В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь» (далее — Указ № 450) с 1 июля 2016 г. будет проведена деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь в соотношении 10 000 бел. руб. в денежных знаках образца 2000 г. к 1 бел. руб. в денежных знаках образца 2009 г.
Округление сумм производится с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака образца 2009 г. (до целой копейки), находящегося в обращении на территории Республики Беларусь. Если дробная часть копейки менее 0,5 копейки, то она отбрасывается и сумма снижается до целой копейки, а если эта часть равна 0,5 копейки и больше, то сумма повышается до целой копейки. То есть округление до копейки производится согласно арифметическим правилам.
Общих правил округления денежных сумм, указанных в гражданско-правовых договорах, не предусмотрено. Вносить какие-либо изменения в действующие гражданско-правовые договоры, заключенные до 1 июля 2016 г., на наш взгляд, не требуется исходя из следующего.
Изменения в гражданско-правовые договоры по соглашению сторон закрепляются, как правило, в дополнительных соглашениях к таким договорам. Заключение дополнительного соглашения — это действия (волеизъявление) сторон договора, направленные на изменение гражданских прав и обязанностей. Деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь будет проведена независимо от воли сторон, а следовательно, говорить о наличии соглашения в данном случае не приходится.
Подобная ситуация складывается при смене реквизитов одной из сторон, например юридического адреса. Как правило, сторона с измененными реквизитами стремится заключить дополнительные соглашения к действующим договорам со всеми контрагентами. Однако и в данном случае стороны не соглашаются с изменением гражданских прав и обязанностей, а одна из сторон договора информирует другую (ставит перед фактом) о смене реквизитов.
Справка
Порядок округления денежных сумм в различных сферах правоотношений определен рядом нормативных правовых актов, разъяснениями компетентных государственных органов:
— Инструкцией о порядке пересчета остатков ежедневных балансов Национального банка Республики Беларусь, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций Республики Беларусь в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.02.2016 № 80;
— постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2016 № 27 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь»;
— письмом Министерства торговли Республики Беларусь от 25.03.2016 № 03-16/257к «Об округлении цен (тарифов)»;
— письмом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.03.2016 №1-2-12/525 «Разъяснение по порядку расчета заработной платы работников, <…> в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»;
— письмами Национального банка Республики Беларусь.
Что касается п. 2 ст. 392 ГК, закрепляющего, что в случае, если принят акт законодательства, устанавливающий обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора, то условия заключенного договора должны быть приведены в соответствие с законодательством, если иное не предусмотрено законодательством. Нормами Указа № 450 определено лишь соотношение белорусского рубля образца 2009 г. к белорусскому рублю образца 2000 г. Какие-либо иные обязательные для сторон правила, чем те, которые действовали при заключении договоров, упомянутым Указом не установлены. Данная позиция была выражена и Национальным банком Республики Беларусь в письмах от 10.03.2016 № 19-23/43 «Об изменении сумм банковских обязательств по документарным операциям в связи с деноминацией» и от 12.02.2016 № 04-16/118 «О вопросах деноминации в отношении кредитных и депозитных операций».
Следовательно, стороны должны самостоятельно определить целесообразность заключения дополнительных соглашений к действующим гражданско-правовым договорам.
Практическая ситуация
Организация «А» заключила договор аренды с организацией «Б» от 01.01.2016. Стороны определили, что арендная плата составляет 95 550 бел. руб. за 1 м2. Необходимо ли заключать дополнительное соглашение после проведения деноминации?
Заключение дополнительных соглашений
Стороны могут считать необходимым заключение дополнительных соглашений с целью закрепления правил округления денежных сумм, содержащихся:
- в долгосрочных гражданско-правовых договорах (например, в договоре аренды);
Пример 1
В декабре 2015 г. организации «А» и «Б» заключили договор аренды помещения и установили размер арендной платы в белорусских рублях.
Необходимость заключения дополнительного соглашения видится при наличии совокупности следующих условий:
- в договоре указана стоимость аренды одного квадратного метра, на основании которой был произведен расчет ежемесячной арендной платы за общую арендуемую площадь;
- в стоимости аренды одного квадратного метра фигурирует сумма менее 100 бел. руб. (например, 122 164 бел. руб.).
В таком случае считаем правильным округлить сумму за принятую единицу измерения (1 м2) — 12,22 бел. руб., после чего рассчитать сумму ежемесячного арендного платежа за общую площадь помещения.
В иных случаях не видим необходимости в заключении дополнительных соглашений;
- в гражданско-правовых договорах, имеющих рамочный характер (договоры с открытыми условиями), при условии, что в таких договорах приведены цены (тарифы).
Заключение дополнительного соглашения с новыми тарифами позволит сторонам легче ориентироваться в стоимости товаров (работ, услуг), но никак не повлияет на расчет суммы вознаграждения.
Если стороны не закрепят новые цены (тарифы) и сторона после проведения деноминации осуществит заказ по такому договору, общая стоимость заказа должна определяться следующим образом:
- производится округление цен (тарифов) за принятую единицу измерения, на которую устанавливается цена (тариф);
- определяется общая стоимость заказа путем суммирования цен (тарифов) за принятую единицу измерения с учетом произведенного округления.
Особенно актуальным будет заключение дополнительного соглашения, если в тарифах фигурируют суммы менее 100 бел. руб.;
- в гражданско-правовых договорах, имеющих разовый характер (например, разовое выполнение определенных работ), по которым срок исполнения денежных обязательств наступает после проведения деноминации.
После проведения деноминации сумма вознаграждения по такому договору подлежит уменьшению в 10 000 раз. В данном случае не видим необходимости в заключении дополнительного соглашения.
Пример 2
Стороны до 1 июля 2016 г. заключили договор на поставку 557 шт. товара. Стоимость за единицу товара составляет 347 678 бел. руб. (с учетом НДС). Общая сумма поставки составляет 193 656 646 бел. руб.
Соответственно, после проведения деноминации общая сумма поставки будет равна 19 365,66 бел. руб.
Округлять сумму за принятую единицу измерения (шт.) не стоит. Если округлить сумму за принятую единицу измерения (шт.), а затем высчитать общую сумму поставки, то в результате может получиться иная сумма.
Если стороны все же решили заключить дополнительное соглашение с целью закрепления новой цены (тарифов) после проведения деноминации либо определить порядок округления цены (тарифов) после проведения деноминации, первоначально рекомендуем определиться, производить округление до начисления налога на добавленную стоимость или после такого начисления. Это позволит избежать применения сторонами разных подходов к округлению, результаты которых могут несущественно, но отличаться.
Рекомендация
Более правильным будет произвести округление до начисления налога на добавленную стоимость.
Отметим, что при формировании розничных цен на товары, продукцию общественного питания, на которые установлены предельные торговые надбавки (наценки) (в процентах), округление производится после начисления этих надбавок (наценок) и налога на добавленную стоимость (часть вторая п. 2 письма Министерства торговли Республики Беларусь от 25.03.2016 № 03-16/257к «Об округлении цен (тарифов)»).
Также целесообразным видится заключение дополнительного соглашения в случае, если стороны хотят установить отличные от арифметических правила округления сумм, указанных в договорах, до одной копейки.
Таким образом, стороны гражданско-правовых договоров не обязаны изменять суммы, указанные в договорах, с учетом деноминации. Сторонам следует оценить временные затраты, которые потребуются для заключения дополнительных соглашений, добросовестность своих контрагентов, а также возможные финансовые потери в случае возникновения спора относительно правил округления денежных сумм после проведения деноминации и уже после проведения такого анализа принять решение, стоит ли вносить изменения в действующие договоры, заключенные до 1 июля 2016 г.
