От интеллектуальной собственности до сервиса: правовая поддержка машиностроения

Краткая справка
Окончила юридический факультет Белорусского государственного университета, квалификация — юрист.
Опыт работы юристом — 28 лет.

Ред.: Елена, для крупного промышленного холдинга юридическая служба — это важнейший элемент управления. Какие задачи сегодня Вы считаете для своего управления стратегическими?

Е.А.: Сегодня через юридическое управление проходит 98 % документов компании. Сопровождение сделок и выстраивание взаимоотношений с государственными органами всегда остаются в списке наших базовых, стратегических задач.

Но прямо сейчас на первом месте — процессы организационно-правовой и имущественной реструктуризации, которые идут в холдинге. Это требует колоссальной работы по разработке новых локальных правовых актов (ЛПА), регулирующих работу всех организаций холдинга. Учитывая объем этих документов, в 2026 году мы планируем актуализировать внутреннюю справочно-локальную систему, чтобы упорядочить эту работу на всех уровнях.

Ред.: Машиностроение — одна из самых сложных отраслей: длинный производственный цикл, требования к безопасности, экспорт, сервис. Чем, на Ваш взгляд, работа юриста здесь отличается от других сфер? Как организована работа в Вашем отделе?

Е.А.: Основное отличие — это спектр вопросов, которые ставятся перед нами: от разработки и проектирования продукции (создание объектов интеллектуальной собственности и их защита), постановки на серийное производство до самого производства (включая охрану труда и промышленную безопасность). Далее — закупки материалов и комплектующих, реализация продукции (в том числе создание товаропроводящей сети) и, наконец, гарантийное и сервисное обслуживание. Мы также не забываем про кадровые и социальные вопросы.

Ред.: Учитывая масштабы холдинга, функционал юриста как-то меняется в зависимости от того, работает он в управляющей компании или на конкретном предприятии?

Е.А.: Да, здесь важно разделять. Мы, юристы управляющей компании холдинга, являемся «чистыми юристами». То есть мы не совмещаем должности, а оказываем правовую поддержку специалистам по кадрам, охране труда и так далее. А вот в наших некоторых компаниях юристы занимаются решением не только правовых вопросов, но и совмещают иные должности. 

Ред.: Для экспортно ориентированных предприятий внешнеэкономические контракты часто несут наибольшие риски. На что Вы обращаете особое внимание и можете ли привести пример из практики? 

Е.А.: Во-первых, определение органа разрешения споров и применимого права.

Например, условие в договоре: «Спор подлежит рассмотрению в экономическом суде в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь» является недостаточным для определения применимого права. Оно может трактоваться лишь как процессуальное правило определения подсудности и требует дополнительного указания в договоре на право, подлежащее применению.

Во-вторых, контроль за наличием во внешнеэкономических контрактах условий о репатриации. 

Нашими юристами разработаны примерные формулировки условий о возврате денежных средств при неисполнении (или исполнении не в полном объеме) нерезидентом своих обязательств. Эти формулировки подлежат обязательному включению в договор при импорте. Соответственно, юридическое управление при визировании уделяет особое внимание данному вопросу. 

Кроме того, в должностные инструкции работников, ответственных за оформление и исполнение таких договоров, включены обязанности по обеспечению репатриации денежных средств.

Ред.: Есть мнение, что без раннего «подключения» юристов к производственным, сервисным и другим решениям даже сильная договорная база не спасает от рисков и конфликтов. Как выстроено Ваше взаимодействие с производством, продажами и сервисом?

Е.А.: Мы постоянно консультируем специалистов компании по всем возникающим вопросам. Для определения потенциальных рисков проводятся совещания с привлечением юристов. Вместе мы определяем возможные варианты работы, при необходимости подготавливаем проекты локальных правовых актов.

Работа выстроена так: заинтересованное подразделение готовит проект ЛПА. Юристы консультируют по данному вопросу, подбирают нормативную базу. Далее проект направляется на согласование должностным лицам, а юристы согласовывают последними — непосредственно перед утверждением руководителем.

В данный момент, например, актуализируется ценовая политика ОАО «АМКОДОР», регламентирующая подходы к формированию цен на готовую продукцию и повышение мотивации субъектов товаропроводящей сети. В частности, мы учитываем открывающиеся мультибрендовые центры на территории Российской Федерации, через которые планируется реализация продукции холдинга.

Ред.: Как Вы лично организуете свою работу с информацией и задачами, чтобы успевать и стратегически мыслить, и решать текущие вопросы холдинга?

Е.А.: Распределяю задачи по степени важности и срокам выполнения и ежедневно выделяю несколько часов только для работы с документами — без планерок, совещаний и со средствами коммуникации в «бесшумном режиме».

Ред.: Нагрузка на юридическое управление холдинга всегда высока. Какие практики и инструменты помогают Вашей команде выдерживать нагрузку при большом количестве договоров, проектов и запросов из разных предприятий холдинга?

Е.А.: У нас есть «минутка для себя» — десятиминутное отсутствие рабочих вопросов, когда мы делимся позитивными событиями, происходящими в жизни каждого сотрудника. Также обязательна еженедельная кофе-пауза только для юристов (за закрытыми дверями).

Ред.: Цифровые решения заметно меняют работу юридических служб. Использует ли Ваше управление цифровые решения (электронный документооборот, базы шаблонов и пр.) и что из этого Вы считаете особенно полезным?

Е.А.: В компании основным инструментом является программа электронного документооборота, позволяющая ставить задачи, контролировать сроки их исполнения и получать отчеты. Более 80 % документов, поступающих на верификацию в юридическую службу, идут в системе электронного документооборота.

ИИ-подсказки мы используем с осторожностью — скорее как справочную систему, дающую ссылки на документы. Формальных ограничений нет, но между нами есть договоренность задавать нейросетям чисто тео­ретические вопросы. 

Например: «Наименование легкового автомобиля — это…?» (чтобы понять, что будет считаться наименованием в рамках термина «служебный легковой автомобиль»).

Ред.: Для юридической службы холдинга постоянное развитие компетенций — это условие устойчивости бизнеса. Как Вы подходите к вопросу обучения юристов внутри холдинга?

Е.А.: Это разбор кейсов, наставничество для новых коллег, вливающихся в команду, и внешнее обучение в различных форматах.

Вот пример одного из последних интересных кейсов, который мы разбирали: «МАС при БелТПП принял к производству дело по иску Компании Х (резидент РФ). При подготовке ответа на исковое заявление было установлено, что договор, на котором основывались требования, содержит положение «спор подлежит рассмотрению в арбитражном (экономическом) суде по месту нахождения ответчика». Позиция ответчика — спор между сторонами по договору не подлежит рассмотрению в МАС при БелТПП, так как, исходя из данной формулировки в договоре, можно однозначно сделать вывод о том, что стороны не намеревались передавать споры на рассмотрение в международный арбитражный суд и, соответственно, не достигли соглашения об этом. В результате истец отказался от своего требования по иску и МАС при БелТПП с учетом позиции ответчика определил дело прекратить». 

Интересный нюанс: истец до обращения с иском направлял в МАС при БелТПП запрос на разъяснение — будет ли являться положение договора «спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде по месту нахождения ответчика» арбитражным соглашением (в своем запросе он почему-то потерял слово «экономический»).

Этот кейс — отличная иллюстрация того, как одно слово может «решить судьбу» судебного разбирательства.

Ред.: Какой главный совет Вы дали бы юристу, который мечтает однажды возглавить юридическую службу крупного промышленного предприятия?

Е.А.: Старший коллега как-то мне сказал: если врач открыл книгу — это плохой врач, а если юрист НЕ открыл книгу — это плохой юрист. Поэтому, не рассчитывая на собственную память, открываем нормативную базу, читаем и проверяем сами себя.

Постоянно совершенствуйтесь и развивайте компетенции. Не бойтесь задавать вопросы более опытным коллегам. Учитесь нести ответственность за принятые решения.

Для меня лично очень важны отношения внутри команды. Бесконфликтная дружелюбная атмосфера и поддержка друг друга помогают преодолеть любые трудности и решить практически любые задачи.

Ред.: Спасибо, Елена, за честный разговор о специфике работы в холдинге, важности командной работы и непрерывного развития. Желаем команде «АМКОДОР» успехов и бесперебойной работы на всех правовых фронтах!

Беседу вела Надежда ШУПЛЯК,
редактор портала jurist.by