Ответ: Нет, письменное согласие кандидатов не требуется.
В соответствии со ст. 23 Закона Республики Беларусь от 08.11.2006 № 175-З «Об охранной деятельности» (далее — Закон об охранной деятельности) организации, не обладающие правом создания военизированной охраны (далее — организации), вправе осуществлять охранную деятельность силами работников охраны.
При приеме на работу граждан в качестве работников охраны организации наниматель на основании ст. 14 и 24 Закона об охранной деятельности обязан запрашивать у компетентных органов и организаций сведения в отношении кандидатов на должность охранника, в том числе сведения об их здоровье и наличии фактов привлечения к административной и (или) уголовной ответственности.
Правовым основанием обработки специальных персональных данных на этапе подбора соискателя на трудоустройство без согласия субъекта персональных данных является Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных).
Согласно ст. 1 Закона о защите персональных данных персональные данные, касающиеся состояния здоровья, сведения о привлечении к административной или уголовной ответственности относятся к специальным персональным данным.
В соответствии с абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона о защите персональных данных согласие субъекта персональных данных на обработку специальных персональных данных не требуется в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательными актами.
Такие обязанности ООО «А» определены ст. 14 и 24 Закона об охранной деятельности.
Так, в абз. 1 ст. 24 Закона об охранной деятельности указано, что работниками охраны могут быть совершеннолетние граждане, по состоянию здоровья, а также по профессиональным навыкам годные к выполнению обязанностей работников охраны. Работниками охраны не могут являться в том числе граждане, имеющие заболевания или физические недостатки, препятствующие выполнению обязанностей работников охраны.
В соответствии со ст. 14 Закона об охранной деятельности на работу в военизированную охрану не могут быть приняты граждане:
- имеющие судимость;
- признанные в установленном законом порядке недееспособными либо ограниченно дееспособными;
- которым предъявлено обвинение в совершении преступления;
- находящиеся под диспансерным наблюдением в соответствии с законодательством в области оказания психиатрической помощи;
- состоящие на профилактическом учете в органах внутренних дел в связи с противоправным поведением.
Также не требуется согласие соискателя на обработку его специальных персональных данных в случае, когда он сам на этапе подбора в качестве работника охраны предоставляет в организацию запрошенные им лично сведения о привлечении к ответственности, о состоянии здоровья, в том числе из психоневрологического и наркологического диспансера. Правовым основанием сбора, хранения, использования и иной обработки этих персональных данных без согласия субъекта является абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона о защите персональных данных.
Таким образом, получать письменное согласие соискателя на проверку запрашиваемых нанимателем данных и предоставлять согласие в компетентные органы вместе с запросом не требуется.