Проблемы взыскания задолженности через нотариуса: практика одной компании

Основной проблемой при обращении в нотариальные конторы и бюро для совершения исполнительной надписи по взысканию с субъекта хозяйствования бесспорной задолженности является отсутствие у нотариусов единого алгоритма действий и требований в части принятия и рассмотрения соответствующих документов. Приведем примеры из практики одной компании.

Обновлено
Точёнова Татьяна

ведущий юрисконсульт филиала «Сервисный центр» УП «Белмедтехника»

3382 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Предупреждение должника о намерении обратиться к нотариусу

Из содержания п. 25 Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке <…>, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 № 1737 (далее — Перечень № 1737), следует, что до обращения к нотариусу взыскатель должен направить должнику письменное предупреждение о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи (далее — предупреждение).

При обращении к нотариусам мы неоднократно сталкивались с проблемой отсутствия единых требований к оформлению таких предупреждений.

В качестве примера приведем случай, когда нотариус не принял документы, необходимые для совершения исполнительной надписи, поскольку предупреждение содержалось в тексте претензии, направленной должнику. Нотариус посчитал это недостаточным. Он настаивал на том, что предупреждение должно быть изложено в отдельном документе, именуемом «извещение». В то же время при обращении с тем же пакетом документов к нотариусу другой нотариальной конторы г. Минска проблем не возникло: документы были приняты и исполнительная надпись совершена.

Письменное признание должником суммы долга

Согласно абзацу двадцать шестому п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 11.08.2011 № 366 «О некоторых вопросах нотариальной деятельности» нотариусы совершают исполнительные надписи о взыскании по требованию субъектов хозяйствования бесспорной задолженности при наличии письменного признания должником своего долга.

Однако как быть, например, если предупреждение вместе с актом сверки взаимных расчетов, отправленное должнику заказным письмом с уведомлением, вернулось обратно с отметкой «не вручено по причине: за выездом»? Будет ли считаться, что должник предупрежден надлежащим образом и признал долг по принципу «молчание — знак согласия», как в случае с приказным производством в суде?

 По мнению нотариусов, однозначно нет. При этом остаются без внимания аргументы взыскателя о том, что отсутствует объективная возможность предупредить должника, что согласно запрошенной выписке из ЕГР адрес местонахождения юридического лица на конверте указан верно, что должник специально игнорирует письмо, намеренно не забирая его из почтового отделения, и т.д.

Оформление документов, представляемых нотариусу

Нередко попытка получить исполнительную надпись нотариуса для взыскания долга в бесспорном порядке терпит крах при первом же посещении нотариальной конторы, поскольку выясняется, что договоры и сопутствующие документы оформлены не в том виде, в котором их хотят видеть нотариусы, а в соответствии с локальными нормативными правовыми актами взыскателя.

Правильность оформления представленных документов проверяется нотариусами с учетом Правил нотариального делопроизводства, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.10.2006 № 64 (далее — Правила), которые, безусловно, не в полном объеме соблюдаются иными организациями.

Справка

В соответствии с Правилами текст документа должен быть написан ясно и четко, числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами; документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит (прошнурован) нитью (лентой) белого либо красного цвета, его листы — пронумерованы. Оттиск печати должен быть выполнен штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета и т.д.

При рассмотрении представленных документов нам приходилось сталкиваться со следующими вопросами со стороны нотариусов: «Почему дата подписания актов сдачи-приемки выполненных работ проставлена одним почерком и стержнем одного цвета?», «Почему оттиск печати плохо читаем? Это мешает достоверно установить, что подпись принадлежит лицу, указанному в преамбуле договора».

Все эти вопросы вызывают негодование, поскольку любой юрист-практик понимает, что «идеальных сделок», оформленных с соблюдением всех требований и предпочтений нотариусов, минимальное количество, а то и вовсе единицы. Однако нотариусы зачастую не учитывают данный момент и выносят постановление об отказе в совершении исполнительной надписи по причине противоречия представленных документов требованиям законодательства.

Также мы сталкивались с проблемой доказывания того, что документ исходит от индивидуального предпринимателя, работающего без печати. В данном случае в ход идет аргумент: «Как докажете, что это Вы не сами напечатали и подписали?» При этом нотариусы с трудом воспринимают тезис, что законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать. Соответственно, отсутствие печати в данном случае является обычной практикой.

Смешанные договоры

В своей практике мы так же, как и многие субъекты хозяйствования, активно используем смешанные договоры. К примеру, договор на поставку оборудования с последующим его монтажом и пуско-наладкой. На первый взгляд это договор купли-продажи и договор подряда, указанные в п. 25 Перечня № 1737. Но нотариусы весьма настороженно ведут себя при рассмотрении смешанного договора, поскольку он не предусмотрен ни в п. 25, ни в каком-либо ином пункте Перечня. В конечном итоге нам порекомендовали подать документы через некоторое время, чтобы дождаться прецедентов.

Изложенные нюансы значительно затрудняют процесс взыскания долга в бесспорном порядке, который, казалось бы, должен быть значительно проще судебного порядка, экономить время и деньги сторон.

На практике мы сталкиваемся с волокитой и бесконечной ездой по нотариальным конторам и бюро, а в результате, разочаровавшись в простоте бесспорного взыскания, готовим документы в суд.

3382 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме