Подготовка документов для совершения исполнительной надписи нотариуса

Содержание:

• По каким видам договоров совершается исполнительная надпись?
• Условия совершения исполнительной надписи
• Документы, необходимые для совершения исполнительной надписи
• Общие требования к представляемым нотариусу документам
• Какие действия необходимо совершить перед обращением к нотариусу?

По каким видам договоров совершается исполнительная надпись? 

Указом Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» (далее — Указ № 366) и Указом Президента Республики Беларусь от 25.02.2014 № 99 «О вопросах регулирования лизинговой деятельности» (далее — Указ № 99) установлены требования, по которым нотариусы совершают исполнительные надписи. 

К наиболее часто применяемым договорам в деятельности субъектов хозяйствования, на основании которых могут быть совершены исполнительные надписи, относятся: 

• договоры проката, аренды (субаренды) движимого имущества (абз. 7 ч. 1 п. 1 Указа № 366);
• договоры финансовой аренды (лизинга) (подп. 1.15 п. 1 Указа № 99);
• кредитные договоры или иные договоры с существенными условиями кредитного договора (абз. 8 ч. 1 п. 1 Указа № 366);
• нотариально удостоверенные сделки, на основании которых возникает обязательство по уплате денежных средств (абз. 11 ч. 1 п. 1 Указа № 366);
• договоры займа между организацией и ее работниками (абз. 12 ч. 1 п. 1 Указа № 366);
• договоры аренды на нежилые помещения (абз. 15 ч. 1 п. 1 Указа № 366);
• договоры купли-продажи, поставки, подряда (в том числе субподряда), перевозки, возмездного оказания услуг, хранения (абз. 26 ч. 1 п. 1 Указа № 366).

Условия совершения исполнительной надписи

Основным документом, регулирующим порядок совершения исполнительной надписи, является Закон Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон № 305-З).

Исполнительная надпись совершается при соблюдении следующих условий (ст. 106 Закона № 305-З):

1. Совершение исполнительной надписи, за которой обращается взыскатель, предусмотрено законодательными актами. 

Это означает, что совершить исполнительную надпись можно только в том случае, если есть законодательный акт, в котором указан конкретный вид задолженности, в отношении которой нотариус может совершить исполнительную надпись.

Например, взыскание задолженности по арендной плате за нежилые помещения путем совершения исполнительной надписи предусмотрено Указом № 366.

2. Представленные документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя к должнику (при совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности). 

Например, в договоре подряда стороны указали, что акт выполненных работ может быть подписан одной из сторон и будет являться доказательством принятия выполненных работ. Данное условие договора не соответствует п. 25 Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее — Перечень № 1737). Для совершения исполнительной надписи необходим акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами.

3. Место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь.

Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель зарегистрированы не на территории Республики Беларусь, то нотариус исполнительную надпись не совершит. 

К сведению.
Нотариусы не совершают исполнительных надписей в отношении представительств и филиалов иностранных организаций, расположенных на территории Республики Беларусь.

4. Со дня возникновения права на иск прошло не более 3 лет. Если для требования, по которому совершается исполнительная надпись, законодательными актами установлен иной срок давности, исполнительная надпись совершается в пределах этого срока. 

5. В отношении должника — юридического лица или должника — индивидуального предпринимателя не открыто конкурсное производство в рамках возбужденного дела об экономической несостоятельности (банкротстве) и не принято решение о ликвидации юридического лица или решение о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Данные сведения проверяются в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 

Документы, необходимые для совершения исполнительной надписи

Для каждого вида требований, по которым взыскание производится на основании исполнительных надписей, Перечнем № 1737 предусмотрен свой перечень документов. 

Для примера рассмотрим пакет документов для совершения исполнительной надписи по договору аренды недвижимого имущества (п. 14 Перечня № 1737):

1. Договор аренды нежилого помещения и его копия, заверенная взыскателем.

2. Документы, подтверждающие передачу имущества по договору аренды нежилого помещения (передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами договора аренды нежилого помещения), и их копии, заверенные взыскателем.

3. Документ о расчете суммы задолженности (в двух экземплярах) по неуплаченной (не полностью уплаченной) арендной плате, сроках ее уплаты. 

Справочно.
Документ о расчете задолженности должен быть подписан руководителем или иным уполномоченным должностным лицом взыскателя (с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание) и скреплен печатью организации (при ее наличии). Требование о проставлении печати не распространяется на случаи подписания документа о расчете суммы задолженности представителем взыскателя, уполномоченным на его подписание доверенностью.

Также к пакету документов по каждому пункту Перечня № 1737 прикладываются:

• заявление о совершении исполнительной надписи;
• документы, подтверждающие полномочия представителя на подписание заявления, расчета (доверенность или приказ о назначении руководителя (или иной документ));
• документы, подтверждающие правоспособность взыскателя (свидетельство о государственной регистрации);
• документ, подтверждающий оплату нотариального тарифа;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность представителя или руководителя юридического лица.

Общие требования к представляемым нотариусу документам 

1. Представленные документы не должны иметь подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления (абз. 2 п. 1 ст. 66 Закона № 305-З).

2. Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты. Листы такого документа должны быть пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов заверяется подписью лица, от которого исходит документ. 

Указанные требования о прошивке либо скреплении листов не распространяются на документ, каждый лист которого заверен подписью лица, от которого исходит этот документ (п. 2 ст. 66 Закона № 305-З). 

Например, договор аренды должен быть сшит, его страницы пронумерованы, а в конце должно быть заверение подписью одной из сторон о количестве прошитых листов. В случае, если договор аренды подписан каждой из сторон на каждой странице договора, его можно не сшивать. 

3. Все приложения к договору или документы, на которые идет ссылка в договоре (например, спецификация), должны быть представлены вместе с договором. 

4. Документы должны быть составлены без нарушения правил делопроизводства (абз. 3 п. 1 ст. 66 Закона № 305-З). 

Например, реквизиты документов «Подпись» или «Копия» должны быть оформлены в соответствии с правилами делопроизводства. 

Справочно.
Правила оформления документов определены в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

Какие действия необходимо совершить перед обращением к нотариусу?

В некоторых случаях задолженности должны быть признаны должником в письменной форме. Перечень № 1737 определяет, что взыскатель должен направить предупреждение (извещение) должнику при взыскании:

• задолженности по договорам лизинга (сублизинга);
• задолженности по кредитным договорам и договорам с существенными условиями кредитного;
• платы за основные и дополнительные ЖКУ, за пользование жилым помещением, возмещение расходов на электроэнергию;
• платы за потребленную электро- и теплоэнергию, воду, газ в нежилых помещениях, зданиях;
• задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда (субподряда), перевозки, возмездного оказания услуг, хранения.

Предупреждение (извещение) должно быть направленно в письменной форме. Оно может быть направленно как в виде самостоятельного документа, так и содержаться в претензии.

Как в претензии, так и в предупреждении (извещении) должно быть обязательно указано предложение о погашении задолженности в добровольном порядке и намерение обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи, если задолженность в добровольном порядке не будет погашена. 

Чтобы у нотариуса не возникло сомнений в том, что должник надлежащим образом извещен о намерении взыскателя обратиться к нотариусу, рекомендуется направлять предупреждение (извещение) заказным письмом с обратным уведомлением о вручении.

При обращении к нотариусу за совершением исполнительной надписи по взысканию задолженности помимо общих документов, предусмотренных Перечнем № 1737, представляется также предупреждение (извещение) с доказательством его направления должнику (уведомлением о вручении). 

Выводы
Обращение к нотариусу требует тщательной подготовки документов. При этом перечень документов и требования к их оформлению могут отличаться в зависимости от вида договорных обязательств, послуживших основанием для совершения исполнительной надписи нотариуса. В этой связи рекомендуется тщательно изучить нормативные акты, регулирующие подготовку документов для совершения исполнительной надписи по конкретному виду обязательств.  

От редакции:
Порядок обращения к нотариусу с заявлением о совершении исполнительной надписи будет рассмотрен в следующем номере журнала.

Дополнительно по теме:
>>Третьяк В. Правопреемство по исполнительной надписи нотариуса