Как обрабатывать персональные данные родственников работника, указанные в автобиографии?

Со вступлением в силу 15 ноября 2021 г. Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон) операторы (уполномоченные лица) стали задаваться вопросом: как у субъектов персональных данных получить согласие на обработку их данных, если это клиент либо работник оператора (уполномоченного лица)? Еще больше вопросов вызывает обработка персональных данных (далее — ПД) родственников работника.

Всегда ли нужно получать согласие на обработку ПД субъекта данных? Чаще всего — нет. Рассмотрим обработку ПД родственников работников при заполнении автобиографии работником (в частности, при указании сведений о совместно проживающих родственниках).

Ходорович Инга

Ведущий юрисконсульт ActiveCloud, сертифицированный специалист в области GDPR


2583Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Содержание:


Необходимость заполнения автобиографии

После того как наниматель оформил трудовые отношения с работником и запросил у него перечень документов, изложенный в ст. 26 ТК, он формирует личное дело работника в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее — Инструкция). Пунктом 6 Инструкции предусмотрено, что в личное дело помимо прочих документов включается автобиография работника.

Согласно п. 14 Инструкции автобиографией является документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке.

2583Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме