Нарушение предоставления формы 12-т «Отчет по труду»

В последнее время участились случаи предоставления недостоверных данных государственной статистической отчетности. Административная ответственность за данное нарушение достигает 100 базовых величин. При этом ряд форм статистической отчетности заполняет специалист кадровой службы или лицо, на которое возложено выполнение такой функции. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при заполнении формы 12-т «Отчет по труду».

Обновлено
Жигарев Тимофей

начальник юридического управления Национального статистического комитета Республики Беларусь

Бондаренко Ирина

начальник управления статистики труда Национального статистического комитета Республики Беларусь

4097 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Следует ли при заполнении формы 12-т включать в списочную численность работников, находящихся в отпусках по беременности и родам?

При заполнении формы 12-т списочная (и среднесписочная) численность работников в среднем за период отражается без работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев, по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, несмотря на то что они включаются в штатную численность организации.

Включаются ли при заполнении формы 12-т в списочную численность студенты, направленные для прохождения производственной практики? Включается ли их заработная плата в фонд заработной платы?

Только в случае, когда со студентами, зачисленными на рабочие места на период прохождения производственной практики, заключен трудовой договор (контракт) и расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно со студентами, они включаются в списочную численность работников и их заработная плата включается в фонд заработной платы организации.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работает по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. Необходимо ли отражать данные о нем в форме 12-т?

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и фактически работающий в организации, при заполнении формы 12-т должен быть учтен в списочной численности как целая единица, в среднесписочной численности — пропорционально отработанному времени, а его заработная плата должна быть включена в фонд заработной платы организации.

Включаются ли в среднесписочную численность работники, совершившие прогулы?

Для ответа на данный вопрос следует разделить «прогульщиков» на категории:

  1. работники, совершившие прогулы и уволенные за это, исключаются из списочной (а соответственно и из среднесписочной) численности с первого дня невыхода на работу;
  2. работники, совершившие прогулы и не уволенные за это, за дни совершенных ими прогулов не исключаются из списочной (а соответственно и из среднесписочной) численности работников.

Учитываются ли в среднесписочной численности работников работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также за предоставленные после этого дополнительные дни отдыха?

Работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов не учитываются в среднесписочной численности работников (кроме дней, когда сохранение среднего заработка осуществляется за счет средств нанимателя).

Как отражается численность внешнего совместителя, который одновременно выполняет работы по гражданско-правовому договору?

В том случае, когда с внешним совместителем заключается договор подряда в пределах одной организации, работа по гражданско-правовому договору рассматривается как дополнительная. Такие работники в государственной статистической отчетности по форме 12-т отражаются только в показателе «Средняя численность внешних совместителей». Следует иметь в виду, что при расчете численности внешних совместителей учитываются все отработанные работником человеко-часы как по ставке внешнего совместителя, так и по договору подряда, но при этом численность работника не должна превышать единицу.

С работником, состоящим в списочном составе, заключен гражданско-правовой договор. Следует ли учитывать данного работника в средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам?

В средней численности граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются работники, состоящие в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключившие гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения).

Включаются ли в численность принятых на дополнительно введенные рабочие места работники, принятые на сезонные работы?

В численность принятых на дополнительно введенные рабочие места включаются работники, принятые в результате реконструкции, расширения производства, увеличения сменности и т.п. Не включаются работники, переведенные на дополнительно введенные рабочие места из других подразделений организации, принятые на сезонные рабочие места, которые существовали в прошлом сезоне, а также работники, принятые в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением) организации.

Кроме того, следует учитывать, что если были введены новые рабочие места и на них переведены уже работавшие, а не вновь принятые работники, то они не должны отражаться как принятые на дополнительно введенные рабочие места.

От редакции

За нарушение порядка составления и представления государственной статистической отчетности предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.
Так, согласно ст. 23.18 КоАП представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статистической отчетности, либо индивидуальным предпринимателем искаженных данных государственной статистической отчетности органам государственной статистики, если в этих деяниях нет состава преступления, влечет наложение штрафа в размере от 20 до 100 базовых величин. За совершение деяния повторно в течение одного года после наложения административного взыскания размер штрафа составит от 100 до 200 базовых величин.
Уголовная ответственность предусмотрена частью второй ст. 427 УК: внесение заведомо ложных сведений в государственную статистическую отчетность (приписка, сокрытие данных), совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности и с целью искажения данных такой отчетности, наказывается лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью со штрафом, или ограничением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Кроме того, представление искаженных данных государственной статистической отчетности, независимо от привлечения к административной или уголовной ответственности, влечет применение мер дисциплинарной ответственности в установленном законодательством порядке (подп. 1.4 п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 18.05.1999 № 22 «О некоторых мерах по недопущению искажений данных государственной статистической отчетности»).

4097 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме