации (корпоративное право, договорная работа, судебные споры, закупки, внешнеэкономическая деятельность), что позволяет закрывать задачи комплексно, но требует четкой координации.

Взаимозаменяемость в юридическом отделе — это всегда баланс между экспертной специализацией и гибкостью. Полной «универсальности» мы не добиваемся (и не стремимся!), но выстраиваем систему, которая позволяет:

• минимизировать риски при внезапном отсутствии ключевого специалиста;
• оперативно перераспределять ресурсы в пиковые нагрузки;
• сохранять преемственность знаний.

— Ваши сотрудники имеют возможность самообразования и повышения квалификации? Читают ли, например, журнал «Юрист», посещают ли наши семинары и мероприятия?

— Непрерывное обучение и профессио­нальное развитие — это основа эффективной работы юридического отдела, особенно в условиях быстро меняющегося законодательства и цифровой трансформации права. Профессиональное развитие и самообразование сотрудников — важная часть нашей корпоративной культуры. 

Компания поддерживает инициативы, направленные на повышение квалификации, включая работу с профильными изданиями, такими как «Юрист», чтобы быть в курсе изменений в законодательстве и судебной практике, участие в семинарах и конференциях, вебинарах, форумах и конгрессах. Также стараемся связывать обучение с бизнес-целями: например, если компания выходит на рынок Китая, то участвуем в мероприятиях с тематикой по праву Китая.

— Большое спасибо, Светлана, за интересный и содержательный разговор! Ваш опыт и вдохновляющий подход к управлению юридическим отделом, безусловно, будут полезны читателям. Желаем Вам и Вашим коллегам устойчивости к вызовам, блестящих решений сложных задач и постоянного развития!

Беседу вела Надежда ШУПЛЯК,
редактор портала jurist.by