Вы на портале
Гарантии и компенсации

Освобождение от работы в связи с прохождением диспансеризации: порядок действий

С 1 января 2024 г. вступают в силу изменения в ТК, внесенные Законом Республики Беларусь от 29.06.2023 № 273-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений». Среди нововведений, в частности, появление в ТК статьи 103¹ «Гарантии для работников при прохождении диспансеризации». О том, как правильно освободить работника от работы в его рабочий день для прохождения диспансеризации, читайте в статье.

Самосейко Владимир
Самосейко Владимир

Юрист, магистр права

2631 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Содержание:



В соответствии с ч. 1 ст. 103¹ ТК работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка по месту работы.

Работники освобождаются от работы для прохождения диспансеризации на основании их письменного заявления, при этом день (дни) освобождения от работы согласовывается с нанимателем. Они обязаны предоставлять нанимателю документы, подтверждающие прохождение ими диспансеризации, только если это предусмотрено локальными правовыми актами.

Кого из работников наниматель вправе освободить от работы для прохождения диспансеризации? 

В ст. 103¹ ТК приведены 4 основные категории работников, которые имеют право на освобождение от работы в связи с диспансеризацией:

Какие гарантии предусмотрены для работников при прохождении диспансеризации? 

Анализ норм ст. 103¹ ТК позволяет сделать вывод, что работникам при прохождении диспансеризации предоставляются следующие гарантии:

1) сохранение за работниками места работы;

2) сохранение за работниками должности служащего (профессии рабо­чего);

3) сохранение за работниками среднего заработка по месту работы (средний заработок выплачивает наниматель);

4) освобождение от работы на весь рабочий день.

Справочно.
Если работник решил пройти диспансеризацию в свои выходные (ст. 136 ТК) или иные нерабочие дни (например, при неполной рабочей неделе (ст. 118 ТК)), то предусмотренные ст. 103¹ ТК гарантии не предоставляются.

Какой порядок действий для освобождения работника от работы на период диспансеризации? 

Для освобождения работника от работы в его рабочий день для прохождения диспансеризации необходимо:

1) получить письменное заявление от работника.

Пример заявления работника о дате освобождения от работы для прохождения диспансеризации 

Освобождение от работы на период прохождения диспансеризации возможно только на основании письменного заявления работника (ч. 4 ст. 103¹ ТК). При этом инициатива должно исходить именно от работника, наниматель не вправе требовать от него прохождения диспансеризации.

2) проверить, имеет ли право работник на освобождение от работы для прохождения диспансеризации в текущем году.

Работники имеют право на освобождение от работы при наличии оснований, предусмотренных ст. 103¹ ТК;

3) согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия (освобождения от работы) работника.

В каком виде происходит согласование дня (дней) освобождения, законодательно не определено. Это может произойти в результате устных переговоров, например, еще до подачи заявления работник обсуждает с нанимателем несколько возможных дат и затем письменно просит конкретный согласованный день. 

Если работник сразу подает заявление об освобождении от работы в какой-то определенный день, а нанимателя эта дата не устраивает, работнику можно предложить выбрать иное время (вручить письменное предложение об этом);

Пример предложения нанимателем другого дня освобождения работника от работы для прохождения диспансеризации

4) оформить приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись. Целесообразно издать такой приказ, чтобы упорядочить документооборот организации и избежать разногласий с работниками и контролирующими органами;

Пример оформления приказа об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

5) получить документ, подтверждающий факт прохождения работником диспансеризации.

По возвращении работника на работу руководитель должен потребовать от него подтверждения того, что тот действительно использовал «диспансеризационное» время по назначению. Но есть один нюанс: это право должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя (об этом прямо указано в ч. 5 ст. 103¹ ТК).

Чаще всего такую обязанность закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка, потому что данный документ должен быть во всех организациях (ст. 123, 194, 195 ТК).

Работнику не нужно приносить копию медкарты или результаты осмотра. Согласно п. 16 Инструкции о порядке проведения диспансеризации взрослого и детского населения Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2022 № 83, по результатам диспансеризации при необходимости оформляется выписка из медицинских документов по форме и в порядке, установленных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.07.2010 № 92;

Справочно.
Рекомендуется напомнить работнику о необходимости представлять подтверждающий документ о прохождении диспансеризации.

6) отразить в табеле использования рабочего времени день освобождения работника от работы.

Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени. При этом учет явок на работу и ухода с нее согласно ч. 3 ст. 133 ТК ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. В этой же части указано, что формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.  

Табель использования рабочего времени относится к первичным учетным документам, поэтому наниматели обязаны в соответствии с Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» разработать и утвердить формы табеля учета рабочего времени с учетом ст. 10 названного Закона. 

Буквенный и цифровой коды (для табеля использования рабочего времени) для случая освобождения от работы при прохождении диспансеризации нормативно не определены. Наниматель вправе самостоятельно установить формы первичных учетных документов, в том числе табель использования рабочего времени.

Например, для отражения в табеле дня (дней) для диспансеризации можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40».

Пример отражения в табеле использования рабочего времени дней освобождения от работы в связи с диспансеризацией

Исходя из подп. 4.2 п. 4 Рекомендаций о порядке организации проведения диспансеризации взрослого населения Республики Беларусь, утвержденных приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.11.2022 № 1569, проведение диспансеризации осуществляется в течение одного рабочего дня.

Рекомендации не всегда выполнимы, и в реальной жизни прохождение диспансеризации может занять немного больше времени. ТК же предписывает освобождать работников только на один или два рабочих дня. Если работнику понадобится еще один или несколько дополнительных дней, то они могут быть предоставлены в виде отпуска без сохранения заработной платы (например, согласно ч. 1 ст. 190 ТК).

Выводы
Для освобождения работника от работы с целью прохождения диспансеризации нанимателю необходимо:
1) получить письменное заявление от работника и проверить, к какой категории относится работник и вправе ли он проходить диспансеризацию именно в этот период времени;
2) согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия (освобождения от работы) работника;
3) оформить приказ и ознакомить с ним работника под роспись;
4) при наличии данного условия в локальном правовом акте потребовать от работника документ, подтверждающий факт прохождения им диспансеризации;
5) отразить в табеле использования рабочего времени день освобождения работника от работы.

2631 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме