Содержание:
- Предупреждаем образование задолженности
- Составляем локальный правовой акт
- Распределяем функционал внутри ЮС
- Организовываем процесс
Эта статья:
— подскажет, как организовать претензионно-исковую работу в компании;
— даст рекомендации для предупреждения задолженности;
— поделится образцами документов для организации эффективного процесса взыскания задолженности.
Справка о компании
Основной вид деятельности ОАО «Бумажная фабрика "Спартак"» — производство бумаги и картона. Численность сотрудников — 654 человека.
Штат отдела правовой и кадровой работы включает 7 сотрудников: начальник отдела, заместитель начальника отдела, ведущий юрисконсульт, юрисконсульт, ведущий специалист по кадрам, специалист по кадрам, инженер по подготовке кадров.
Предупреждаем образование задолженности
Претензионно-исковая работа — комплекс мер, направленных на урегулирование споров с контрагентами по поводу нарушения договорных обязательств одной из сторон. Она заключается не только в восстановлении нарушенных прав и защите интересов компании, но и в предупреждении возможных правонарушений.
Для предупреждения задолженности необходим постоянный контакт лиц, ответственных за сопровождение сделки, с партнерами путем телефонных переговоров и направления писем с напоминанием о наступлении сроков расчетов и необходимости их осуществления. Можно также выделить такие рекомендации для сотрудников по предупреждению дебиторской задолженности, как четкое формулирование условий договора, обязательная проверка контрагента на платежеспособность и благонадежность, работа с новыми клиентами на условиях предоплаты, заключение договора с обеспечением исполнения обязательств партнера (залог, поручительство, гарантия и т.д.).