Помощь нотариуса в обеспечении доказательств: актуальная нотариальная практика

Условия и виды обеспечения доказательств

1. Обеспечение доказательств возможно только при отсутствии в суде дела, для рассмотрения которого они обеспечиваются. Действия нотариуса являются досудебным сбором доказательств. 

Обратите внимание!
После возбуждения дела в суде сторона по делу может заявить суду ходатайство об осмотре информации в электронном виде, если такая информация не утрачена к этому времени.

2. Протокол осмотра письменных доказательств может быть адресован только в судебные органы Республики Беларусь.

3. Обеспечению подлежат только письменные доказательства, обеспечение вещественных доказательств и показаний свидетелей в компетенцию нотариуса не входит.

Справочно.
Письменными доказательствами являются официальные и частные документы, а также общедоступная информация, записанная буквами либо выполненная в форме цифровой, графической записи, размещенная в глобальной компьютерной сети Интернет, полученная в установленном законодательством порядке, переписка и записи делового или личного характера, содержащие сведения о фактах, имеющих значение для дела (ст. 192 ГПК).

4. Обеспечение доказательств необходимо, когда имеется реальная угроза того, что информация, которую нужно зафиксировать, к моменту обращения в суд может быть изменена или утрачена.

Виды обеспечения доказательств

Осмотр информации в сети Интернет

В последнее время широкое распространение получил осмотр информации, находящейся в сети Интернет. Такой осмотр требуется проводить незамедлительно, так как имеется реальная опасность утраты, уничтожения или искажения информации, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов, изложенных на информационном ресурсе.

Закон Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее — Закон) позволяет нотариусу фиксировать только общедоступную информацию, размещенную в глобальной компьютерной сети Интернет. Информацию, доступ к которой возможен только при наличии логина и пароля, нотариус не сможет зафиксировать.

Справочно.
Нотариус обеспечивает письменное доказательство по письменному заявлению лица, обратившегося за совершением нотариального действия, с соблюдением требований, установленных ч. 2 ст. 112 Закона.

При осмотре информации нотариус использует свой компьютер, описывая, какое устройство использовано для осмотра информации, какой оператор связи предоставил доступ в сеть Интернет. 

Протокол осмотра письменного доказательства, представляющего собой информацию, размещенную в сети Интернет, должен содержать последовательность действий нотариуса по доступу к этой информации.

Обратите внимание!
Осмотр производится нотариусом с главной страницы сайта. Так определяется статус размещенной информации: общедоступна или имеет ограничения доступа для всех пользователей сети Интернет.

Двигаясь от главной страницы, нотариус по ссылкам переходит к информации, необходимой заявителю, затем распечатывает ее в той форме, в какой она предстает перед ним на экране монитора компьютера. Изображения, полученные в целях отображения пути доступа к необходимой информации, и изображения, необходимые заявителю, на бумажном носителе приобщаются к протоколу осмотра письменных доказательств.

Осмотр СМС-переписки, переписки в мессенджерах

При осмотре СМС-переписки, переписки в мессенджерах нотариус осматривает информацию непосредственно на устройстве, предоставленном заявителем (телефон, планшет, компьютер). 

В протоколе указываются сведения о предоставленном устройстве. Если заявителем предоставлен телефон, то путем совершения определенных команд устанавливаются сведения об IMEI и об абонентском номере телефона. Непосредственно в мессенджере определяется также телефонный номер (аккаунт) заявителя, к которому привязана переписка, и телефонный номер (аккаунт) контакта, с которым вел переписку заявитель. После этого производится фиксация содержания необходимой переписки. 

Обратите внимание!
Если заявителем представлен телефон, то устройство соединительным USB-кабелем подключается к компьютеру нотариуса и сохраненные скриншоты распечатываются с помощью принтера нотариуса.

Вся полученная информация сохраняется в память устройства заявителя в виде скриншотов. Таким образом суд будет иметь возможность увидеть весь объем информации и в том виде, в котором она предстала перед нотариусом. 

Справочно.
Нотариус самостоятельно осматривает информацию в мессенджере, сделанные заранее скриншоты нотариус не сможет заверить.

Осмотр информации в социальных сетях

Общедоступная информация

Общедоступной информация на сайтах социальных сетей будет являться тогда, когда доступ к такой информации разрешен неограниченному кругу лиц. Если нотариус зайдет на главную страницу, например, vk.com, то система запросит логин и пароль. Поэтому в данном случае используются поисковые системы, например, Google или Yandex. Если по определенному запросу, введенному в поисковую строку, в результатах поиска отобразится страница, необходимая заявителю, и при переходе на эту страницу отобразится необходимая информация, то нотариус сможет зафиксировать содержание этой информации.

Обратите внимание!
По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, к протоколу осмотра письменного доказательства может приобщаться электронный носитель информации, содержащий сведения об осмотренном доказательстве (ч. 2 ст. 113 Закона).

Необщедоступная информация 

Если в результатах поиска ссылка на необходимую интернет-страницу не появится либо появится, но при переходе на указанную страницу доступ к необходимой информации будет возможен только для зарегистрированных пользователей или «для друзей», то в таком случае это будет являться препятствием для обеспечения нотариусом письменных доказательств.

Переписка

Социальные сети, например vk.com, instagram.com, имеют мессенджеры, через которые ведется переписка. Если необходимая заявителю информация находится в таком мессенджере, то нотариус будет осматривать предоставленное заявителем устройство и информацию, размещенную в указанном мессенджере.

Осмотр электронной почты

Осмотр электронной почты стал производиться нотариусами недавно. Переписка по электронной почте находится на почтовых серверах Яндекса, Гугла, Мейл.ру, поэтому доступ к такой информации возможен только при наличии Интернета. Поскольку Закон позволяет фиксировать только общедоступную информацию в сети Интернет, а письма в электронной почте таковыми не являются, то нотариусы не обеспечивали доказательства в виде осмотра электронной почты.

На сегодняшний день нотариусы выделяют два вида письменных доказательств (переписка и информация в сети Интернет) и не ставят их в зависимость друг от друга. Таким образом, нотариус может обеспечить доказательства в виде переписки независимо от того, каким образом он может такую информацию получить: с использованием или без использования Интернета. 

Поскольку информация в электронной почте находится в сети Интернет, при осмотре ее нотариус использует свой компьютер, описывая, какое устройство использовано для осмотра информации, какой оператор связи предоставил доступ в сеть Интернет. 

Войдя на необходимый почтовый сервер, нотариус вводит логин, предоставленный заявителем, после чего заявитель сам вводит пароль. После входа в «электронный ящик» нотариус производит поиск необходимых заявителю писем, фиксирует их содержание, а также в случае необходимости и содержание прикрепленных к письмам вложений.

Справочно.
Нотариус может в целях закрепления и сохранения письменного доказательства применять технические средства.

Полученные в результате применения технических средств материалы приобщаются нотариусом к протоколу осмотра письменного доказательства (ч. 4 ст. 111 Закона).

Если вложение является документом в электронном виде, то нотариусу не составит труда раскрывать содержание этого документа. Но если посредством электронной почты был переслан электронный документ, то есть документ, подписанный электронной цифровой подписью, то содержание данного документа раскрыть не получится. 

Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе

Удостоверение формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе является более «молодым» нотариальным действием. Однако в эпоху компьютеризации, надо полагать, это действие будет развиваться и его востребованность будет расти. 

Порядок удостоверения рассматриваемой формы доказательства регулируется Положением о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.07.2010 № 1086 (далее — Положение). 

Справочно.
Форма внешнего представления электронного документа на бумажном носителе может быть удостоверена организацией или индивидуальным предпринимателем, создавшими такой электронный документ, а также организацией, получившей электронный документ от другой организации посредством межведомственных информационных систем.

Если электронный документ был получен организацией посредством электронной почты, то такой документ может быть удостоверен регистратором недвижимости, лицом, имеющим на такую деятельность лицензию, а также нотариусом.

В таком случае нотариусу необходимо предоставить этот электронный документ. Для подтверждения полномочий на подписание документа от имени другого лица может понадобиться атрибутный сертификат. 

Справочно.
Атрибутный сертификат подтверждает связь физического лица, являющегося владельцем личного ключа, с организацией или физическим лицом, от имени которых этому физическому лицу предоставлены полномочия и которые являются владельцем атрибутного сертификата.

Нотариус имеет электронную цифровую подпись, с помощью которой проверяет подлинность и целостность электронного документа, форму внешнего представления на бумажном носителе которого нужно удостоверить, устанавливает принадлежность открытых ключей лицам, подписавшим электронный документ. Если документ отвечает требованиям, установленным законодательством, то он изготавливает (распечатывает) форму внешнего представления электронного документа на бумажном носителе. 

После этого нотариус проводит сверку формы внешнего представления электронного документа с формой внешнего представления электронного документа на бумажном носителе, устанавливает их идентичность и совершает удостоверительную надпись.

Дополнительно по теме:
>>Божко Ю. Алгоритм обеспечения электронных доказательств нотариусом // Юрист. — 2019. — № 12. 
>>Ошмян Ю., Терехов К. Обеспечение доказательств в международном коммерческом арбитраже // Юрист. — 2020. — № 1.