Нередки ситуации, когда сотрудник в рамках служебного задания создает компьютерную программу. Наниматель готов начать ее продажи, но вдруг узнает, что эта программа уже продается другим субъектом хозяйствования, который утверждает, что он является правообладателем и что программа создана его сотрудниками. Какие доказательства необходимо предъявить суду для защиты своих прав?
Содержание:
Авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства, являющиеся результатом творческой деятельности, независимо от назначения и достоинства произведения, а также от способа его выражения. При этом авторское право распространяется как на обнародованные, так и на необнародованные произведения, главное, чтобы они существовали в какой-либо объективной форме (ст. 992 ГК).
Авторское право не распространяется на собственно идеи, методы, процессы, системы, способы, концепции, принципы, открытия, факты (п. 2 ст. 7 Закона Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах», далее — Закон об авторском праве).
Объектом авторского права является в том числе компьютерная программа (подп. 10 п. 1 ст. 993 ГК). Авторское право будет распространяться на компьютерную программу в случае, если она является результатом творческой деятельности. При этом важно понимать, что охрана компьютерных программ распространяется на все виды компьютерных программ (в том числе операционные системы), которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код (ч. 1 п. 1 ст. 13 Закона об авторском праве). Следовательно, понятие компьютерной программы включает в себя широкий круг программных продуктов и решений, в том числе предназначенных как для персональных компьютеров (как те же операционные системы), так и для мобильных устройств.
Авторское право на компьютерную программу возникает в силу ее создания и не требует совершения каких-либо дополнительных действий и формальностей (п. 1 ст. 8 Закона об авторском праве).
На практике чаще всего процесс разработки компьютерной программы осуществляется работниками компании в рамках создания служебных произведений. Для возникновения служебного произведения формально достаточно одного из двух критериев: соответствие работы обязанностям, обусловленным трудовым договором, или наличие задания нанимателя.
К сведению
По общему правилу исключительное право на служебное произведение переходит к нанимателю с момента его создания (ч. 1 п. 2 ст. 17 Закона об авторском праве). Но договором между нанимателем и автором может быть предусмотрен и иной порядок перехода исключительного права.
В рассматриваемой ситуации факт принадлежности исключительного права на компьютерную программу той или иной организации будет зависеть от того, возникло ли у организации исключительное право на нее (доказательство того, что к нанимателю перешло исключительное право на служебное произведение) и в какой момент времени (с какого момента перешло исключительное право на служебное произведение к нанимателю).
Законодательство не содержит какого-то определенного списка документов, которыми должен быть оформлен процесс создания служебного произведения. Для подтверждения указанных фактов работник-автор и наниматель могут использовать следующие доказательства.
1. Фиксация должностных обязанностей по разработке компьютерной программы в трудовом договоре работника.
Должностные обязанности работника должны быть определены в трудовом договоре. Они могут быть зафиксированы и в должностной инструкции. Здесь важно, чтобы из должностных обязанностей четко вытекала обязанность создавать объекты интеллектуальной собственности в соответствии с занимаемой работником должностью.
К сведению.
Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 20 ТК).
Помимо фиксации должностных обязанностей, трудовой договор с работником, участвующим в создании компьютерной программы, должен содержать ряд условий, касающихся перехода исключительного права на служебное произведение. Рекомендуем прямо указывать в трудовом договоре условие о переходе исключительного права на служебное произведение именно с момента создания. Такое условие может быть сформулировано следующим образом:
«Исключительное право на любой и каждый объект интеллектуальной собственности, созданный работником единолично или в соавторстве по заданию нанимателя или в порядке выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором, переходит к нанимателю с момента его создания в полном объеме, на весь срок правовой защиты объектов интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством».
Необходимо обратить внимание, что, если наниматель в течение 5 лет со дня, когда к нему перешло исключительное право на служебное произведение, не начнет использование этого произведения или не передаст исключительное право на это произведение другому лицу, исключительное право на служебное произведение переходит к автору (ч. 3 п. 2 ст. 17 Закона об авторском праве). При этом возможно установить и иной вариант, когда за нанимателем даже в этом случае сохраняется исключительное право. Так, в трудовом договоре можно предусмотреть следующее условие:
«Исключительное право на служебные произведения остается у нанимателя даже в случаях, если наниматель в течение 5 лет со дня, когда к нему перешло исключительное право на служебное произведение, не начнет использование этого служебного произведения или не передаст исключительное право на это служебное произведение другому лицу».
К сведению.
Наниматель, обладающий исключительным правом на служебное произведение, имеет право при использовании служебного произведения указывать свое имя или наименование либо требовать их указания (п. 5 ст. 17 Закона об авторском праве).
Рекомендуем в трудовом договоре дополнительно зафиксировать договоренности нанимателя и работника о том, каким образом будет указываться имя автора при использовании компьютерной программы. А также определить наличие и условия внесения изменений в служебное произведение нанимателем. Так, стороны могут предусмотреть возможность использования компьютерной программы без указания имени автора, то есть анонимно.
2. Документальная фиксация задания нанимателя.
Несмотря на то, что критерия трудовых обязанностей формально достаточно, служебные задания позволяют определить, что именно разрабатывают работники для нанимателя и в какие сроки. Рекомендуем разрабатывать такие задания в письменном виде за подписью уполномоченного лица с ознакомлением с ними команды разработки также под подпись. К такому служебному заданию может быть приложено более детальное техническое задание.
Помимо служебного задания, в качестве дополнительной меры, подтверждающей факт создания компьютерной программы, наниматель может издать приказ о начале разработки компьютерной программы с фиксацией в нем лица, уполномоченного на разработку технического задания, определением состава команды разработки и их функций и пр. По завершении процесса разработки компьютерной программы наниматель может издать приказ о завершении разработки и создании конечного продукта.
3. Отчеты о создании служебного произведения.
Такие отчеты составляются работником, который создал служебное произведение, и содержат в себе описание того, что создал работник, и подтверждение перехода исключительного права на результаты творческой деятельности к нанимателю.
Помимо подробного описания того, что создал работник (к примеру, с указанием конкретных разработанных функций компьютерной программы, выполняемых в рамках процесса разработки задач и пр.), рекомендуем также в таких отчетах указывать место хранения результатов работы.
Такие отчеты позволяют не только подтвердить факт принадлежности исключительного права на компьютерную программу в случае споров с третьими лицами, но и минимизировать споры с непосредственными авторами компьютерной программы.
4. Регистрация и депонирование в Национальном центре интеллектуальной собственности Республики Беларусь.
Несмотря на то что авторское право начинает распространять свое действие на объекты авторского права в силу их создания, организация может в добровольном порядке зарегистрировать и депонировать компьютерную программу в Национальном центре интеллектуальной собственности Республики Беларусь.
Справочно.
Информация о порядке действий по регистрации и депонированию компьютерной программы размещена на сайте Национального центра интеллектуальной собственности Республики Беларусь по короткой ссылке clck.ru/352pgs.
В рамках этой процедуры подтверждается в том числе существование компьютерной программы на определенную дату; автор или иной правообладатель компьютерной программы на определенную дату. В случае возникновения спора в отношении принадлежности исключительного права на компьютерную программу факт регистрации в Национальном центре интеллектуальной собственности Республики Беларусь может стать одним из доказательств принадлежности прав на определенную дату.
Резюме
Доказывание права авторства на компьютерную программу, созданную в порядке служебного произведения, требует со стороны компании-нанимателя организации четкого документального оформления процесса создания такого служебного произведения. Поэтому наниматель-правообладатель должен заблаговременно позаботиться о том, чтобы:
1) в трудовых договорах и должностных инструкциях работников, входящих в состав команды разработки, содержались должностные обязанности по созданию объектов интеллектуальной собственности в соответствии с занимаемыми должностями;
2) в трудовом договоре с такими работниками были зафиксированы договоренности о том, с какого момента переходит исключительное право на служебное произведение к нанимателю, а также договоренности сторон о том, как будет указываться имя автора и вноситься изменения в программу;
3) процесс разработки компьютерной программы был задокументирован (наличие письменных служебных заданий нанимателя, отчетов о создании служебных произведений и пр.).
