Правовая грамотность и управленческая гибкость — мой юридический почерк

Краткая справка
Родился в 1997 г. в Минске.
Образование:
• Белорусский государственный университет, юридический факультет, квалификация — юрист со знанием экономики.
• Академия управления при Президенте Республики Беларусь, институт государственной службы — обучается в настоящее время по специальности «Государственное и местное управление».
Опыт работы:
• Юрисконсульт коммунального унитарного производственного предприятия «МИНСКВОДОКАНАЛ» (далее — предприятие).
• С 2022 г. — начальник юридической службы предприятия.

— Роман, расскажите, пожалуйста, какое место занимает юридическая служба (далее — ЮС) в организационной структуре Вашего предприятия.

— Организационная структура у нас довольно разветвленная. ЮС в ее составе является самостоятельным структурным подразделением и непосредственно подчиняется директору предприятия.

— Опишите функционал Вашей юридической службы.

— Наша ЮС содействует соблюдению законности в деятельности предприятия, участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов, осуществляет правовое консультирование структурных подразделений предприятия по основным направлениям их деятельности и представляет интересы предприятия в судах и иных государственных органах по правовым вопросам.

Каждый сотрудник ЮС имеет основную специализацию (договорная работа, претензионно-исковая работа, сфера закупок), но в то же время мы часто взаимодействуем друг с другом, обеспечивая комплексный подход к решению задач. Например, юрисконсульт, ответственный за договорную работу, может консультироваться с юрисконсультом, отвечающим за претензионно-исковую работу, чтобы минимизировать риски возникновения споров. Таким образом, несмотря на четкое распределение обязанностей, мы работаем как одна команда.

— Какие основные задачи стоят перед Вами как перед начальником?

— Юридическая точность и управленческая гибкость — мой почерк руководителя. В своей работе я придерживаюсь принципа, что юрист — это универсальный специалист, способный разрешать любые вопросы в рамках поставленных задач. Однако с учетом специфики деятельности предприятия я могу выделить 4 основные задачи, которые стоят передо мной как начальником подразделения:

• правовое обеспечение деятельности предприятия, которое заключается в контроле за соблюдением всеми подразделениями норм действующего законодательства, а также требований локальных правовых актов;
• разработка стратегии — определение целей и приоритетов работы ЮС;
• планирование и координация задач, связанных с вопросами правоприменения;
• постановка задач сотрудникам ЮС и контроль за их исполнением, мотивация сотрудников в достижении высоких целей и показателей в работе.

Я бы хотел отметить, что одним из наиболее интересных и комплексных процессов в моей работе является разработка стратегии. В ее разработке я участвую вместе с коллегами. Мы проводим регулярные совещания и «мозговые штурмы», чтобы определить ключевые направления нашей работы, оценить текущие и будущие риски (проблемы), а также выработать действия по их минимизации.

— Насколько современные инструменты в управлении, такие как KPI, мотивирование и удержание сотрудников, имеют место в работе Вашей ЮС?

— Инструменты управления играют важную роль в эффективной работе любой организации, и наше предприятие не исключение. KPI (ключевые показатели эффективности) позволяют измерять производительность и результативность работы службы, определять цели и отслеживать их достижение. В частности, для ЮС нашего предприятия ключевыми показателями эффективности являются количество успешно завершенных дел в судах, а также показатель, направленный на достижение цели по снижению просроченной дебиторской задолженности.

Мотивация сотрудников — ключ к успешной работе ЮС. У нас разработаны и функционируют системы вознаграждений и поощрений за достижение поставленных целей (премирование, мероприятия, на которых поощряются успехи сотрудников, и др.).

— Каким образом ЮС взаимодействует с другими подразделениями предприятия для комплексного решения юридических вопросов?

— Наша ЮС минимизирует риски правового характера. Мы консультируем сотрудников других подразделений по юридическим вопросам, связанным с их деятельностью, организовываем семинары, тренинги и обучающие программы по юридическим аспектам работы.

— При подборе сотрудников какие требования выдвигаются в отношении юристов? Должен ли юрист Вашего предприятия обладать какими-то особенными профессиональными качествами по сравнению с юристами других субъектов хозяйствования?

— Это способность анализировать сложные правовые вопросы, выделять ключевые аспекты и формулировать стратегии решения проблем, а также уметь проводить исследования, анализировать судебные решения. Важным будет наличие коммуникативных навыков, ведь юристу нужно уметь четко и ясно излагать информацию и свои мысли. 

Юрист должен обладать достаточным уровнем знаний действующего законодательства и уметь применять их на практике. Должен уметь работать в команде с другими специалистами, руководителями отделов, бухгалтерами и др. Для юриста критически важно уметь анализировать информацию, предлагать альтернативы и принимать обоснованные решения. 

Кроме того, мы обращаем внимание на обучаемость юриста и его стремление к саморазвитию. Также могу отметить, что глубокое знание законодательства, регламентирующего деятельность организаций системы жилищно-коммунального хозяйства, будет преимуществом.

— В целом, на Ваш взгляд, без каких профессиональных навыков сегодня не может обойтись юрист?

— Полагаю, что в современном быстроменяющемся мире юристам необходимо обладать рядом ключевых профессиональных навыков, чтобы быть конкурентоспособными. К таким навыкам я бы отнес цифровую и технологическую грамотность, поскольку цифровизация проникает во все сферы нашей жизни, и юристам важно уметь работать с цифровыми технологиями. А знание и понимание технологий, связанных с областью права, таких как искусственный интеллект, блокчейн, помогает юристам эффективнее решать правовые задачи и следить за новыми тенденциями в правовой сфере.

— Вспомните о последней рабочей проблеме, успешным решением которой Вы гордитесь.

— С гордостью хочу отметить достижения команды нашего предприятия за 2023 год. Одним из значимых успехов стало стопроцентное удовлетворение судами заявленных нами исковых требований. Этот показатель отражает нашу тщательную подготовку к каждому судебному процессу, внимательное изучение всех деталей дела и безупречное знание законодательства. 

Кроме того, мы достигли впечатляющих результатов в работе с проблемной задолженностью — объем поступления денежных средств в рамках погашения просроченной дебиторской задолженности превысил несколько миллионов белорусских рублей. Это говорит об эффективной работе с дебиторской задолженностью. Мы внедрили своевременные методы управления и мониторинга задолженности, что позволило нам существенно улучшить финансовое состояние предприятия.

Я считаю, что все эти достижения стали возможны благодаря слаженной работе нашей команды, четкому распределению обязанностей и постоянному стремлению к совершенствованию. Полагаю, что соблюдение законов, верная стратегия и командный дух — секрет эффективной работы ЮС.

— Каким Вы видите развитие и совершенствование работы вашей ЮС в будущем?

— Для развития и совершенствования работы ЮС я рассматриваю два направления:

• цифровизация в целях внедрения современных технологий для оптимизации рабочих процессов, улучшения эффективности и повышения качества выполняемой работы, а также автоматизация рутинных задач, которая позволит сосредоточиться на более сложных и стратегически важных задачах. В настоящее время на предприятии происходит внедрение и развитие новой системы электронного документооборота на базе программы DoxLogic;
• обучение и развитие сотрудников службы, поскольку профессиональное обучение помогает юристам быть в курсе последних изменений в законодательстве, новых тенденций в области права и развивать необходимые навыки для успешной работы.

Что касается повышения нашей квалификации, то мы постоянно изучаем профессиональную литературу, в том числе читаем журнал «Юрист», участвуем в онлайн-курсах, вебинарах и других образовательных мероприятиях.

— Расскажите подробнее, как журнал «Юрист» помогает Вам в повседневной работе.

— Журнал «Юрист» по-настоящему является экспертом в области права и играет важную роль в нашей повседневной работе, поскольку предоставляет актуальную информацию о законодательных изменениях, судебной практике, тенденциях в юриспруденции и других важных аспектах правовой деятельности. Ваш журнал помогает нам быть в курсе последних событий и развиваться в юридической сфере.

Лично у меня больше всего вызывают интерес глубокие аналитические статьи о сложных правовых вопросах, интервью с экспертами (беседы с известными юристами, судьями, адвокатами или представителями государственных органов), публикация реальных кейсов и их анализ.

— Спасибо, Роман, за беседу. Хотелось бы пожелать Вам и Вашей команде успехов, непрерывного профессионального роста и единства духа. Будем рады видеть Вас и дальше среди наших читателей!

Беседу вела Надежда ШУПЛЯК,
редактор портала jurist.by