Нарушение предоставления формы 12-т «Отчет по труду»

Следует ли при заполнении формы 12-т включать в списочную численность работников, находящихся в отпусках по беременности и родам?

При заполнении формы 12-т списочная (и среднесписочная) численность работников в среднем за период отражается без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, несмотря на то что они включаются в штатную численность организации.

Включаются ли при заполнении формы 12-т в списочную численность студенты, направленные для прохождения производственной практики? Включается ли их заработная плата в фонд заработной платы?

Только в случае, когда со студентами, зачисленными на рабочие места на период прохождения производственной практики, заключен трудовой договор (контракт) и расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно со студентами, они включаются в списочную численность работников и их заработная плата включается в фонд заработной платы организации.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работает по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. Необходимо ли отражать данные о нем в форме 12-т?

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и фактически работающий в организации, при заполнении формы 12-т должен быть учтен в списочной численности как целая единица, в среднесписочной численности — пропорционально отработанному времени, а его заработная плата должна быть включена в фонд заработной платы организации.

Включаются ли в среднесписочную численность работники, совершившие прогулы?

Для ответа на данный вопрос следует разделить «прогульщиков» на категории:

1. работники, совершившие прогулы и уволенные за это, исключаются из списочной (а соответственно и из среднесписочной) численности с первого дня невыхода на работу;
2. работники, совершившие прогулы и не уволенные за это, за дни совершенных ими прогулов не исключаются из списочной (а соответственно и из среднесписочной) численности работников.

Учитываются ли в среднесписочной численности работников работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дополнительные дни отдыха?

Работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов не учитываются в среднесписочной численности работников (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет средств нанимателя).

Как отражается численность внешнего совместителя, который одновременно выполняет работы по гражданско-правовому договору?

В том случае, когда с внешним совместителем заключается договор подряда в пределах одной организации, работа по гражданско-правовому договору рассматривается как дополнительная. Такие работники в государственной статистической отчетности по форме 12-т отражаются только в показателе «Средняя численность внешних совместителей». Следует иметь в виду, что при расчете численности внешних совместителей учитываются все отработанные работником человеко-часы как по ставке внешнего совместителя, так и по договору подряда, но при этом численность работника не должна превышать единицу.

С работником, состоящим в списочном составе, заключен гражданско-правовой договор. Следует ли учитывать данного работника в средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам?

В средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются работники, состоящие в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения).

Включаются ли в численность принятых на дополнительно введенные рабочие места работники, принятые на сезонные работы?

В численность принятых на дополнительно введенные рабочие места включаются работники, принятые в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и т.п. Не включаются работники, переведенные на дополнительно введенные рабочие места из других подразделений организации, принятые на сезонные рабочие места, которые существовали в прошлом сезоне, а также работники, принятые в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

Кроме того, следует учитывать, что если были введены новые рабочие места и на них переведены уже работавшие, а не вновь принятые работники, то они не должны отражаться как принятые на дополнительно введенные рабочие места.

От редакции

За нарушение порядка составления и представления государственной статистической отчетности предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.
Так, согласно ст. 23.18 КоАП представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статистической отчетности, либо индивидуальным предпринимателем искаженных данных государственной статистической отчетности органам государственной статистики, если в этих деяниях нет состава преступления, влечет наложение штрафа в размере от 20 до 100 базовых величин. За совершение деяния повторно в течение одного года после наложения административного взыскания размер штрафа составит от 100 до 200 базовых величин.
Уголовная ответственность предусмотрена частью второй ст. 427 УК: внесение заведомо ложных сведений в государственную статистическую отчетность (приписка, сокрытие данных), совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности и с целью искажения данных такой отчетности, наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом, или ограничением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Кроме того, представление искаженных данных государственной статистической отчетности, независимо от привлечения к административной или уголовной ответственности, влечет применение мер дисциплинарной ответственности в установленном законодательством порядке (подп. 1.4 п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 18.05.1999 № 22 «О некоторых мерах по недопущению искажений данных государственной статистической отчетности»).