Работники организаций имеют право на трудовые отпуска, очередность предоставления которых устанавливается графиком трудовых отпусков (далее — график отпусков), являющимся локальным нормативным правовым актом организации.
График трудовых отпусков на 2019 г. должен быть составлен и утвержден руководителем организации в срок до 05.01.2019. Иной срок может быть установлен коллективным договором (соглашением) либо по согласованию с профсоюзом.
График отпусков в небольших организациях составляется, как правило, на весь коллектив работников организации, в организациях с большой численностью или имеющих сложную структуру — по структурным подразделениям.
Для составления графика отпусков специалисту необходимо получить от работников или руководителей структурных подразделений сведения о планируемых отпусках, проанализировать данную информацию, составить проект графика отпусков, решить с работниками и их непосредственными руководителями проблемные вопросы (при их возникновении), согласовать проект графика с профсоюзом (если необходимо), утвердить его у руководителя организации и ознакомить с графиком работников.