Требования к счету на оплату расходов арендодателя

Ответ: Вопросы определения состава, размера и порядка возмещения арендаторами расходов арендодателей по содержанию сдаваемого в аренду недвижимого имущества регламентируются Положением о порядке возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов (затрат) по содержанию, эксплуатации, ремонту сданного в аренду (переданного в безвозмездное пользование) недвижимого имущества, затрат на санитарное содержание, коммунальные и другие услуги, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.06.2018 № 433 (далее — Положение № 433).

К СВЕДЕНИЮ.
Положение № 433 регулирует отношения сторон по сдаче в аренду (безвозмездное пользование) недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности, в собственности хозяйственных обществ с долей государства в уставных фондах более 50 % (за исключением объектов недвижимости и их частей на рынках и в торговых центрах, арендуемых для организации и осуществления розничной торговли).

Согласно подп. 2.3 п. 2 Положения № 433 к коммунальным услугам относится горячее и холодное водоснабжение, водоотведение (канализация), газо-, электро- и теплоснабжение, обращение с твердыми коммунальными отходами. Иные расходы арендодателя определены подп. 2.1 п. 2 Положения № 433 и представляют собой услуги, связанные с обеспечением сохранности и безопасности эксплуатации недвижимого имущества (за исключением услуг по охране имущества арендатора и обслуживанию его средств и систем охраны).

Таким образом, расходы по текущему ремонту санузлов не относятся к коммунальным услугам. Несмотря на то, что вопрос выставления раздельных счетов на коммунальные расходы и расходы по текущему ремонту законодательством не урегулирован, при выставлении счетов следует руководствоваться п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон о бухучете). 

К СВЕДЕНИЮ.
Счет на оплату представляет собой первичный учетный документ (ПУД) и должен соответствовать требованиям п. 2 ст. 10 Закона о бухучете, в том числе включать в себя содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях.

Согласно п. 3 Положения № 433 размер суммы возмещения расходов арендодателями должен быть подтвержден расчетами и (или) калькуляциями, составляемыми арендодателем, с их представлением арендаторам по их требованию.

В соответствии с п. 4 Положения № 433 расходы по ремонту сданного в аренду недвижимого имущества, произведенные для арендодателя сторонними организациями, возмещаются арендатором исходя из фактических затрат арендодателя по оплате выполненных работ по ремонту.

Следовательно, при включении коммунальных услуг и расходов по текущему ремонту в один счет арендодатель «Б» обязан выделить в общем счете отдельной позицией сумму расходов по текущему ремонту и по требованию арендатора «М» представить расчеты таких расходов. Кроме того, по требованию арендатора «М» арендодатель «Б» обязан представить документы, подтверждающие фактически понесенные им расходы на ремонт санузлов.

Таким образом, выставление претензии с начислением пени за просрочку оплаты коммунальных услуг является неправомерным, поскольку арендодателем «Б» не выполнены требования действующего законодательства по выставлению счета на оплату коммунальных услуг и возмещению расходов по текущему ремонту мест общего пользования.