Списание безнадежной задолженности в связи с истечением срока

Ответ: Вправе, если истек срок исковой давности по указанной задолженности.

Прежде всего необходимо определиться, что следует понимать под безнадежной задолженностью. Согласно письму Министерства финансов Республики Беларусь от 27.02.2017 № 15-1-1/62 «О порядке списания безнадежной к получению дебиторской задолженности» дебиторская задолженность может быть признана организациями безнадежной к получению в том числе в случаях истечения срока исковой давности.

В соответствии с подп. 3.22 п. 3 НК ст. 174 (Особенная часть) к внереализационным расходам относятся в том числе убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.

На основании п. 39 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, признается в бухгалтерском учете расходом на дату, следующую за днем истечения срока исковой давности.

Таким образом, безнадежной следует считать задолженность, взыскать которую невозможно в силу различных причин, к числу которых относится и истечение срока исковой давности. Есть и иные критерии для отнесения задолженности к безнадежной. Например, ликвидация должника, истечение срока предъявления исполнительного документа к исполнению и  др.

Справочно.
Необходимо учитывать, что дата начала течения срока исковой давности и дата отражения задолженности в бухгалтерском учете могут не совпадать в силу разного подхода к определению момента возникновения задолженности в различных отраслях права.

В соответствии со ст. 197 ГК общий срок исковой давности устанавливается в 3 года. При этом для определенных видов обязательств установлены специальные сроки исковой давности. Так, например, по требованиям, вытекающим из перевозки грузов или в связи с поставкой товаров ненадлежащего качества, установлен срок исковой давности в 1 год, а для требований об оплате поставленного товара — в 3 года.

Важно определить, с какого момента начинает течь указанный срок. Пунктом 2 ст. 201 ГК установлено, что по обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения. Другими словами, если в договоре указан срок оплаты за товар, то срок исковой давности начинает течь со дня, следующего за последним днем срока оплаты. Если же срок оплаты в договоре не указан либо отгрузка товара совершена без заключения договора, срок исковой давности начинает течь со дня, когда у поставщика возникает право потребовать оплату за товар. В рассматриваемом случае — со дня, следующего за днем получения товара покупателем. При этом следует внимательно ознакомиться с содержанием договора и переписки сторон. Поскольку возможны варианты, когда стороны определили срок оплаты за товар с момента заявления требования об оплате.

Также следует обратить внимание, что срок исковой давности может приостанавливаться или прерываться в силу положений ГК и фактических обстоятельств.

К сведению.
В соответствии со ст. 203 ГК течение срока исковой давности приостанавливается, в том числе если предъявлению иска препятствовали чрезвычайные и непредотвратимые обстоятельства; в силу законодательно установленной отсрочки исполнения обязательств; в случае предъявления претензии и т.п.
Согласно ст. 204 ГК течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска либо совершением должником действий, свидетельствующих о признании долга (подписание акта сверки; ответ на претензию с признанием долга и т.п.).

Таким образом, срок, прошедший от даты отгрузки товара покупателю, не играет никакой роли при отнесении долга за поставленный товар к безнадежной задолженности. Ключевым моментом является расчет срока исковой давности. Расчет срока исковой давности предполагает соответствующий анализ имеющихся первичных документов, связанных с поставкой, всех обстоятельств отгрузки и действующего законодательства об исковой давности.