Вопрос: Как правильно уволиться директору организации (ООО) при отсутствии согласия общего собрания (директор работает на основании бессрочного трудового договора)?
Ответ: В соответствии со ст. 40 ТК, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Данная норма распространяет свое действие и на руководителей организации.
Для увольнения по ст. 40 ТК директору необходимо направить заявление об увольнении по известным адресам участников (единственного участника). Рекомендуем также направить заявление по юридическому и фактическому адресу общества. Для того, чтобы у руководителя имелось подтверждение получения его заявления, следует направлять его заказным письмом с уведомлением о вручении.
В силу ст. 108 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» именно руководитель общества имеет право созывать общее собрание участников общества, если иное не определено уставом. Хотя в рассматриваемой ситуации руководитель увольняется по собственной инициативе и для его увольнения не требуется решение общего собрания, общее собрание должно избрать нового директора, которому передаются дела и документы. Соответственно, если руководитель наделен полномочиями по созыву общего собрания, то целесообразно вместе с заявлением также направить уведомление о проведении общего собрания по вопросу увольнения. Если устав наделяет Совет директоров полномочиями по созыву общего собрания, то руководителю следует направить требование о проведении общего собрания в адрес Совета директоров.
Если в течение месяца с момента получения заявлений участниками (единственным участником) не было принято решение об увольнении, на практике руководители организаций самостоятельно подписывают приказ об увольнении. На основании данного приказа осуществляется окончательный расчет заработной платы и вносится запись в трудовую книжку. На текущий момент с учетом пробелов в законодательстве такое решение является наиболее эффективным: директор имеет соответствующую запись в трудовой книжке и может без препятствий устроиться на работу к другому нанимателю.
Имеет смысл направить уведомление об увольнении руководителя участникам общества повторно, а также уведомить банки и контрагентов о том, что руководитель более не уполномочен действовать от имени общества, хотя такое обязательство для уволившегося директора и не установлено по законодательству.
Руководитель может не оформлять приказ самостоятельно, но обратиться в суд с требованием о понуждении нанимателя к изданию приказа об увольнении, выдаче трудовой книжки и взыскании денежных средств за время вынужденного прогула. В судебной практике имеются случаи удовлетворения таких требований. Однако собственник может не выходить на связь даже после принятия судом решения о понуждении к увольнению.
Вопрос: Как правильно осуществить в этом случае приемку-передачу имущества?
Ответ: Смена руководителя сопровождается передачей документов и дел по акту приема-передачи в соответствии с п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Законодательством не установлен порядок действий руководителя в случае, если не назначен новый руководитель.
С учетом того, что руководитель является лицом, ответственным за организацию делопроизводства, а общество несет обязанность хранить документы по юридическому адресу, полагаем, что до увольнения руководителю следует приказом назначить лицо, которое должно осуществлять хранение документов и имущества до назначения нового руководителя (например, заместитель директора или главный бухгалтер), и подписать акт приема-передачи с таким лицом, сохранив у себя один экземпляр.
Также от имени общества следует обратиться за отзывом атрибутного сертификата руководителя в связи с прекращением его полномочий во избежание несанкционированного использования такого сертификата иными лицами.
Если руководитель является единственным работником организации, возможно передать документы на хранение нотариусу по описи.
