Регистрация компьютерной программы в НЦИС: зачем и как?

Значение и смысл регистрации

Сущность самой услуги по регистрации компьютерной программы состоит в предоставлении от имени Национального центра интеллектуальной собственности (далее — НЦИС) подтверждения факта существования компьютерной программы и наличия притязаний определенного лица, заявляющего о себе как о правообладателе этой компьютерной программы.

Справочно.
В 2007 г. НЦИС начал осуществлять добровольную заявительную регистрацию компьютерных программ. К текущему моменту в Реестр зарегистрированных компьютерных программ включено уже более 1050 программных продуктов, каждый год проводится около 100 новых регистраций, что является весомым доказательством востребованности такой услуги.

Важно понимать, что осуществляемая НЦИС регистрация компьютерной программы не может рассматриваться как правоустанавливающее действие — в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17.05.2011 № 262-З «Об авторском праве и смежных правах» авторское право в отношении компьютерной программы, как и других видов произведений, возникает в силу факта ее создания, для возникновения и осуществления авторского права на компьютерную программу не требуется соблюдать какие-либо формальности.

В то же время регистрация компьютерной программы в НЦИС позволяет обеспечить качественное доказательство того, что:

1) на определенный момент времени компьютерная программа существует в определенной форме (более того, конкретная форма существования компьютерной программы фиксируется на конкретный момент времени вследствие осуществления в рамках регистрационной процедуры депонирования, то есть принятия на хранение в НЦИС экземпляра регистрируемой компьютерной программы);

2) на определенный момент времени есть заявление конкретного лица о принадлежности ему исключительного права на регистрируемую компьютерную программу (причем данное заявление верифицируется со стороны НЦИС как на основе применения положений о презумпции авторства и, соответственно, изначальной принадлежности авторского права, так и в соответствии с результатами анализа содержания договорных отношений, установленных между автором компьютерной программы и лицом, заявляющим о принадлежности ему текущего статуса правообладателя регистрируемой компьютерной программы).

Регистрация компьютерной программы в НЦИС имеет определенное значение и в смысле создания необходимых на практике условий для соблюдения исключительного права на нее другими лицами — информация о зарегистрированной компьютерной программе публикуется на веб-ресурсе НЦИС, что при необходимости позволяет установить правообладателя и войти в контакт с ним для согласования условий использования такой программой заинтересованным в этом лицом.

Таким образом, позитивный эффект от регистрации компьютерной программы могут получить практически все категории субъектов, вовлеченных в отношения по поводу создания и использования компьютерной программы:

— автор (разработчик) или иной правообладатель — в виде независимого подтверждения и фиксации имеющих значение для их дальнейшей деятельности фактов (авторство, принадлежность исключительного права в отношении компьютерной программы, форма ее существования на определенный момент времени);

— пользователь — в форме документа, дополнительно подтверждающего заявления правообладателя, имеющие значение при установлении с ним договорных отношений по поводу использования компьютерной программы или передачи прав на нее;

— иные заинтересованные лица — в виде централизованного массива данных о зарегистрированных компьютерных программах и их правообладателях, обращение к которому позволяет избежать бездоговорного использования соответствующих компьютерных программ по причине отсутствия публичной информации об их правообладателях.

Процедура регистрации

Переходя к вопросу о процедурных моментах регистрации компьютерной программы в НЦИС, необходимо отметить, что, несмотря на наличие определенных формализованных со стороны НЦИС документов, оформление которых позволяет инициировать процесс регистрации компьютерной программы, соответствующая процедура является именно услугой, предоставляемой заинтересованному лицу. Поэтому любые недостатки в оформлении соответствующих документов не являются препятствием для регистрации компьютерной программы в принципе, так как данные недостатки могут быть устранены в процессе дальнейшего взаимодействия между НЦИС и заявителем.

Для регистрации компьютерной программы в НЦИС необходимо представить (собственноручно либо по почте) заполненную заявку на оказание услуг по регистрации компьютерной программы с приложением к ней комплекта материалов (сведений), идентифицирующих регистрируемую программу, а также при необходимости подтверждающих основания приобретения исключительного права на такую программу заявителем. Форма заявки, подлежащая заполнению, а также описание материалов, которые необходимо предоставить одновременно с заявкой, размещены на официальном сайте НЦИС (belgospatent.by).

Заявка

При оформлении заявки заинтересованному в регистрации компьютерной программы лицу целесообразно изначально определиться со следующими моментами:

1) статус заявителя в отношении компьютерной программы — (А) автор, то есть физическое лицо, непосредственным творческим трудом разработавшее (создавшее) компьютерную программу (в этом качестве может выступать и группа физических лиц — соавторов), либо (Б) лицо, получившее исключительное право на компьютерную программу на основе договорных отношений с автором (физическое или юридическое лицо, состоящее с автором в трудовых или гражданско-правовых отношениях);

2) срок, в течение которого заявитель заинтересован провести регистрацию компьютерной программы, — предлагается выбрать между стандартной регистрационной процедурой (осуществляется в течение 15 рабочих дней) и ускоренной (проводится в течение 5 рабочих дней);

3) необходимость оформления дополнительных экземпляров свидетельства о регистрации компьютерной программы — например, дополнительные экземпляры свидетельства по количеству правообладателей либо экземпляр свидетельства, данные в котором будут отражены на английском языке.

Заявителю нужно отметить в заявке услуги, в получении которых он заинтересован.

В качестве отдельной услуги предлагается оформить изменения в отношении компьютерной программы, которая ранее уже была зарегистрирована в НЦИС, — в рамках данной услуги есть возможность изменить, например, имя/наименование правообладателя (вследствие изменения фамилии физического лица либо названия организации, а также по причине перехода исключительного права на компьютерную программу к новому правообладателю на основе заключенного договора) либо название компьютерной программы (если такое решение принято ее правообладателем).

Далее в заявке необходимо указать данные, непосредственно идентифицирующие регистрируемую компьютерную программу:

1) название компьютерной программы (пункт 3);

2) год, в котором компьютерная программа была создана (пункт 4);

3) имена (ФИО) авторов компьютерной программы и даты рождения каждого из них (пункт 5);

4) полное имя/название правообладателя компьютерной программы (пункт 6) — то есть либо самого заявителя, либо иного лица, если заявитель правообладателем не является, а лишь действует в его интересах.

В следующем разделе заявки указывается основание принадлежности исключительного права на компьютерную программу правообладателю. По сути, этот пункт призван помочь заявителю определиться с тем набором материалов, которые должны быть представлены в дополнение к данным, включенным в состав заявки: если правообладатель не является автором компьютерной программы (то есть лицом, указанным в разделе 5 формы заявки), то ему необходимо предоставить подтверждение договорных отношений с автором компьютерной программы, в рамках которых исключительное право на программу перешло от автора к правообладателю, либо иных обстоятельств, на основе которых он является обладателем исключительного права на регистрируемую компьютерную программу (например, наследования).

Справочно.
Стоимость услуг (может изменяться):
1) стандартная процедура:
— для заявителей-авторов — 200 бел. руб.;
— для заявителей, не являющихся авторами, — 400 бел. руб.;
2) ускоренная процедура:
— для заявителей-авторов — 300 бел. руб.;
— для заявителей, не являющихся авторами, — 550 бел. руб.;
3) оформление дополнительного экземпляра свидетельства — 150 бел. руб., на английском языке — 180 бел. руб.;
4) оформление изменений в отношении ранее зарегистрированной компьютерной программы с оформлением нового свидетельства (изменение наименования правообладателя и др.) —
200 бел. руб.

Применительно к наиболее распространенной на практике ситуации, когда в регистрации компьютерной программы заинтересована организация-правообладатель, полезно иметь представление о двух основных способах перехода исключительного права на компьютерную программу от автора — физического лица к такой организации.

В случае если компьютерная программа создана работником организации в рамках исполнения им своих трудовых функций, для целей регистрации такой компьютерной программы необходимо предоставить копии документов, подтверждающих, что автор компьютерной программы является работником организации (являлся им на момент создания компьютерной программы) и к его трудовым обязанностям относится разработка компьютерных программ. В большинстве случаев достаточными для подтверждения соответствующих обстоятельств являются копии трудового контракта работника-автора с нанимателем-правообладателем и должностной инструкции такого работника, которая определяет спектр его функциональных обязанностей.

В ситуации, когда компьютерная программа разработана лицом, не состоящим в трудовых отношениях с организацией-правообладателем, либо компьютерная программа создана работником, который занимает в организации должность, не связанную с непосредственным выполнением функций по разработке программного обеспечения, основанием перехода исключительного права на компьютерную программу от автора к организации является договор уступки, который должен быть заключен до момента проведения регистрации соответствующей компьютерной программы. Соответственно, в состав материалов подаваемой заявки должна входить копия такого договора.

Если программа создана группой авторов, при этом часть из них являются штатными разработчиками организации, а часть — привлечены «со стороны», для проведения регистрации такой компьютерной программы необходимо предоставить копии документов, опосредующих отношения организации-правообладателя с каждым из авторов-разработчиков.

Оставшиеся пункты формы заявки посвящены данным, которые необходимы для оформления договора на оказание услуг по регистрации компьютерной программы: имя (официальное наименование), контактные данные, банковские реквизиты заявителя и т.д.

Материалы (сведения)

В число дополнительных материалов (сведений), которые должны быть приложены к заявке для проведения регистрации компьютерной программы, входят экземпляр регистрируемой компьютерной программы на материальном носителе (например, компакт-диске) и описание регистрируемой компьютерной программы.

Предоставление экземпляра компьютерной программы, подлежащей регистрации, призвано обеспечить:

1) подтверждение самого факта существования компьютерной программы как зафиксированной в объективной форме совокупности команд и данных;

2) возможность при необходимости убедиться, что использование компьютерной программы на компьютере либо в иных системах и устройствах, для которых она предназначена, позволяет получить какой-либо результат (обработка, передача, хранение информации, производство вычислений, получение аудиовизуальных изображений и др.);

3) определение лица, у которого авторское право изначально возникло в силу создания компьютерной программы и применения норм о презумпции авторства.

Чтобы обеспечить возможность объективного подтверждения указанных обстоятельств, на предоставляемом для целей регистрации экземпляре компьютерной программы должны содержаться данные о ее авторе (авторах), а сам экземпляр должен быть предоставлен в том виде, который позволяет произвести действия по использованию регистрируемой компьютерной программы. Если по тем или иным причинам заявитель не может предоставить экземпляр компьютерной программы, позволяющий подтвердить ее функциональность в рамках регистрационной процедуры (например, компьютерная программа предназначена для специального оборудования либо может функционировать при условии наличия иных предустановленных программ), наряду с экземпляром компьютерной программы (должен быть предоставлен в любом случае) необходимо предоставить дополнительные материалы, подтверждающие тот факт, что использование программы приводит к каким-либо результатам (например, распечатки экранных форм, образующихся вследствие функционирования такой программы).

Предоставление экземпляра регистрируемой компьютерной программы позволяет также обеспечить выполнение неотъемлемого этапа регистрационной процедуры — депонирование, то есть принятие на хранение экземпляра регистрируемого объекта, который выполняет роль своего рода эталонного образца, с которым впоследствии на экспертном уровне при необходимости можно сравнить иные аналогичные объекты для установления обстоятельств, свидетельствующих о заимствовании результатов интеллектуального труда, воплощенных в зарегистрированной компьютерной программе.

Описание регистрируемой компьютерной программы позволяет идентифицировать такую программу среди иного программного обеспечения на основе отраженных в таком описании признаков и характеристик, при этом нет необходимости прибегать к углубленному изучению и сопоставлению на уровне команд и данных, в форме которых такая программа воплощена. Описание, как документ, составляется самостоятельно заявителем и отражает его собственные представления о компьютерной программе, которая заявляется к регистрации. В частности, в описании могут быть отражены сведения о функциональном назначении компьютерной программы, об особенностях ее функционирования, о требованиях к оборудованию, примененных средствах программирования, составе включенных в компьютерную программу данных и т.п.

Резюме.
Регистрация компьютерной программы является процедурой, в рамках которой инициатива принадлежит заявителю: он самостоятельно формирует набор данных, которые впоследствии ложатся в основу проводимой НЦИС регистрации. Требования же, предъявляемые в рамках данной процедуры со стороны НЦИС, призваны обеспечить унифицированный подход к установлению и необходимому подтверждению тех обстоятельств, на основе которых с точки зрения законодательства об авторском праве можно сделать достоверный вывод о принадлежности исключительного права на компьютерную программу конкретному лицу.

Регистрация компьютерной программы: алгоритм действий
Действия заявителя:
1. Оформление заявки по утвержденной форме (Приложение 2 к Инструкции о порядке осуществления Национальным центром интеллектуальной собственности регистрации компьютерных программ, утвержденной приказом НЦИС от 12.01.2010 № 3).
2. Оформление дополнительных материалов:
2.1. Подготовка экземпляра компьютерной программы в электронной форме (CD-диск, DVD-диск или иной носитель) с нанесением на поверхность носителя наименования компьютерной программы, автора(ов), правообладателя(ей), года создания. Формат должен предоставить возможность тестового запуска программы. При обращении в НЦИС электронный носитель с компьютерной программой вкладывается в конверт.
2.2. Подготовка текстового описания компьютерной программы (не более 5 стандартных листов формата А4 с одной стороны, Times New Roman, 15 пунктов, полуторный интервал, слева — 30 мм, справа — 15 мм, сверху — 20 мм, снизу — 20 мм). Описание программы: область применения, функциональные возможности, перечень файлов и их размер, язык программирования, операционная система, технические требования и др.
2.3. Распечатка исходного текста компьютерной программы: в полном объеме — не более 50 страниц / в объеме 25 первых и 25 последних, если текст более 50 страниц.
2.4. Распечатка основных экранных форм, являющихся результатом / сопровождающих процесс функционирования компьютерной программы (при необходимости).
Идентифицирующие компьютерную программу материалы подписываются на каждой странице либо предоставляются в сброшюрованном и прошитом виде.
3. Подготовка дополнительных сведений:
— копия трудового договора в случае подачи заявки нанимателем автора;
— копия должностной инструкции работника (автора) в случае подачи заявки нанимателем;
— копия гражданско-правового договора, подтверждающего передачу исключительных имущественных прав в случае подачи заявки правообладателем.
4. Предоставление заявки и дополнительных материалов и сведений в НЦИС заявителем либо его представителем по доверенности.
5. Заключение договора и оплата услуг по регистрации компьютерной программы в соответствии с условиями договора.

Действия НЦИС:
1. Регистрация компьютерной программы (стандартная процедура — 1 месяц со дня подачи заявки): анализ и обработка материалов без проведения экспертизы на оригинальность и степень заимствования.
2. Выдача свидетельства о регистрации компьютерной программы.
3. Запись о зарегистрированной компьютерной программе в Реестре зарегистрированных компьютерных программ. Номер свидетельства соответствует номеру записи о регистрации в Реестре.
4. Депонирование материалов, идентифицирующих зарегистрированную компьютерную программу.
5. Публикация на сайте НЦИС информации о зарегистрированной компьютерной программе (в течение месяца после выдачи свидетельства).