Обращение к нотариусу за совершением исполнительной надписи

Содержание:

• Как правильно оформить заявление 
• Подтверждение полномочий представителя взыскателя и формирование личного дела
• Нотариальный тариф: размер и оплата
• Порядок выдачи исполнительной надписи
• Основания для отказа в совершении исполнительной надписи
• Обжалование отказа в совершении исполнительной надписи

Как правильно оформить заявление 

Согласно п. 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 № 63 (далее — Инструкция), заявление для совершения исполнительной надписи адресуется нотариальной конторе, нотариальному бюро либо нотариусу с указанием наименования нотариального округа, его фамилии, собственного имени, отчества.

Справочно.
Информацию о нотариальных конторах, бюро и нотариусах можно найти на сайте Белорусской нотариальной палаты по короткой ссылке clck.ru/34hmmm.

Заявление должно содержать:

1) сведения о должнике и взыскателе: 

• в отношении гражданина — фамилия, собственное имя, отчество (если такое имеется), идентификационный номер, а при отсутствии идентификационного номера данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), его место жительства (место пребывания), дата и место его рождения (при наличии сведений о месте рождения), место работы;
• в отношении индивидуального предпринимателя, кроме указанного выше, — также учетный номер плательщика;
• в отношении юридического лица, организации, не являющейся юридическим лицом, — их наименование и место нахождения, учетный номер плательщика;
• в отношении Республики Беларусь, административно-территориальной единицы — наименование, место нахождения и учетный номер плательщика органа, выступающего в качестве взыскателя или должника; 

2) подлежащие взысканию задолженность, налоги, сборы (пошлины), расходы, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;

3) другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи.

В случае обращения за совершением исполнительной надписи взыскателя, полностью или частично освобожденного от уплаты нотариального тарифа, в заявлении указываются банковские реквизиты должника (ч. 6 п. 212 Инструкции).

К сведению.
Если Перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее — Перечень № 1737), предусмотрено представление только копий документов, подтверждающих обязательство, то для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по частям в заявлении  указываются сведения об уже совершенных по данному обязательству исполнительных надписях и (или) вынесенных судебных постановлениях с указанием сумм и периодов взыскания.

Для совершения исполнительной надписи заявление может быть подано в виде электронного документа по требованиям:

• основанным на кредитном договоре;
• основанным на ином договоре, содержащем существенные условия кредитного договора;
• о взыскании неустойки в связи с такой задолженностью. 

Заявление и документы в виде электронных документов или документов в электронном виде подаются посредством информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (ч. 8 п. 212 Инструкции).

Согласно требованиям ч. 10 п. 212 Инструкции в заявлении в виде электронного документа дополнительно указываются сведения о форме совершения исполнительной надписи: на бумажном носителе или в виде электронного документа.

В заявлении указывается дата подачи и прикладывается пакет документов, предусмотренный соответствующим пунктом Перечня № 1737 в зависимости от вида требования.

В соответствии с п. 2 ст. 65 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее — Закон № 305-З) заявление о совершении исполнительной надписи подписывается в присутствии нотариуса.

К сведению.
Нотариус при принятии заявления может не требовать личной явки должностного лица (представителя) юридического лица, подающего заявление от имени юридического лица, в случае, если в отношении должностного лица (представителя) юридического лица сформировано личное дело (ч. 9 п. 212 Инструкции).

Подтверждение полномочий представителя взыскателя и формирование личного дела

При обращении к нотариусу при себе необходимо иметь следующие документы: 

1) паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);

2) свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

3) приказ (или иной документ) о назначении руководителя юридического лица;

4) доверенность для представителя, содержащая полномочия участвовать в совершении исполнительной надписи от имени и в интересах других лиц (ч. 1 п. 6 Инструкции).

По письменной просьбе юридического лица нотариус может сформировать личное дело должностного лица (представителя) юридического лица (ч. 10 п. 4 Инструкции). 

Личное дело должностного лица (представителя) юридического лица формируется из документов, подтверждающих полномочия должностных лиц (представителей) юридического лица, и образцов их подписей (сертификатов открытых ключей (при их наличии)). Данные документы должны обновляться не реже одного раза в год. 

Нотариальный тариф: размер и оплата

Нотариальный тариф за совершение исполнительной надписи и оказание услуг правового и технического характера нотариусами (далее — нотариальный тариф) уплачивается взыскателем до совершения исполнительной надписи (ч. 1 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 № 1145 «Об утверждении нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами и тарифов на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов», далее — постановление № 1145). Во избежание ошибок рекомендуется уплачивать нотариальный тариф после того, как нотариус примет документы и на основании представленных документов укажет сумму и реквизиты к уплате нотариального тарифа.

Справочно.
Расходы по уплате нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи, подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи (ч. 2 п. 5 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности», далее – Указ № 366).

Сумма нотариального тарифа за совершение исполнительной надписи уплачивается в процентах от взыскиваемой суммы или исходя из размера базовой величины на день совершения исполнительной надписи (п. 6 постановления № 1145).

При совершении исполнительных надписей о взыскании задолженности в иностранной валюте нотариальный тариф, исчисляемый в процентном выражении, рассчитывается исходя из эквивалента суммы задолженности, выраженного в белорусских рублях по курсу Национального банка на день подачи нотариусу заявления о совершении исполнительной надписи (ч. 2 п. 6 постановления № 1145).

Порядок выдачи исполнительной надписи

По общему правилу нотариус совершает исполнительную надпись в день обращения взыскателя. В случаях выполнения большого объема работы, необходимой для совершения исполнительной надписи, срок ее совершения продлевается до 3 рабочих дней (ч. 1 п. 1 ст. 61 Закона № 305-З).

Для получения исполнительной надписи на бумажном носителе при себе необходимо иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя.

Исполнительная надпись, совершенная в форме электронного документа, направляется взыскателю посредством информационных (электронных) ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (ч. 6 п. 213 Инструкции).

Исполнительная надпись подлежит исполнению в порядке, установленном законодательством для исполнения исполнительных документов (ч. 3 п. 2 Указа № 366). 

Справочно.
Взыскатель вправе предъявить к исполнению исполнительную надпись в течение 3 лет со дня ее совершения (п. 1 ст. 107 Закона № 305-З).

Основания для отказа в совершении исполнительной надписи

Нотариус может отказать в совершении исполнительной надписи, если: 

• совершение такого действия нарушает государственные интересы;
• заявитель является ненадлежащим лицом (например, представитель юридического лица не имеет необходимых полномочий);
• это нотариальное действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом;
• по истечении срока отложения нотариального действия обстоятельства, препятствующие его совершению, не устранены; 
• документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства (например, копии документов не заверены надлежащим образом или отсутствует приложение к договору);
• совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства (ст. 71 Закона № 305-З).

Кроме того, дополнительным основанием для отказа может быть несоблюдение условий совершения исполнительной надписи, установленных ст. 106 Закона № 305-З.

Справочно.
Согласно ст. 106 Закона № 305-З исполнительная надпись совершается при соблюдении следующих условий:
— совершение исполнительной надписи предусмотрено законодательными актами;
— представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя;
— место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;
— не пропущен срок исковой давности (абзац введен Законом Республики Беларусь от 29.06.2020 № 33-З).

Обжалование отказа в совершении исполнительной надписи

Для получения письменного отказа в совершении исполнительной надписи необходимо подать нотариусу письменное заявление. По письменному заявлению нотариус в течение 3 рабочих дней с даты поступления заявления выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении должны быть указаны причины отказа и разъяснен порядок его обжалования (п. 2 ст. 71 Закона № 305-З). 

Отказ в совершении исполнительной надписи обжалуется в суд по месту нахождения нотариальной конторы, нотариального бюро (п. 1 ст. 72 Закона № 305-З). 

Справочно.
Рассмотрение жалоб на отказ в совершении исполнительной надписи не входит в компетенцию территориальных нотариальных палат и Белорусской нотариальной палаты.

Наличие отказа в совершении исполнительной надписи не препятствует взыскателю обратиться в суд за взысканием задолженности. 

Согласно абз. 4 п. 7 постановления № 1145 если за совершение исполнительной надписи был уплачен нотариальный тариф, то он в случае отказа возвращается взыскателю (за исключением нотариального тарифа за оказанные услуги правового и технического характера). 

Резюме:
1. Для совершения исполнительной надписи подается заявление с приложением пакета документов и оплатой нотариального тарифа.
2. Заявление может быть подано на бумажном носителе или в виде электронного документа на информационных ресурсах Белорусской нотариальной палаты.
3. Нотариальный тариф оплачивается после проверки нотариусом поданных документов, но до совершения нотариальной надписи.
4. Отказ в совершении нотариальной надписи можно обжаловать в суд.

Дополнительно по теме:
>>Шпаковская В., Шпаковский Р. Подготовка документов для совершения исполнительной надписи нотариуса