Регистрация внешнеторгового договора

Что подлежит регистрации?

Юрлицо (ИП) обязано зарегистрировать валютный договор по новым правилам, если одновременно:

1) договор заключен с нерезидентом;

2) сумма денежных обязательств по договору не определена либо составляет 4000 БВ и более на дату заключения договора;

3) валютная операция по договору предусматривает:

• расчеты при экспорте/импорте за товары, имущество, переданное (полученное) в аренду, в том числе лизинг, за нераскрытую информацию, исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, имущественные права, а также за выполненные работы, оказанные услуги;

• приобретение резидентом у нерезидента недвижимого имущества, находящегося за пределами Беларуси;

• продажу резидентом нерезиденту недвижимого имущества, находящегося на территории Беларуси;

• внесение резидентом денежного вклада в уставный фонд нерезидента либо нерезидентом в уставный фонд резидента;

• получение резидентом кредита, займа от нерезидента, предоставление резидентом нерезиденту займа;

• исполнение резидентом денежных обязательств перед нерезидентом на основании договоров поручительства, гарантии;

• предоставление резидентом денежных средств нерезиденту на безвозмездной основе, в том числе дарение (пожертвование);

• исполнение резидентом обязательств перед нерезидентом, нерезидентом перед резидентом на основании договоров уступки права (требования), перевода долга;

• другие валютные операции, которые входят в перечень, установленный ч. 2 п. 3 Инструкции № 37.

Справочно.
Установленное Указом Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций» требование о том, что внешнеторговый договор необходимо регистрировать, если он одновременно отвечает следующим условиям: по нему предусмотрена передаче товаров и их стоимость составляет в эквиваленте 3000 евро и более (подп. 1.11 п. 1 Указа № 178), продолжает действовать. Однако с учетом Инструкции № 37 данное требование в скором времени может быть скорректировано.

Что такое регистрация?

Регистрация сделки по внешнеторговому договору представляет собой проставление на документе (документах), посредством которого оформлено заключение внешнеторгового договора, оттиска штампа банка с указанием регистрационного номера сделки и заверением его подписью уполномоченного работника банка (при электронном документообороте — указание регистрационного номера сделки и заверение его электронной цифровой подписью) (абз. 18 подп. 1.1 п. 1, ч. 2 подп. 1.11 п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций», далее — Указ № 178).

Регистрации подлежат только те сделки, предметом которых являются товары. Не предусмотрена регистрация внешнеторговых сделок, предметом которых являются охраняемая информация, исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ или оказание услуг.

Когда банк может отказать в регистрации?

В Указе № 178 установлены 3 случая отказа банком в регистрации сделки:

1) клиент не представил документы, посредством которых оформлено заключение внешнеторгового договора;

2) экспортер (импортер), представивший документы, не является клиентом банка (то есть банк не обслуживает его счет);

3) в представленном клиентом для регистрации сделки внешнеторговом договоре (ином документе, которым оформлено заключение сделки) отсутствуют необходимые для регистрации сделки условия (ч. 3 подп. 1.11 п. 1 Указа № 178).

Какие документы необходимы для регистрации?

В соответствии с ч. 1 п. 10 Инструкции о порядке регистрации сделки и выполнении банками <…> функций агентов валютного контроля (постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 16.04.2009 № 46, далее — Инструкция № 46) для регистрации сделки экспортер (импортер) представляет в банк комплект документов:

• заявление в двух экземплярах (один экземпляр остается в банке). Форма заявления может быть дополнена банком иной необходимой ему информацией для осуществления им функций агента валютного контроля;

• оригинал или копию внешнеторгового договора. При использовании электронного документооборота электронные копии внешнеторгового договора и иных документов могут представляться в банк путем сканирования и помещения файла в электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью клиента.

На первом листе оригинала или копии внешнеторгового договора проставляются оттиск штампа банка и регистрационный номер сделки, присвоенный банком. Регистрационный номер состоит из 3 частей и заверяется подписью уполномоченного работника банка.

В случае если регистрация сделки осуществлялась электронным способом, банк направляет клиенту сообщение с регистрационным номером сделки в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью.

Когда должен быть зарегистрирован договор?

Внешнеторговый договор должен быть зарегистрирован до даты отгрузки (поступления) товаров либо до проведения (поступления) платежей. Соответственно, внешнеторговый договор регистрируется экспортером:

— до даты отгрузки товаров — если отгружаются товары без их оплаты;

— до даты поступления платежей — если поступает предоплата за товар. 

Внешнеторговый договор регистрируется импортером:

— до даты поступления товаров — если поступают товары без их оплаты;

— до даты проведения платежей — если производится предоплата за товар.

Под датой поступления платежей понимается дата зачисления денежных средств на счет экспортера в банке. Исключение составляют случаи, определенные в подп. 1.6.5, 1.10 п. 1 Указа № 178, например, когда денежные средства направляются на уплату налогов согласно законодательству иностранного государства. Иногда возникают ситуации, требующие перерегистрации внешнеторгового договора.

Перерегистрация внешнеторгового договора

Перерегистрацию внешнеторгового договора осуществляет новый экспортер (импортер) в следующих случаях:

• реорганизация первоначального экспортера (импортера). В этом случае сделка перерегистрируется только при условии изменения учетного номера плательщика резидента (письмо Национального банка Республики Беларусь от 19.12.2011 № 21-17/254 «О применении законодательства»);

• перемена лиц в обязательстве по внешнеторговому договору со стороны экспортера (импортера). В этом случае сделка перерегистрируется только при заключении договора уступки права требования, перевода долга на общую стоимость товаров по договору.

Перерегистрация внешнеторгового договора осуществляется банком в порядке, аналогичном регистрации сделки, с присвоением нового регистрационного номера (п. 15 Инструкции № 46). Однако есть ряд особенностей в зависимости от основания, которое стало причиной перерегистрации внешнеторгового договора.

Если причина перерегистрации в реорганизации резидента, то предоставляются те же документы, что и при регистрации внешнеторгового договора. Их нужно подать после того, как реорганизация официально завершится, то есть тогда, когда будут зарегистрированы вновь возникшие юридические лица (ч. 1 п. 4 ст. 53 ГК).

Если причина перерегистрации в изменении импортера (экспортера) в связи с заключением договоров перевода долга или уступки права требования, в банк дополнительно нужно предоставить оригиналы или копии этих договоров (п. 2 письма Национального банка Республики Беларусь от 02.04.2009 № 21-16/46 «О дополнительных разъяснениях по регистрации сделки»). Сделать это должен новый импортер (экспортер). К нему переходит от предыдущего резидента и обязанность по представлению в банк информации о завершении всех операций по договору.

Отметка о перерегистрации договора проставляется на первом листе копии или оригинала договора, а при заключении договоров уступки права требования (перевода долга — дополнительно на этих договорах (ч. 2 и 3 п. 15 Инструкции № 46).

В остальном же порядок регистрации и перерегистрации договоров совпадает. Например, в части выбора банка для перерегистрации, присвоения банком регистрационного номера и т.д. не обязательно перерегистрировать договор в том банке, где он был зарегистрирован первоначально (ч. 4 п. 20, п. 10 Инструкции № 46). Главное, чтобы у резидента был открыт в этом банке соответствующий счет.

Далее внешнеторговый договор может быть реализован.