6 типичных ошибок, допускаемых при заключении гражданско-правовых договоров с физическими лицами

Ошибка № 1:

заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ (оказание услуг), для выполнения (оказания) которых требуется лицензия или сертификация.

Решение:

составить перечень работ (услуг), которые подлежат лицензированию или сертификации, и исключать их при заключении договоров с физическими лицами. Для выполнения такого вида работ (услуг) привлекать индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, имеющих соответствующую лицензию или имеющих право обращаться за сертификацией.

Одним из ограничений на заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами является включение в них видов работ, услуг, на выполнение (оказание) которых необходимо наличие специальных разрешений (лицензии) либо регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (приложение 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450).

Согласно нормам Закона Республики Беларусь от 05.01.2004 № 269-З «Об оценке соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации» обращаться с заявкой на сертификацию (подтверждение соответствия) имеют право только юридические лица и индивидуальные предприниматели. Таким образом, осуществление гражданами работ либо оказание услуг, подлежащих сертификации, будет являться незаконным.

Справочно:

Перечень услуг и работ, подлежащих сертификации, определен в перечне продукции, работ, услуг и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, утвержденном постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 16.12.2008 № 60.

Ошибка № 2:

отсутствие документов, необходимых для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.

Решение: 

составить перечень документов, которые необходимо запросить при заключении гражданско-правового договора, и предоставить ответственному за заключение таких договоров лицу. Для удобства можно составить чек-листы, которые будут использоваться ответственными лицами.

Документы, необходимые для заключения гражданско-правового договора с гражданином:

1. документ, удостоверяющий личность;
2. страховое свидетельство государственного социального страхования.
   Граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»).
   В соответствии с Законом Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» на работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, необходимо начислять и уплачивать страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь по определенным в Законе ставкам.
   Лица, осуществляющие работу на основе гражданско-правового договора, в соответствии с абзацем четвертым п. 272 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530, подлежат также обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве, если такие лица выполняют работу (оказывают услуги) в местах, предоставленных заказчиком таких работ (услуг);
3. медицинская справка (при необходимости).

Согласно подп. 1.3 п. 1 Указа № 314 заказчик, исходя из вида гражданско-правового договора, обязан требовать документы, подтверждающие прохождение медицинского осмотра, если это необходимо для выполнения соответствующих видов работ.

Ошибка № 3:

отсутствие существенных условий в гражданско-правовом договоре.

Решение:

 перепроверить текущие гражданско-правовые договоры,
а также внести в заключаемые гражданско-правовые договоры все существенные условия.

Существенные условия договоров:

• предмет;
• срок;
• порядок расчета сторон;
• обязательство по уплате страховых взносов на государственное социальное страхование и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве;
• обязательство по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
• основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
• ответственность за неоплату работы (услуги).
  В силу подп. 1.1 п. 1 Указа № 314 юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставляющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, обязаны определять в этих договорах кроме условий, установленных законодательством, следующие существенные условия:
• порядок расчета сторон по гражданско-правовым договорам, включая суммы, подлежащие выплате;
• обязательство заказчика по уплате в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты;
• обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
• основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
• ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки;
• обязательство заказчика по уплате страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности по заключенным им гражданско-правовым договорам с гражданами осуществляется в местах, предоставленных заказчиком.

Пример

При проведении инспектором труда плановой проверки в ООО были установлены факты нарушения законодательства о труде. В частности, в гражданско-правовых договорах отсутствовали существенные условия. Так, например, в договоре подряда, заключенном с Ивановым А. П. на срок с 25.01.2016 по 30.09.2016, отсутствовала ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы в виде неустойки в размере не менее 0,15 % невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Таким образом, был нарушен подп. 1.1 п. 1 Указа № 314, вследствие чего ООО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере 10 % от суммы гражданско-правового договора.

Ошибка № 4:

отсутствие письменной формы гражданско-правового договора.

Решение: 

заключение гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг с физическими лицами исключительно в письменной форме.

Несоблюдение письменной формы гражданско-правовых договоров на выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, заключаемых с гражданами, а равно отсутствие в этих договорах условий, установленных законодательством, влекут наложение штрафа на ИП или юридическое лицо в размере 10 % от суммы договора, а при невозможности ее установления — до 15 базовых величин (ст. 9.25 КоАП).

Согласно подп. 1.1 п. 1 Указа № 314 юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставляющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, обязаны заключать с ними указанные договоры в письменной форме.

Ошибка № 5: 

подмена трудовых отношений гражданско-правовыми.

Решение: 

четко разграничивать гражданско-правовые и трудовые отношения. В случае замены трудовых отношений гражданско-правовыми переоформить работника в штат.

Предметом гражданско-правового договора является конечный результат труда, то есть уже овеществленный результат труда (например, изготовленное изделие и др.). Гражданско-правовые договоры применяются, как правило, для выполнения конкретной работы, направленной на получение конечного результата, и чаще всего для выполнения определенных разовых работ.

Читайте по теме:

Семенихина С. Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми: возможные риски и последствия // Юрист. — 2016. — № 6; 

Косько Ю. Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми // Юрист. — 2015. — № 7.

Необходимо отметить, что указание в договоре подряда наименования профессий, должностей, указанных в ЕКСД, ЕТКС, будет являться нарушением.

Пример

Неправильно: «1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика следующую работу: бухгалтера».
Правильно: «1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика следующую работу: оформить первичную бухгалтерскую документацию».
По общему правилу на подрядчика (исполнителя) не распространяется действие локальных нормативных правовых актов заказчика. Подрядчик (исполнитель) не подчиняется должностным лицам заказчика, 
и они не могут давать ему каких-либо обязательных к исполнению указаний, за исключением вопросов соблюдения подрядчиком обязанностей, предусмотренных охраной труда (подп. 1.4 п. 1 Указа № 314).

Ошибка № 6:

заключение гражданско-правового договора с несовершеннолетними (14–18 лет) без письменного согласия законных представителей.

Решение: 

в момент заключения гражданско-правового договора с несовершеннолетними в обязательном порядке испрашивать письменное согласие их законных представителей. 

При заключении гражданско-правового договора с несовершеннолетними (лицами от 14 до 18 лет) необходимо получение письменного согласия законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей (ст. 25 ГК).

При заключении договора с несовершеннолетним нужно учитывать нормы постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 144 «Об установлении перечня легких видов работ, которые могут выполнять лица в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет», постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2013 № 67 «Об установлении списка работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет» и др.