Соглашение имеет гражданско-правовую природу
Несмотря на то, что Соглашение заключается между работником и нанимателем, то есть между сторонами, состоящими в трудовых отношениях, и направлено на добровольное ограничение работником своих прав на свободное трудоустройство, после прекращения трудовых отношений обязательства по этому Соглашению возникают между его сторонами как между юридическим лицом и гражданином. Данные отношения имеют гражданско-правовую природу. Об этом прямо говорит п. 5 Декрета Президента Республики Беларусь от 21.12.2017 № 8 «О развитии цифровой экономики» (далее — Декрет № 8), который предусматривает проведение в рамках ПВТ правового эксперимента для апробации новых правовых институтов (в том числе и соглашения о неконкуренции) на предмет возможности их имплементации в гражданское законодательство.
Справочно.
Согласно ответу на запрос от 19.06.2019 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь придерживается позиции, что на отношения по реализации соглашения о неконкуренции законодательство о труде не распространяется.
Таким образом, на отношения по реализации Соглашения законодательство о труде не распространяется. Это позволяет в полной мере применять к Соглашению положения гражданского законодательства, такие как неустойки, уплата процентов за пользование чужими денежными средствами, механизмы защиты гражданских прав и пр.
Справочно.
Возможность заключать соглашение о неконкуренции с работниками предоставлена резидентам ПВТ в подп. 5.6 п. 5 Декрета № 8.
Необходим четкий механизм подтверждения исполнения Соглашения
При подготовке условий Соглашения важно найти правильный баланс между механизмами подтверждения соблюдения работником своих обязательств и недопущением злоупотребления нанимателем своими правами по получению этих подтверждений. Такими доказательствами могут являться:
1. Письменный отчет работника за определенный период (наиболее универсальное, но наименее достоверное доказательство). В данном отчете работник может в развернутой форме ответить на вопросы об исполнении своих обязательств по Соглашению.
Пример формулировки:
«Работник обязуется ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставить Нанимателю отчет о выполнении своих обязательств по Соглашению. Отчет составляется по форме, прилагаемой к настоящему Соглашению, и включает в себя сведения о трудоустройстве, заключенных гражданско-правовых договорах, участии Работника в юридических лицах и иные предусмотренные формой отчета сведения за отчетный период».
Рекомендация.
Поскольку вариантов конкуренции работника с «бывшим» нанимателем может быть достаточно много, рекомендуем предусматривать в Соглашении четкие механизмы подтверждения его исполнения работником.
2. Копия трудовой книжки, которую наниматель может затребовать у работника для подтверждения того, что он не будет вступать в трудовые отношения с конкурентами нанимателя.
Пример формулировки:
«Работник обязан направить Нанимателю в срок не позднее 10 рабочих дней со дня окончания каждого квартального отчетного периода заказным письмом с уведомлением либо передать лично копию своей трудовой книжки, заверенной в установленном законодательством порядке».
3. Сведения из индивидуального лицевого счета работника (далее — ИЛС).
Справочно.
Порядок предоставления информации из ИЛС установлен постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты от 29.12.2009 № 18 «Об утверждении Порядка предоставления информации застрахованному лицу и страхователю».
В Соглашении можно предусмотреть обязанность работника запрашивать в органах ФСЗН информацию, которая содержится в его ИЛС, с последующим предоставлением такой информации нанимателю.
Информацию, содержащуюся в ИЛС, также можно использовать для подтверждения незаключения работником гражданско-правовых договоров с третьими лицами, являющимися конкурентами нанимателя. Если работник заключит с конкурентом нанимателя гражданско-правовой договор, будет видна уплата конкурентом за работника страховых взносов.
4. Информация об участии работника в деятельности общества и направлениях деятельности общества.
Пример формулировки:
«В случае, если Работник является участником (акционером) хозяйственного общества, он обязан по требованию Нанимателя в порядке, предусмотренном учредительными документами данного общества, затребовать у него информацию в объеме, достаточном для оценки выполнения Работником своих обязательств в рамках Соглашения, и предоставить эту информацию Нанимателю».
В свою очередь, работник имеет право затребовать указанные сведения у хозобщества, участником которого он является, путем реализации права участника на получение информации о хозобществе (ч. 4 ст. 64 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»).
5. Иные документы по запросу нанимателя. Целесообразно предусмотреть в Соглашении обязанность работника по письменному запросу нанимателя предоставлять последнему иные подтверждающие документы (например, копии гражданско-правовых договоров, одной из сторон которых является работник). Данный пункт необходим в качестве механизма, позволяющего получать подтверждение в различных нетипичных ситуациях, которые трудно спрогнозировать заранее при заключении Соглашения.
Рекомендация.
Рекомендуем предусмотреть в Соглашении право нанимателя приостановить выплату предусмотренных компенсаций до момента предоставления работником всех установленных Соглашением подтверждений.
Пример формулировки:
«Работник обязан направить Нанимателю в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного требования заказным письмом с уведомлением либо передать лично иной документ, указанный Нанимателем».
Соглашение нужно использовать в совокупности с другими правовыми инструментами
Соглашение само по себе не должно рассматриваться как абсолютная защита от попадания ценной коммерческой информации к конкурентам. Даже если работник официально выполняет все обязательства Соглашения, это не мешает ему «поделиться» секретами фирмы с конкурирующими компаниями. Кроме того, если речь идет об особо ценных сотрудниках, компания-конкурент может гарантировать работнику при его переходе в данную компанию компенсацию всех неустоек, которые он должен будет выплатить в случае нарушения Соглашения.
Рекомендация.
С целью минимизации риска злоупотребления нанимателем правом на получение подтверждений (например, чтобы задерживать выплату компенсации) рекомендуем установить в соглашении периодичность предоставления подтверждения определенным временным периодом, комфортным для работника (не менее квартала).
Отметим, что Соглашение нужно использовать в совокупности с другими правовыми инструментами, предусмотренными законодательством:
— внедрение режима коммерческой тайны;
— четкие механизмы создания служебных произведений и перехода исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности к нанимателю;
— заключение с потенциальными конкурентами соглашений о непереманивании сотрудников и др.
Резюме.
Сегодня соглашение о неконкуренции активно переходит из сферы теории в правоприменительную практику резидентов ПВТ. Поэтому в ближайшее время стоит ожидать появления новых кейсов, связанных с проблемами толкования и исполнения таких соглашений.
Дополнительно по теме:
>>Жариловская М. Соглашение о неконкуренции: основания и особенности заключения
>>Самосейко В. Как защитить свои кадры: запрет на переманивание работников
>>Артемьев Н., Салей И. Юридический аудит IT-компании: практический взгляд
