Что нужно знать о программных кассах?

С какой целью введена программная кассовая система?

Использование программных кассовых систем (ПКС) дает ряд преимуществ как для государства (повышение эффективности контроля и увеличение добровольных налоговых поступлений в бюджет), так и для субъектов хозяйствования, подключенных к таким системам (экономия затрат на использование кассового оборудования, сокращение количества проверок в отношении субъекта хозяйствования, мониторинг выручки в режиме реального времени).

Справочно.
Программная касса — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

В нашей республике мониторинг осуществлялся с помощью системы контроля кассового оборудования (СККО), к которой кассовое оборудование (КО) подключалось посредством средства контроля налоговых органов (СКНО).

Программная касса, как разновидность кассового оборудования, будет подключаться к СККО оператором программно-кассовой системы с помощью его аппаратно-программных средств без использования средства контроля налоговых органов. Таким образом, появился не только новый вид КО, но и альтернативный способ его подключения к системе мониторинга.

Обычно касса ассоциируется с каким-либо электронным устройством (кассовым оборудованием). Традиционные кассы также работают под управлением специализированного программного обеспечения (СПО), которое в одних типах кассового оборудования реализовано на микропрограммном уровне, в других (компьютеризированных) — в виде пакетов прикладных программ (ППП).

На каких типах электронных устройств работает ПК?

Постановлением № 10 определено, что ПК, как средство программного обеспечения, должна работать на таких типах электронных устройств, как ноутбуки, планшеты и смартфоны, которые должны удовлетворять определенным требованиям.

Таким образом, программная касса расширяет номенклатуру электронных устройств, которые могут применять пользователи ПК, делая их привлекательными для малого и среднего бизнеса.

Кто и в каких сферах может использовать ПК?

Программная касса предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям оператором ПКС на основании заключенного договора и может использоваться в сферах торговли, общественного питания, услуг (кроме автомобильных перевозок пассажиров). Исключением являются случаи, когда в этих сферах в соответствии с законодательством для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы.

Как изменится состав оборудования на рабочем месте кассира ПК?

Помимо электронного устройства на рабочем месте кассира ПК потребуются кассовый принтер и дисплей покупателя (если они не интегрированы с электронным устройством в одном корпусе), сканер штрих-кодов, весы (в случае отпуска весового товара), а также платежный терминал.

На выставке «ТИБО-2018» демонстрировалась платформа электронного устройства ПК под условным названием «всё в одном», в которой кассовый принтер, дисплей кассира и клиента, платежный терминал были интегрированы в одном корпусе. Платформы такого типа ориентированы на малый и средний бизнес, поскольку объединяют в одном устройстве кассовое и платежное решения, что удобно, особенно для служб доставки.

Какие требования предъявляются к ПК и ПКС?

Помимо выполнения кассовых операций, имеющихся в обычном кассовом оборудовании (внесение и изъятие денег из кассы, продажа, возврат, аннулирование, печать чеков и отчетов), ПК должна передавать все документы о кассовых операциях в электронном виде в центр обработки данных (ЦОД) оператора ПКС.

Справочно.
Программная кассовая система — это комплекс, включающий программную кассу, программно-аппаратные средства ее оператора (центр обработки данных, автоматизированную информационную систему), средство контроля оператора и систему защиты информации, предназначенные для учета кассовых операций и взаимодействия с системой контроля кассового оборудования.

В программной кассовой системе не применяются средства контроля налоговых органов, а средство контроля оператора обеспечивает аутентификацию пользователя ПК, в том числе реализацию для кассовых операций криптографических процедур и механизма шифрования кассовых документов.

ПКС должна обеспечивать достоверный учет, защиту, хранение, целостность кассовых документов и информации о событиях, совершаемых на ПК, и передачу их в режиме реального времени либо в режиме отложенной связи не реже одного раза в 7 суток в ЦОД СККО, а также ведение учета ПК и ее пользователей.

Какие возможности и преимущества дает бизнесу использование программных касс?

На ПК не распространяются требования по установке средств контроля, техническому обслуживанию, ведению книги кассира и ряд других требований, предусмотренных в том числе для кассового оборудования до его подключения к СККО, что значительно снизит издержки субъектов хозяйствования по применению программных касс. Программная касса предоставляет возможность использовать в качестве электронного устройства более удобные и современные планшеты, смартфоны, имеющиеся у бизнеса, при условии их соответствия требованиям оператора ПКС. Также она экономит затраты на бумажную ленту, поскольку позволяет передавать электронные чеки клиентам (по их требованию) без распечатки.

Кроме того, ПК дает возможность автоматизировать процессы малого и среднего бизнеса за счет использования дополнительных сервисов оператора ПКС по формированию и работе с каталогом товаров, построению финансовой аналитики за день, неделю, месяц и т.д.

Вместе с тем надо понимать, что к затратам на услуги СККО добавятся затраты на услуги оператора ПКС.