Содержание:
- Дата, время и место проведения собрания, номер протокола
- Сведения об участниках и приглашенных лицах
- Форма проведения собрания и форма голосования
- Повестка дня общего собрания
- Порядок принятия решений
- Реквизиты и приложения к протоколу общего собрания
Дата, время и место проведения собрания, номер протокола
Дата, время и место проведения общего собрания, отраженные в протоколе, должны соответствовать данным, указанным в решении уполномоченного органа, принявшего решение о проведении собрания, и извещениях, направленных участникам общества (абз. 2 ч. 1 ст. 38, абз. 3 ч. 7 ст. 9 Закона). Указание этих сведений в протоколе позволяет установить факт проведения общего собрания. В то же время указание в протоколе даты, времени или места проведения собрания, не соответствующих действительности, может в последующем выступить основанием для оспаривания принятых решений.
Порядковый номер протокола указывается, если в хозяйственном обществе ведется соответствующая нумерация. Проставление номера протокола общего собрания позволяет не только контролировать учет документов общества, но и в случае возникновения корпоративного спора не допустить возможных злоупотреблений со стороны участников общества, которое может выразиться в подписании протоколов «задним числом».
Обращаем внимание, что ст. 42 Закона предусматривает возможность дистанционного участия в общем собрании. Ввиду того, что использование участниками собрания систем дистанционного обслуживания не позволяет установить единое место проведения собрания, полагаем, в таком случае целесообразно указывать не место проведения собрания, а способ дистанционного участия со ссылкой на конкретную систему дистанционного обслуживания.









