Шаг 1. Совершение корпоративных процедур в связи с необходимостью выдачи доверенности
Для начала следует определиться, требуется ли совершать какие-либо корпоративные действия в любом из юридических лиц в связи с выдачей доверенности по представлению интересов Нерезидента.
Выдача доверенности Нерезидентом является односторонней сделкой и не влечет изменения правового положения ООО или его участников, поэтому в белорусском ООО совершение каких-либо корпоративных действий не требуется.
При оформлении доверенности Нерезидентом следует учитывать порядок выдачи доверенностей, установленный законодательством ФРГ и учредительными документами Нерезидента. Так, учредительными документами Нерезидента может быть установлено, что его интересы в отношениях с третьими лицами представляют одновременно два члена правления (иного органа управления). В таком случае для того, чтобы доверенность была надлежащей, она должна быть оформлена за подписью данных двух должностных лиц либо, если это позволяют внутренние правила, полномочие на возможность выдачи доверенности одним лицом должно быть оформлено решением соответствующего органа управления.
Шаг 2. Выдача доверенности нерезидентом на своего представителя
После того, как соблюдены корпоративные процедуры Нерезидента, если требовалось их совершение, Нерезидент может выдавать доверенность на Представителя. Каких-либо ограничений, связанных с возможностью выдачи доверенности от иностранного юридического лица физическому лицу (резиденту Республики Беларусь), нет, однако следует учитывать некоторые аспекты:
— доверенность не может быть выдана ранее даты совершения требуемых корпоративных процедур Нерезидента. Например, если для принятия решения о продаже части доли требовалось проведение заседания какого-либо органа управления Нерезидента и такое решение было принято, например, 1 октября, то и первым днем, когда может быть выдана доверенность, будет 1 октября соответствующего года;