Возложение исполнения обязанностей директора на период его отсутствия

Вопрос

Кто принимает решение о возложении обязанностей директора общества на период его отсутствия на иного сотрудника?

Ответ

Решение о возложении обязанностей директора на период его отсутствия на другое лицо должно быть принято органом управления, в компетенцию которого включено решение вопроса об избрании директора.

Отметим, что термин «исполняющий обязанности», который довольно часто встречается на практике, тем не менее не закреплен законодательством.

Из анализа ст. 54 Закона № 2020-XII следует, что к компетенции общего собрания участников либо наблюдательного совета (в зависимости от положений устава) отнесено избрание «лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества», а не «единоличного исполнительного органа общества». То есть именно общее собрание участников (наблюдательный совет) должно принять решение, какое лицо будет фактически исполнять все функции единоличного исполнительного органа на время отсутствия директора. Поэтому решение о возложении обязанностей директора на период его отсутствия на другое лицо должно быть принято органом управления, в компетенцию которого включено решение вопроса об избрании директора, а не о подписании с ним трудового договора. Избранное таким образом лицо будет действовать от имени общества без доверенности в пределах полученной компетенции исполнительного органа.

Если в структуре (штатном расписании) организации предусмотрена должность заместителя директора, то помимо обязанностей по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации заместитель директора выполняет также обязанности руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, болезнь, командировка и др.) (часть восьмая п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).

Однако заместитель директора в силу занимаемой должности уполномочен осуществлять только «внутреннее руководство» организацией, то есть принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений, выступая в качестве уполномоченного должностного лица нанимателя (ст. 1 ТК), если соответствующие обязанности предусмотрены должностной инструкцией заместителя директора или приказом директора. Если на заместителя директора необходимо возложить функции представления интересов организации «вовне», то есть передать ему функции исполнительного органа в полном объеме, такое решение должно быть принято общим собранием участников или наблюдательным советом в рассмотренном выше порядке.

Созыв и проведение общего собрания участников или заседаний наблюдательного совета каждый раз, когда директор планирует отсутствовать на рабочем месте (отпуск, командировка и т.д.) или отсутствие директора на рабочем месте является незапланированным (болезнь, экстренная командировка и т.д.), сопряжены со значительными временными затратами и не позволяют решать оперативные вопросы руководства обществом. Избежать необходимости проведения заседаний (собраний) указанных органов общества в случае отсутствия директора возможно, к примеру, если соответствующий орган общества заранее принял решение об осуществлении функций исполнительного органа определенным работником (персонально или по должности) на периоды отсутствия директора.

Еще одним выходом из данной ситуации может быть выдача директором доверенности заместителю директора или иному работнику на совершение отдельных юридических действий от имени общества на период своего отсутствия, без издания приказа о возложении обязанностей на этого работника (назначении работника исполняющим обязанности директора).