Доверенность, выданная на несколько лиц

Содержание:

• Вправе ли был директор выдавать одну доверенность на двух лиц?
• Являются ли действительными два одинаковых договора, подписанных разными лицами по одной доверенности?
• Вправе ли было ООО «Т» отгружать товар на основании двух договоров по одной товарно-транспортной накладной (ТТН)?

Ситуация:
Директор ООО «Кондитер» А. выдал доверенность от 11.10.2021 на двух лиц — заместителя директора Б. и главного инженера В. на время своего нахождения в отпуске.
В доверенности были указаны полномочия поверенных, в том числе право заключать и подписывать сделки на поставку сырья.
Во время нахождения директора А. в отпуске заместитель директора Б. заключил с ООО «Т» договор без номера от 20.10.2021 на поставку пищевой добавки «Аскорбиновая кислота» в количестве 250 кг по цене 30 руб. за кг, подписав находящийся у него проект договора, подписанный со стороны ООО «Т», и выслав в адрес ООО «Т» один экземпляр. В этот же день главный инженер В., находясь в командировке в офисе ООО «Т» и не зная, что заместителем директора Б. уже подписан договор на поставку пищевой добавки «Аскорбиновая кислота», подписал с ООО «Т» такой же договор без номера от 20.10.2021 на тех же условиях. В обоих договорах в качестве подтверждения полномочий поверенных была указана доверенность от 11.10.2021.
21.10.2021 ООО «Т» отгрузило в адрес филиала «Кондитерская фабрика № 1» 500 кг пищевой добавки «Аскорбиновая кислота» по цене 30 руб. за кг на общую сумму 15 000 руб. Отгрузка была произведена по одной товарно-транспортной накладной с указанием в графе «Основание отгрузки» — договор б/н от 20.10.2021.
Заместитель директора Б., который в силу должностных обязанностей должен был расписываться в приемке товара в накладных, отказался принимать товар, пояснив представителю поставщика, что два договора были заключены ошибочно, поскольку он сам и главный инженер не знали о намерениях друг друга подписать договор лично. Б. потребовал переписать накладную, указав в ней 250 кг пищевой добавки «Аскорбиновая кислота» по цене 30 руб. за кг на общую сумму 7500 руб. ООО «Т» расценило отказ от приемки товара как необоснованный и направило претензионное письмо с требованием принять товар, оплатить его, уплатить предусмотренные договором штрафные санкции за необоснованный отказ от приемки и возместить убытки в виде транспортных расходов поставщика.

Вопросы: 

1. Правомерен ли отказ Б. от приемки товара?

2. Что следует сделать сторонам, чтобы разрешить сложившуюся спорную ситуацию?

Анализ ситуации

Для решения сложившейся ситуации необходимо ответить на ряд вопросов, первый из которых — вправе ли был директор выдавать одну доверенность на двух лиц?

Справочно.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 186 ГК).

В юридических дискуссиях по этому вопросу присутствуют два мнения. С одной стороны, в силу буквального содержания ст. 186 ГК доверенность выдается лицу, а не лицам. Следовательно, по мнению сторонников этой позиции, нельзя выдать одну доверенность двум и более лицам. 

Сторонники другого мнения считают, что в данном случае законодатель не имел целью ограничение числа лиц, которые могут быть уполномочены одной доверенностью. Право выдать доверенность одному лицу не означает, что такое лицо должно быть единственным. Поэтому, по их мнению, указание в доверенности нескольких поверенных вполне допустимо.

В Гражданском кодексе Российской Федерации аналогичная статья изложена более конкретно. Часть 1 ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимает письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Иными словами, если российский законодатель хотел, чтобы доверенность могла быть выдана нескольким лицам, он об этом прямо сказал. Если же белорусский законодатель ограничил число поверенных одним лицом, то это также явно следует из буквального содержания ст. 186 ГК.

Резюме: по нашему мнению, доверенность, выданная нескольким лицам, противоречит требованиям белорусского гражданского законодательства и является ничтожной.

Также важно ответить на следующий вопрос: являются ли действительными два одинаковых договора, подписанных разными лицами по одной доверенности?

Если абстрагироваться от количества лиц, уполномоченных одной доверенностью, и допустить, что две одинаковые сделки были заключены по двум разным доверенностям, то однозначный ответ дать не получится. При оценке действительности заключенных договоров следует исходить из наличия воли сторон на заключение сделки. Если переписка сторон, их действия, реальная потребность покупателя в товаре, содержание заявок на отгрузку и т.п. дают основание полагать, что стороны достигли соглашения о поставке только 250 кг пищевой добавки, то ошибочное заключение второго договора на дополнительные 250 кг можно оспорить в судебном порядке.

В рассматриваемой же ситуации в силу того, что доверенность, выданная двум лицам, является ничтожной, обе сделки, заключенные на основании полномочий, предоставленных такой доверенностью, также являются ничтожными. 

Справочно.
Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (ч. 2 ст. 184 ГК).

В то же время следует учитывать ст. 184 ГК и п. 18 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 28.10.2005 № 26 «О некоторых вопросах применения хозяйственными судами законодательства, регулирующего недействительность сделок» о возможности последующего одобрения сделок. Если впоследствии уполномоченным лицом покупателя заключенная сделка будет одобрена, в том числе путем совершения конклюдентных действий, такая сделка не может быть признана недействительной (ничтожной).

Резюме: по нашему мнению, сделка, заключенная по доверенности, выданной двум лицам, является ничтожной, если впоследствии не будет одобрена доверителем.

Большое значение для разрешения ситуации имеет вопрос: вправе ли было ООО «Т» отгружать товар на основании двух договоров по одной товарно-транспортной накладной (ТТН)?

Для ответа на этот вопрос следует обратиться к Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58 «О формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной и порядке их заполнения» (далее — Инструкция № 58). Ни в Инструкции № 58, ни в иных нормативных актах не содержится запрета на отгрузку товара по различным основаниям с оформлением одной ТТН. В то же время в строке ТТН «Основание отпуска» необходимо указать, на основании какого документа отгружается товар. В случае, когда отгрузка производится по двум и более основаниям (двум договорам, двум счет-фактурам и т.п.), следует указать все основания отгрузки с дополнительной информацией о том, какой именно товар отгружается по каждому из оснований. Поскольку ООО «Т» указало в качестве основания отгрузки только один договор без номера от 20.10.2021, то количество отгруженного товара должно было соответствовать количеству, согласованному в этом договоре. Количество товара сверх согласованного в договоре является отгруженным без основания и может быть правомерно не принято грузополучателем.

Резюме: ООО «Т» было вправе отгружать товары на основании двух договоров по одной ТТН, указав при этом основанием отгрузки оба договора, если считало их действительными.

Выводы
1. В рассмотренной выше ситуации отказ покупателя от приемки товара следует признать правомерным, если в качестве основания отказа от приемки выступает факт признания ничтожности обоих договоров.
Если же покупатель считает ничтожным только один из договоров, то отказ от приемки всего товара с требованием переписать ТТН является неправомерным. В этом случае следовало принять товар в количестве 250 кг, сделав соответствующую отметку в ТТН. Излишний товар мог быть взят покупателем на ответственное хранение либо возвращен поставщику по отдельной (возвратной) ТТН.
2. И одной, и второй стороной были допущены нарушения тех или иных положений законодательства, что привело к ситуации, которая предполагает ответственность каждой из сторон. В подобных случаях выход всегда один — садиться за стол переговоров. Действовать иначе могут лишь любители горячих судебных заседаний с непрогнозируемым результатом, которые длятся порой месяцами.
Оптимальным в сложившейся ситуации видится совершение следующих действий:
а) письменное одобрение (подтверждение) покупателем одного из заключенных договоров (сделок);
б) заключение соглашения сторон о признании второго договора ничтожным от даты его заключения (от даты совершения сделки);
в) приемка покупателем товара в количестве 250 кг по уже выписанной ТТН и одновременный возврат товара в количестве 250 кг по отдельной ТТН;
г) распределение транспортных расходов на доставку и возврат части товара в количестве 250 кг в равных долях между сторонами.
При этом стороны смогут сохранить в дальнейшем партнерские отношения; сэкономить время, силы и средства на возможные судебные разбирательства; минимизировать правовые последствия своих ошибок.