Вопрос: Организация по договору безвозмездного пользования использует в хозяйственной деятельности транспортное средство своего работника. Вправе ли организация компенсировать работнику его затраты на страхование транспортного средства, прохождение технического осмотра, в том числе по оплате госпошлины за выдачу разрешения на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении?
Ответ: Да, вправе, если договором не предусмотрено иное.
В ст. 643 ГК закреплено, что к договору безвозмездного пользования имуществом (включая транспортные средства) применяются общие положения о договоре аренды.
Согласно ст. 649 ГК ссудополучатель (арендатор) обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы по ее содержанию, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.
В силу ст. 617 ГК, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.
Таким образом, гражданское законодательство предусматривает, что стороны при заключении договора безвозмездного пользования (аренды) транспортным средством вправе включить в договор условия об отнесении расходов на содержание транспортного средства, страхование, включая страхование ответственности, а также иные расходы на работника. В этом случае положения ст. 617 ГК об отнесении расходов на арендатора (организацию) не применяются.
При этом следует обратить внимание, что в отличие от компенсации работнику расходов за использование принадлежащего ему транспортного средства в служебных целях в рамках трудовых правоотношений (ст. 106 ТК) договор безвозмездного пользования (аренды) транспортным средством действует вне зависимости от наличия трудовых правоотношений физического лица с организацией. То есть такой договор действует в течение срока, согласованного сторонами, в то время как компенсация в соответствии со ст. 106 ТК выплачивается только при условии сохранения трудовых правоотношений работника с организацией. Расторжение с работником трудовых правоотношений не влечет расторжения договора безвозмездного пользования (аренды) транспортным средством, если его срок не истек.
К сведению.
Согласно ст. 106 ТК работники, использующие свои транспортные средства для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.
Таким образом, организация вправе компенсировать работнику, чье транспортное средство она использует (арендует) по гражданско-правовому договору, затраты на страхование транспортного средства, прохождение технического осмотра транспортного средства, включая оплату госпошлины за выдачу разрешения на допуск транспортного средства к участию в дорожном движении.
