Когда ПУД могут оформляться единолично: новое в подходах

ПУД: понятие и порядок составления

Согласно Закону Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон) первичный учетный документ — это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета. 

Справочно.
Хозяйственная операция — действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов.

ПУД, как уже было сказано выше, должны подписываться двумя сторонами, но есть исключения:

1. Резиденты ПВТ при совершении хозяйственных операций с нерезидентами имеют право на единоличное составление ПУД (Положение о Парке высоких технологий, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 21.12.2017 № 8).

2. Минфин вправе определять случаи, когда ПУД, подтверждающий выполнение работ/оказание услуг, может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично. Указанное полномочие Минфина было реализовано в постановлении от 12.02.2018 № 13.

Ранее в постановлении № 13 закреплялись следующие случаи единоличного составления ПУД:

• выполнение работ (оказание услуг) по публичному договору, заключенному подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично;

• купля-продажа ТМЦ, выполнение работ и оказание услуг через автозаправочные станции;

• поступление ТМЦ из-за пределов Республики Беларусь и другие случаи.

Постановление № 33 и почему это позитивно

Постановлением № 33 скорректирована позиция ведомства относительно ПУД, оформляемых при оказании услуг и выполнении работ по договорам, являющимся публичными и не только. 

С 22 августа при оказании услуг, выполнении работ ПУД, подтверждающий их оказание, может оформляться единолично по всем договорам, заключенным в письменной форме, а не только публичным. Это, как и прежде, допускается только при условии, что одностороннее оформление ПУД предусмотрено в тексте самого договора. 

Изменение не относится к непубличным договорам подряда, соответственно и ПУД, подтверждающий выполнение работы по ним, подписывается двумя сторонами. К таким работам относятся, например, работы по договору давальческой переработки, по которому заказчик передает исполнителю материалы для изготовления продукции. Вознаграждение исполнения оформляется только двусторонним ПУД. К договорам подряда также относятся и распространенные на практике договоры на выполнение работ, заключаемые с физическими лицами. 

Очевидно, что принятые Минфином изменения можно только приветствовать, поскольку тем самым упрощается документооборот и сокращаются потери времени на сбор документов по достаточно распространенным услугам.

Так, с даты вступления в силу постановления № 33 единоличное оформление акта приемки оказанных услуг может быть предусмотрено договором на оказание консультационных, информационных, туристических услуг, услуг связи, образования и пр. 

Справочно.
ПУД должны содержать:
— наименование документа, дату его составления;
— наименование организации, фамилию и инициалы ИП — участника операции;
— содержание и основание совершения операции, ее оценку;
— должности лиц, ответственных за совершение и (или) правильность оформления операции, их фамилии, инициалы и подписи (ст. 10 Закона).

Например, если до принятия документа при оказании услуг транспортной экспедиции как заказчику, так и экспедитору требовалось выделить время на контроль подписания контрагентом, отправку, получение акта приемки оказанных услуг, то теперь в тексте договора можно предусмотреть, что каждая из сторон оформляет такой акт в одностороннем порядке, без получения подписи контрагента.

При этом заметим, что одностороннее оформление ПУД не отменяет необходимости соблюдения требований ст. 10 Закона об обязательных сведениях, которые должны быть отражены в ПУД каждой из сторон хозяйственной операции. 

Кроме того, не следует забывать о том, что, если оформленная в одностороннем порядке хозяйственная операция тестируется на возможность включения в состав затрат для целей налогообложения, ПУД должен включать информацию о содержании хозяйственной операции в объеме, необходимом для подтверждения ее производственного характера.