Договор с бухгалтерской организацией: на что обратить внимание?

Если компания рассматривает аутсорсинговый вариант ведения бухгалтерского учета, то вероятность неправильного понимания обязанностей сторон при заключении договора на предоставление бухгалтерских услуг очень высока. Причины этого кроются в специфике договора: руководитель организации часто до конца не понимает всего объема необходимых работ, которые требуется произвести для того, чтобы в организации исполнялись все требования законодательства. Нередко это понимание сводится только к необходимости расчета налогов и подаче отчетов.

Гучек Наталья

заместитель директора ООО «Полиграфические машины»

1226 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Договор на предоставление бухгалтерских услуг относится к договорам возмездного оказания услуг, которые регулируются главой 39 ГК. Рассмотрим основные вопросы, которые необходимо оговорить при заключении договора о предоставлении бухгалтерских услуг.

Вопрос 1: кто составляет первичные учетные документы и выставляет счета-фактуры, а также несет ответственность за правильность их составления?

Как правило, самым дешевым и оперативным вариантом является составление первичных документов самой организацией. В этом случае у нее должен быть в штате работник, который будет оформлять первичные документы (накладные, акты, кассовые документы и пр.). Желательно в договоре обязать бухгалтерскую организацию осуществлять проверку первичных документов на их соответствие законодательству и нести ответственность за принятие к учету документа, не соответствующего законодательству. И очень неплохо, если в договоре будет прописана возможность получения бесплатных консультаций по поводу правильности заполнения первичных документов.

Вопрос 2: кто совершает безналичные платежи?

Здесь возможны 3 варианта:

1) с бухгалтерской организации полностью снимается обязанность по платежам;

2) бухгалтерская организация оформляет платежные документы, а подписывает их и отправляет в банк директор. В этом случае еще желательно указать, кто будет следить за исполнением данных документов банком;

3) бухгалтерская организация оформляет платежные документы, подписывает их и отправляет в банк, а также следит за их исполнением банком.

Первый вариант — самый распространенный. Часто этому вопросу вообще не уделяется внимание в договоре. Если не указано иное, то по умолчанию все обязанности по платежам будут лежать на организации-заказчике.

Вопрос 3: кто оформляет документы по кадрам (приказы, табели учета рабочего времени, штатные расписания), ведет личные дела, журналы (по учету трудовых книжек, по учету бланков трудовых книжек), составляет трудовые договоры (контракты), должностные инструкции и отвечает за их соответствие законодательству?

Если в организации небольшой штат и слабая «текучка» кадров, нецелесообразно держать отдельного человека, который будет выполнять эту работу.

1226 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме