Ненормированный рабочий день: порядок установления и оформления

Содержание:

• Компенсация за ненормированный рабочий день
• Внеурочная работа не должна быть постоянной
• Компенсация за работу в выходные дни и праздники
• Работник должен выполнять только свои должностные обязанности
• Кому ненормированный рабочий день не устанавливается
• Каков порядок установления ненормированного рабочего дня
• Как рассчитать трудовой отпуск при установлении ненормированного рабочего дня
• Привлечение к работе за пределами рабочего времени
• Как вести учет рабочего времени

Компенсация за ненормированный рабочий день

Согласно ч. 1 ст. 158 ТК за ненормированный рабочий день работникам устанавливается дополнительный отпуск продолжительностью до 7 календарных дней. Конкретная продолжительность данного отпуска определяется нанимателем в индивидуальном порядке.

При этом во внимание принимаются:

• напряженность и сложность труда работника;
• фактическая переработка им сверх нормы продолжительности рабочего времени.

То есть продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для работников организации, занимающих разные должности, может отличаться. К примеру, для директора она может составлять 7 календарных дней, а для специалиста по маркетингу — 2.

Справочно.
Перечень должностей служащих (профессий рабочих), по которым может устанавливаться ненормированный рабочий день, с указанием сведений о количестве дней дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по каждой должности служащего (профессии рабочего), как правило, утверждается нанимателем в виде отдельного документа. При наличии коллективного договора указанный перечень может быть включен в него в виде отдельного приложения.

Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, а также категории работников, которым он предоставляется, определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем.

При этом дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 158 ТК, должен предоставляться работнику в полном объеме независимо от того, сколько раз в течение рабочего года он привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня. Факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает обязанности нанимателя по предоставлению такого отпуска.

Внеурочная работа не должна быть постоянной

Нередко на практике сотрудникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, приходится задерживаться на рабочем месте сверх установленного рабочего времени. Как правило, это объясняется большими объемами поручаемой им работы.

Нормы переработки сверх установленного рабочего времени для ненормированного рабочего дня законодательством о труде четко не определены. Однако такая переработка должна носить эпизодический характер. Ежедневное привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, неправомерно.

Компенсация за работу в выходные дни и праздники

Ненормированный рабочий день предполагает выполнение работы сверх продолжительности рабочего времени только в дни, которые являются для сотрудника рабочими. Установление такого режима работы не освобождает нанимателя от обязанности компенсировать труд работника в выходной день, а также государственные праздники и праздничные дни.

Справочно.
Привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и праздничные дни, государственные праздники осуществляется на общих основаниях.

С учетом ст. 69 ТК работа в выходной день может быть компенсирована доплатой, начисленной сверх заработной платы за этот день, либо предоставлением другого неоплачиваемого дня отдыха.

Работник должен выполнять только свои должностные обязанности

На протяжении ненормированного рабочего дня работнику может поручаться исполнение лишь его трудовых обязанностей, определенных должностной (рабочей) инструкцией или трудовым договором.

Если же наниматель поручает работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, выполнение какой-либо другой работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, то это является незаконным.

Пример
Неправомерным будет поручение юрисконсульту, работающему в режиме ненормированного рабочего дня, за пределами установленной продолжительности рабочего времени работы по ведению кадрового учета, не входящей в его должностные обязанности.

Работник вправе отказаться от выполнения такой работы. Но если порученная работа все же будет исполнена, образовавшуюся переработку следует считать сверхурочной работой и компенсировать ее в порядке ст. 69 ТК.

Кому ненормированный рабочий день не устанавливается

Категории работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день, перечислены в постановлении Совета Министров Респуб­лики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» (далее — постановление № 1695).

К ним относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;
• учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
• инвалиды I и II групп;
• работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;
• лица, работающие по совместительству;
• работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
• работники, занятые на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
• работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
• работники со сдельной оплатой труда.

Справочно.
Перечисленным в постановлении № 1695 категориям работников ненормированный рабочий день не устанавливается ни при каких обстоятельствах, в том числе в случае, если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Сотрудникам, которые не названы в постановлении № 1695, ненормированный рабочий день может устанавливаться по усмотрению нанимателя. Как правило, в учреждениях дошкольного образования категории таких сотрудников определяются в приложении к коллективному договору.

Каков порядок установления ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день может быть установлен как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

В первой ситуации соответствующее условие должно быть включено в трудовой договор (контракт) и приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Контракт, содержащий условие об установлении ненормированного рабочего дня (фрагмент) 

Образец приказа о приеме на работу на условиях ненормированного рабочего дня

Если ненормированный рабочий день устанавливается в процессе работы по инициативе нанимателя, это является изменением существенных условий труда.

Согласно ч. 1 ст. 32 ТК данное нововведение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. Об установлении ненормированного рабочего дня работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК).

В предупреждении, как правило, отражаются:

• причины установления ненормированного рабочего дня и дата, с которой вводится соответствующий режим работы;
• продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого за работу в режиме ненормированного рабочего дня;
• последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Образец уведомления об установлении ненормированного рабочего дня

Если работник согласен на продолжение работы в режиме ненормированного рабочего дня, соответствующие изменения в трудовой договор (контракт), заключенный с ним при приеме на работу, вносятся путем оформления дополнительного соглашения. Установление ненормированного рабочего дня оформляется приказом.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту) об установлении ненормированного рабочего дня

Образец приказа об установлении ненормированного рабочего дня

Как рассчитать трудовой отпуск при установлении ненормированного рабочего дня

Ситуация: Продолжительность трудового отпуска специалиста по продаже, принятого 16.05.2022 по контракту, изначально составляла 25 календарных дней. С 15.12.2022 в связи с установлением ненормированного рабочего дня продолжительность его трудового отпуска увеличилась на 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и стала равна 28 календарным дням. Какое количество дней трудового отпуска будет полагаться работнику за рабочий год с 16.05.2022 по 15.05.2023?

В случае, если ненормированный рабочий день был установлен сотруднику в течение рабочего года, общая продолжительность трудового отпуска определяется в порядке, установленном ст. 177 ТК.

Количество отработанных полных месяцев за период с 16.05.2022 по 14.12.2022 равняется 7 (213 календарных дней делим на 29,6 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц в указанный период, составляет 2,08 календарных дня (25 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 16.05.2022 по 14.12.2022 составит 15 календарных дней (7 месяцев умножаем на 2,08 календарных дня).

Аналогичным образом рассчитываем продолжительность трудового отпуска за период работы с 15.12.2022 по 15.05.2023. Количество отработанных полных месяцев за указанный период равняется 5 (152 календарных дня делим на 29,6 (среднемесячное число календарных дней за год)). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц в указанный период, составляет 2,33 календарных дня (28 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Продолжительность трудового отпуска за период с 15.12.2022 по 15.05.2023 составит 12 календарных дней (5 месяцев умножаем на 2,33 календарных дня).

Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска работника за рабочий год с 16.05.2022 по 15.05.2023 составит 27 календарных дней (15 календарных дней плюс 12 календарных дней).

Привлечение к работе за пределами рабочего времени

Привлечение работника с ненормированным рабочим днем к выполнению обязанностей за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени может осуществляться:

• по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя;
• по собственной инициативе работника с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя.

В первом случае необходимость выполнения внеурочной работы отражается в распорядительном документе, обязательном к исполнению, либо доводится до сведения работника в устной форме. Если же выполнение такой работы инициируется сотрудником самостоятельно, какого-либо документального оформления не требуется.

Образец приказа о привлечении к работе за пределами рабочего времени

Как вести учет рабочего времени

В табеле использования рабочего времени часы, отработанные сверх установленной продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, не отражаются.

Это объясняется тем, что часы работы, внесенные в табель, подлежат оплате, в то время как работа на условиях ненормированного рабочего дня дополнительно не оплачивается, а компенсируется предоставлением дополнительного отпуска.

При этом учет внеурочной работы, выполняемой работниками с ненормированным рабочим днем, может вестись в отдельном журнале с указанием даты и причины привлечения работника к работе за пределами рабочего дня, а также продолжительности выполнения дополнительной работы.