Юрист в промышленном холдинге — «драйвер» правового развития компании

Краткая справка
Окончила УО «Барановичский государственный университет», квалификация — юрист.
С 2013 г. — практикующий юрист.
В период с 2019 по 2023 г. параллельно исполняла обязанности помощника депутата Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, что позволило расширить практический опыт в сфере законотворчества и общественной деятельности.
С 2022 г. занимала должность начальника отдела кадров и технического обучения в ОАО «Управляющая компания холдинга “Бобруйскагромаш”». Последние два года — начальник юридического отдела ОАО «Управляющая компания холдинга “Бобруйскагромаш”».

Ред.: Марина, расскажите, как сегодня устроен юридический отдел Вашего предприятия: сколько человек в команде, какие основные направления работы Вы выделяете?

М.С.: Юридический отдел предприятия включает пять специалистов и руководителя, объединяющих опыт разных поколений — от молодых юристов до сотрудников с многолетней практикой, что позволяет сочетать свежие идеи и проверенные подходы. 

Мы обеспечиваем комплексное правовое сопровождение деятельности предприятия: занимаемся договорной и претензионно-исковой практикой, представляем интересы предприятия в судах, регулируем вопросы кредиторской задолженности, принимаем участие в различных комиссиях предприятия, разрабатываем и актуализируем локальные правовые акты, консультируем подразделения по вопросам правоприменения и соблюдения законодательства, а также внедряем новые правовые механизмы и цифровые решения для оптимизации процессов.

Я руковожу юридическим отделом ОАО «Управляющая компания холдинга "Бобруйскагромаш"». В обществах, входящих в состав холдинга, есть свои юридические отделы и юристы. Мы согласовываем ключевые вопросы и координируем работу.

Ред.: Нередко в своих компаниях юристы ограничиваются «тушением пожаров», но в холдинге от юридической службы обычно ожидают стратегического подхода. Какие задачи Вы считаете стратегическими для Вашего юридического отдела: договоры, споры, комплаенс, работа с обращениями граждан или другие направления?

М.С.: Стратегическими задачами для нашего юридического отдела я считаю не только традиционные направления — договорную работу, претензионно-исковую практику и сопровождение споров, — но и более широкие вопросы, связанные с развитием правовой культуры предприятия. 

Для нас важен эффективный комплаенс. Важно формировать и актуализировать локальные правовые акты, внедрять современные правовые механизмы и цифровые инструменты, которые делают процессы прозрачнее, а также переводить сложный юридический язык на язык бизнес-решений.  

Стратегическая роль нашего отдела заключается в том, чтобы не только защищать интересы предприятия в правовом поле, но и быть драйвером его устойчивого развития, создавая систему, где право становится инструментом роста и стабильности предприятия. Мы не просто правовой «щит» нашей компании, но и «компас», задающий курс на современное управление и развитие правовой культуры.

У нас большое количество локальных правовых актов: каждое структурное подразделение выступает инициатором или разработчиком. Так как мы являемся управляющей компанией холдинга, наш отдел занимается разработкой ЛПА, а также проводит их правовую экспертизу для предприятий, входящих в состав холдинга. 

Наша основная задача — обеспечить соответствие внутренних документов нормам действующего законодательства, исключить противоречия между положениями разных актов и внедрить механизмы, учитывающие практику их применения. Так, нами было разработано Положение «Об ЛПА», которое систематизировало порядок их издания, визирования, хранения, распространения и ознакомления с ними сотрудников. В результате каждый работник получил прозрачный и удобный доступ к необходимым документам, а процессы внутри предприятия стали более упорядоченными и предсказуемыми.

Ред.: С какими группами рисков Вы в первую очередь работаете сегодня и какова роль юридического отдела в их минимизации? 

М.С.: В числе приоритетных рисков, с которыми мы работаем сегодня, можно выделить следующие:

• регуляторные риски — изменения законодательства, необходимость своевременной адаптации локальных актов и бизнес-процессов;
• судебные и претензионные риски — управление потенциальными спорами, выстраивание превентивных механизмов урегулирования;
• репутационные риски — работа с обращениями граждан и партнеров, формирование доверия через прозрачность и корректность коммуникаций;
• цифровые риски — это не только защита корпоративных систем, но прежде всего обеспечение безопасности персональных данных сотрудников, клиентов и партнеров. Мы активно работаем с DPO — Data Protection Officer, который является частью нашей юридической команды.

Мы внедряем процедуры по минимизации утечек и несанкционированного доступа, а также развиваем культуру ответственного обращения с данными внутри компании. 

Юридическая служба обеспечивает правовую поддержку внедрения цифровых инструментов и технологий: от согласования локальных актов и политик обработки данных до сопровождения проектов по цифровой трансформации.

Ред.: Договоры поставки техники и сервисные контракты для машиностроительного предприятия — зачастую источник серьезных финансовых и репутационных рисков. С какими типичными рисками по договорам поставки техники и сервисного обслуживания Вы сталкиваетесь чаще всего и как стараетесь их минимизировать на стадии согласования условий?

М.С.: Основные риски связаны с оплатой, непредвиденными расходами и соблюдением сроков. Чтобы их снизить, мы добиваемся максимально возможного аванса, фиксируем четкий график платежей и включаем положения о штрафах за просрочку. 

Важным моментом является детальная проработка условий сервисного обслуживания — это позволяет избежать дополнительных затрат и недоразумений. 

Кроме того, мы всегда согласовываем реалистичные сроки поставки и исполнения обязательств, чтобы сохранить доверие клиентов и укрепить репутацию компании.

Ред.: В условиях постоянно меняющегося законодательства юридический отдел вынужден организовывать системное обучение и обмен практикой. Как Вы подходите к вопросу обучения юристов?

М.С.: Мы используем все возможные формы обучения, чтобы поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников юридического отдела. Это и участие в онлайн-курсах и вебинарах, и очные семинары, проводимые юристами-практиками, представителями государственных органов и организаций. Например, сотрудники отдела проходили онлайн-обучение в Учреждении образования Федерации профсоюзов Беларуси «Международный университет "МИТСО"» по теме «Разрешение трудовых споров организации. Медиация. Судебная практика».

Кроме того, мы активно вовлекаем сотрудников в международные конференции (например, принимали участие в Международной конференции арбитражных институтов при торгово-промышленных палатах стран СНГ). Это позволяет расширять кругозор и сопоставлять национальные подходы с зарубежными. Важным элементом обучения является участие в разборе судебной практики, проводимом экономическим судом Могилевской области, где можно увидеть живые примеры применения норм права и обсудить их последствия. 

Не менее значимым направлением работы является ежедневное обсуждение правовых вопросов внутри отдела. Мы проводим разъяснительную работу с участниками холдинга, используя современные средства видеоконференцсвязи.

Регулярно организуем круглые столы и консультации, посвященные изменениям в законодательстве. В их основе — актуальная судебная практика, результаты участия юридического отдела в судебных процессах, а также запросы предприятий холдинга. На таких встречах мы обсуждаем новые правовые требования и разбираем практические кейсы. Данный формат помогает не только обмениваться опытом, но и находить оптимальные решения для конкретных бизнес-ситуаций.

К каждому мероприятию юридический отдел готовится заранее: мы стараемся донести информацию понятно и доступно, вовлекая не только юристов, но и специалистов других направлений. Используем презентации, отвечаем на вопросы, а по итогам встреч разрабатываем формы документов и чек-листы.

Из последних можно отметить мероприятие, которое провел юрисконсульт отдела по вопросам применения Закона «О защите персональных данных». В нем участвовали не только юристы предприятий, но и все сотрудники, чья работа связана с обработкой персональных данных. 

Ред.: Какие качества Вы считаете ключевыми для юриста, который хочет работать в промышленном холдинге и расти внутри такой структуры?

М.С.: Ключевое здесь — системность и масштаб. В такой структуре нельзя просто закрыть договор и забыть. Нужно понимать, как это решение отразится на производстве и на репутации предприятия в целом.

Важно уметь:

• видеть за правовыми нормами интересы производства, логистики, финансов и предлагать решения, которые минимизируют риски без остановки процессов;
• вести множество задач (десятки договоров, суды, претензии), расставлять приоритеты и сохранять эффективность в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• предвидеть проблемы до того, как они возникнут: разрабатывать внутренние регламенты и стандарты, чтобы минимизировать правовые риски.

И конечно, самыми главными для меня качествами остаются честность, порядочность, безупречная деловая этика и верность букве закона, как составляющие фундамента профессиональной чести, а также умение признавать ошибки, предлагая пути их исправления.

Для работы в холдинге важны слаженность действий и оперативное реагирование, когда каждый участник команды является звеном единого эффективного механизма. Холдингу «Бобруйскагромаш» удалось добиться данного эффекта, что позволяет обеспечить безупречный ритм работы.

Для примера — в одном из проектов потребовалось срочно заключить договор на поставку комплектующих, без которых могла остановиться линия производства. Ситуация осложнялась тем, что поставщик был новым и из другой юрисдикции, а сроки поджимали.

Юристы не ограничились проверкой текста договора, а предложили:

• включить в контракт дополнительные гарантии качества и сроки поставки;
• предусмотреть механизм оперативного урегулирования споров;
• параллельно разработать внутренний порядок согласования «ускоренных» сделок, чтобы в будущем подобные ситуации решались быстрее.

Ред.: Какие изменения в регулировании промышленности и сельхозмашиностроения за последние годы сильнее всего повлияли на Вашу юридическую работу?

М.С.: Ужесточение валютного контроля (усиление контроля за репатриацией валютной выручки и сроками проведения внешнеторговых операций, что критично для экспортеров сельхозтехники), перестройка логистических цепочек (необходимость юридического сопровождения сложных логистических схем и применения «ответных мер» на санкции, работа с новыми контрагентами из дружественных стран) и изменение правил работы с иностранными контрагентами.

При масштабной ревизии всех гражданско-правовых договоров с контрагентами, изменении своих ЛПА мы выделили для себя основные подходы к такой работе:

• заранее адаптировать договорную базу: предусматривать гибкие механизмы изменения условий поставки и оплаты, чтобы не приходилось срочно переписывать контракты при изменении валютного или санкционного регулирования;
• встроить комплаенс в ежедневные процессы: не только формальные положения, но и практические чек-листы для сотрудников, чтобы контроль был не разовым, а постоянным;
• следить за международной практикой: даже если мы работаем с дружественными странами, полезно учитывать опыт регулирования в ЕС или США, чтобы предугадывать возможные тренды.

Ред.: Какой главный совет Вы бы дали юристу, который хочет построить карьеру на производственном предприятии и однажды возглавить юридическую службу?

М.С.: Главный залог успеха — тотальное интеллектуальное любопытство и постоянная работа над собой. Путь от рядового юриста до руководителя отдела лежит через глубокое погружение в практику. Я советую не ограничиваться изучением обновлений в законодательстве, а осваивать смежные области: менеджмент, закупки, финансы и т.д. 

Лидерство — это способность синтезировать правовые знания с реальными нуждами производства. Только тот, кто постоянно учится говорить на одном языке с инженерами, специалистами по закупкам и директорами, сможет со временем эффективно управлять всей правовой архитектурой предприятия.

Ред.: Ваш опыт помощника депутата и участие в нормотворчестве — редкая практика для корпоративного юриста и важный ресурс для отрасли. Приходилось ли Вашему отделу участвовать в разработке или обсуждении проектов нормативных актов?

М.С.: Я неоднократно принимала участие, в том числе совместно с юридическим отделом нашего холдинга, в разработке проектов нормативных актов, регулирующих правоотношения в различных отраслях права. 

Одним из наших предложений стало решение проблемы содержания общежитий. Ранее отсутствовал механизм возмещения убытков, связанных с проживанием нетрудоспособных граждан, чьи платежи не покрывали реальные расходы. Мы подготовили инициативу к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 05.04.2013 № 269 «Об общежитиях и типовом договоре найма жилого помещения государственного жилищного фонда в общежитии», предложив закрепить порядок компенсации таких затрат. В новой редакции документ действительно был дополнен соответствующим механизмом.

Ред.: Спасибо, Марина! Ваш опыт показывает, что юридический отдел промышленного холдинга способен быть не только защитным контуром, но и драйвером развития правовой культуры и устойчивости бизнеса.

Беседу вела Надежда ШУПЛЯК, редактор портала jurist.by