Принимаем работника на место декретницы: какой срок указать в трудовом договоре?

Работница ушла в отпуск по беременности и родам. На ее место был принят другой работник. В последующем работница принесла дополнительный листок нетрудоспособности, продлевающий отпуск по беременности и родам. На какой срок нужно заключать трудовой договор с работником, принятым на место работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам?

Обновлено
Сергеева Екатерина
Сергеева Екатерина

Ведущий юрисконсульт ООО «Информационное правовое агентство Гревцова»

2066 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Вопрос

Работница ушла в отпуск по беременности и родам. На ее место был принят другой работник. В последующем работница принесла дополнительный листок нетрудоспособности, продлевающий отпуск по беременности и родам. На какой срок нужно заключать трудовой договор с работником, принятым на место работницы, находящейся в отпуске по беременности и родам?

Ответ

С момента заключения трудового договора по день, предшествующий дню выхода работницы из социального отпуска по беременности и родам.

Срочный трудовой договор может заключаться на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (п. 4 части первой ст. 17 ТК).

При заключении такого срочного трудового договора конкретный срок в виде определенной даты, на который принимается работник, не следует указывать, поскольку отпуск по беременности и родам может быть продлен на основании дополнительного листка нетрудоспособности. Поэтому целесообразно использовать следующую формулировку трудового договора относительно условия о сроке его действия:

«Трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей А.А.Петровой, специалиста по организации закупок отдела снабжения, находящейся в социальном отпуске по беременности и родам.

Срок действия трудового договора: с 01.07.2016 по день, предшествующий дню выхода А.А.Петровой из социального отпуска по беременности и родам».

Если все-таки заключен срочный трудовой договор с указанием конкретной даты его прекращения и работница, на место которой принят временный работник, принесла дополнительный листок нетрудоспособности, можно использовать следующий алгоритм действий:

продлить социальный отпуск по беременности и родам (как правило, он предоставляется приказом на 126 дней на основании соответствующего листка нетрудоспособности). Для этого необходимо получить от работницы заявление о продлении социального отпуска по беременности и родам, к которому нужно приложить дополнительный листок нетрудоспособности, и оформить приказ о продлении отпуска по беременности и родам.

Пример формулировки заявления работницы о продлении социального отпуска по беременности и родам:

«В связи с продлением листка нетрудоспособности серии АЛ № 0654319 прошу продлить мне социальный отпуск по беременности и родам с 04.10.2016 по 17.10.2016 включительно.

Приложение: листок нетрудоспособности серии АЛ № 0142790».

Пример формулировки приказа о продлении социального отпуска по беременности и родам:

«В связи с продлением листка нетрудоспособности серии АЛ № 0654319

ПРОДЛИТЬ:

ПЕТРОВОЙ Анне Анатольевне, специалисту по организации закупок отдела снабжения, социальный отпуск по беременности и родам с 04.10.2016 по 17.10.2016 включительно в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание:          

  1. заявление А.А.Петровой от 30.09.2016;
  2. листок нетрудоспособности серии АЛ № 0654319;
  3. листок нетрудоспособности серии АЛ № 0142790».

продлить срок действия трудового договора с временным работником путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и оформить приказ по личному составу о продлении срока действия трудового договора.

Пример формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

«Общество с ограниченной ответственностью "Лотус" в лице директора Иванова Александра Александровича, действующего на основании Устава (далее — Наниматель), и гражданка Сидорова Инна Михайловна (далее — Работник) пришли к соглашению продлить срок трудового договора от 01.07.2016 № 34 на прежних условиях с 04.10.2016 по день, предшествующий дню выхода А.А.Петровой из социального отпуска по беременности и родам».

Пример формулировки приказа по личному составу о продлении срока действия трудового договора:

«В связи с продлением социального отпуска по беременности и родам А.А.Петровой, специалиста по организации закупок отдела снабжения,

ПРОДЛИТЬ:

СИДОРОВОЙ Инне Михайловне, специалисту по организации закупок отдела снабжения, срок действующего трудового договора от 01.07.2016 
№ 34 на прежних условиях с 04.10.2016 по день, предшествующий дню выхода А.А.Петровой из социального отпуска по беременности и родам.

Основание:             

  1. приказ от 30.09.2016 № 67-к;
  2. дополнительное соглашение от 30.09.2016 № 1 к трудовому договору от 01.07.2016 № 34».

В случае, когда по окончании листка нетрудоспособности работница, на место которой принят временный работник, изъявила желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (в соответствии со ст. 185 ТК обязанность нанимателя по предоставлению такого отпуска возникает лишь по письменному заявлению матери ребенка), трудовые отношения с временным работником продлеваются оформлением документов со следующими примерными формулировками:

дополнительное соглашение к трудовому договору:

«Общество с ограниченной ответственностью "Лотус" в лице директора Иванова Александра Александровича, действующего на основании Устава (далее — Наниматель), и гражданка Сидорова Инна Михайловна (далее — Работник) пришли к соглашению продлить срок трудового договора от 01.07.2016 № 34 на прежних условиях с 18.10.2016 по день, предшествующий дню выхода А.А.Петровой из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»;

приказ по личному составу о продлении срока действия трудового договора:

«В связи с предоставлением А.А.Петровой, специалисту по организации закупок отдела снабжения, социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ПРОДЛИТЬ:

СИДОРОВОЙ Инне Михайловне, специалисту по организации закупок отдела снабжения, срок действующего трудового договора от 01.07.2016 № 34 на прежних условиях с 18.10.2016 по день, предшествующий дню выхода А.А.Петровой из социального отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Основание:              

  1. приказ от 17.10.2016 № 79-к;
  2. дополнительное соглашение от 30.09.2016 № 2 к трудовому договору от 01.07.2016 № 34».

Таким образом, при оформлении трудовых договоров с работниками, принятыми на время нахождения основных работников в социальных отпусках, связанных с материнством, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. не указывать конкретные даты прекращения трудовых договоров, а ссылаться на обстоятельства, при наступлении которых договор будет прекращен (день, предшествующий дню выхода из социального отпуска по беременности и родам/по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет);
  2. заключать трудовой договор на период отпуска по беременности и родам основного работника, так как в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет основной работник может (и вправе) не уйти, а в случае необходимости продлить срок действия соответствующего трудового до-говора;
  3. заключить дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора, а не расторгать первоначальный трудовой договор и заключать новый на последующий социальный отпуск, так как отношения фактически не прекращаются, а продлеваются.
2066 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме