Садоводческое товарищество: проведение общего собрания и уплата взносов

Ситуация 1. Перед началом общего собрания садоводческого товарищества имелся кворум, в ходе собрания часть участников ушла, при этом рассмотрение вопросов повестки дня продолжилось.

Решения, принятые в отсутствие части участников, законны?

Общее собрание считается правомочным при присутствии на нем более половины от общего числа членов товарищества, если иное не установлено Положением о садоводческом товариществе, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 30.05.2023 № 155 «О садоводческих товариществах» (далее — Положение, Указ № 155).

Для садоводческих товариществ является характерной, довольно распространенной ситуация, когда на начало проведения общего собрания необходимый кворум имеется, а в процессе собрания участники начинают его покидать.

Чтобы определить, законны ли принятые решения, необходимо располагать информацией о том, какое количество участников собрания покинуло его, при рассмотрении какого вопроса повестки дня, оставалось ли необходимое количество участников собрания для дальнейшего его проведения.

В связи с этим, если кто-либо из участников общего собрания покидает его, необходимо данный факт отразить в протоколе, произвести подсчет оставшихся участников и при отсутствии кворума закончить проведение собрания.

При оспаривании принятых собранием решений в судебном порядке и обосновании позиции о недействительности принятых решений по причине отсутствия кворума необходимо представить суду доказательства указанных фактов, то есть сообщить данные лиц, покинувших собрание. Факт отсутствия кворума может подтверждаться свидетельскими показаниями других участников либо непосредственно тех, кто это собрание покинул.

В этом случае суд не учитывает покинувших собрание лиц в голосовании и устанавливает таким образом наличие или отсутствие кворума для принятия решений.

Какие рекомендации можно дать

Рекомендуется тщательно подходить к избранию председателя собрания, так как от него зависят время обсуждения вопросов, эффективность общения большого количества людей.

Так же тщательно имеет смысл подходить и к организационно-техническому обеспечению собрания:

• организовать выдачу членам товарищества карточек для голосования, подготовить явочные листы, проинструктировать лиц, которые будут регистрировать членов, с целью сокращения времени на подготовительном этапе проведения собрания;
• контролировать возврат карточек с целью подсчета покидающих собрание лиц;
• обеспечить председателя собрания микрофоном;
• установить регламент для обсуждения вопросов;
• сформировать повестку дня так, чтобы наиболее важные вопросы располагались после второстепенных.

Ситуация 2. 
Участком в садовом товариществе владеют два лица (право пожизненного наследуемого владения): 1/3 и 2/3 доли соответственно.

Каким образом распределяется оплата членских взносов?

Обязанность по внесению взносов возникает со дня государственной регистрации возникновения права пожизненного наследуемого владения на земельный участок (доли в праве на него), расположенный в пределах границ товарищества (ч. 4 п. 54 Положения).

Исходя из п. 54 Положения, участники долевого владения могут решить вопрос по оплате взносов двумя способами.

1. Участники долевого владения определят одного представителя общих интересов в товариществе, и, соответственно, это лицо будет наделено всеми правами и обязанностями, в том числе обязанностью по внесению взносов в размерах, установленных и для иных членов товарищества.

Такой порядок участники долевого владения должны определить в соглашении между ними, иначе обязанность по внесению всех взносов с них не будет снята.

2. Каждый из участников долевого владения вступит в состав членов товарищества путем подачи в правление письменного заявления, и, соответственно, у каждого из них возникнут права и обязанности как у других членов товарищества. В частности, каждому необходимо будет уплачивать членский взнос в том же размере, что и у других членов товарищества.

Какие последствия могут наступить для тех, кто не платит членские взносы?

Задолженность по членским взносам (пеням) может быть взыскана на основании исполнительной надписи нотариуса (подп. 2.4 п. 2 Указа № 155), при вынесении нотариусом постановления об отказе в ее совершении — в судебном порядке.

При несвоевременном внесении взносов и иных необходимых платежей (в течение двух месяцев подряд со дня наступления срока уплаты) должнику могут быть отключены электроэнергия и вода до выполнения им обязанностей по оплате в полном объеме (п. 42 Положения).

В случае невнесения взносов в течение шести месяцев подряд со дня наступления срока их внесения должник может быть исключен из состава членов товарищества по решению общего собрания (п. 17 Положения). При этом он обязан в течение одного года с момента исключения произвести отчуждение садового домика, хозяйственных построек и иных сооружений, а также погасить задолженность по взносам и пеням.