Выполнение обязанностей временно отсутствующего водителя

Вопрос: В организации есть два водителя, имеющих 5-й и 6-й разряды. Водитель, имеющий 6-й разряд, уходит в отпуск. Как правильно оформить второго водителя на период отпуска водителя 6-го разряда?

Ответ: Как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или через временный перевод в связи с производственной необходимостью.

Действующее законодательство предлагает следующие варианты замещения работника, находящегося в трудовом отпуске:

• совмещение, в частности: расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК);
• временный перевод в связи с производственной необходимостью, в том числе временное заместительство (ст. 33 ТК);
• внутреннее совместительство (гл. 32 ТК).

То есть если работник будет замещать отсутствующего водителя автомобиля и одновременно выполнять свою основную работу, обусловленную трудовым договором, без освобождения от нее на время замещения, то будет иметь место такая форма совмещения, как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

После 25 июля 2014 г. установление и отмена совмещения должностей (профессий) прямо не упоминаются в части второй ст. 32 ТК как изменение существенных условий труда.

Таким образом, как установление, так и отмена совмещения осуществляются по соглашению сторон трудового договора (часть четвертая ст. 19 ТК).

В данном случае нанимателю следует выяснить, сможет ли работник выполнять работу по двум разрядам в течение рабочего времени по основной работе, имеется ли у него надлежащая квалификация (если речь идет о замещении водителя автомобиля 6-го разряда), нет ли необходимости проходить внеочередной медосмотр и т.п.

В части оформления на практике есть два подхода:

1. заключается дополнительное соглашение о совмещении и на его основании издается соответствующий приказ;
2. совмещение оформляется только изданием приказа.

Пример формулировки приказа о возложении выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:

«В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь и в связи с предоставлением трудового отпуска водителю автомобиля 6-го разряда Прохорову Н. Л.

ВОЗЛОЖИТЬ:

на САВИЦКОГО Андрея Георгиевича, водителя автомобиля 5-го разряда автотранспортного участка, с его согласия выполнение обязанностей водителя автомобиля 6-го разряда Прохорова Н. Л. на время его трудового отпуска с 01.02.2017 до окончания срока трудового отпуска без освобождения от выполнения основной работы с доплатой в размере 50 % от тарифного оклада водителя автомобиля 6-го разряда».

Замещение временно отсутствующего работника в соответствии со ст. 33 ТК признается производственной необходимостью.

Для соблюдения законности при осуществлении временного перевода в связи с производственной необходимостью без согласия работника необходимо выполнять следующие условия:

• работа должна поручаться работнику в той же местности;
• у нанимателя, с которым заключен трудовой договор, должна быть производственная необходимость (то есть временное отсутствие работника);
• работа должна быть не противопоказана работнику по состоянию здоровья;
• работа должна поручаться на срок до одного месяца.

Оформление временного перевода осуществляется, как правило, только посредством издания соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения). В последнее время по аналогии с правилами временного перевода профессиональных спортсменов (ст. 314-4 ТК) некоторые наниматели также заключают срочный трудовой договор.

Пример формулировки приказа о временном переводе на другую работу в связи с производственной необходимостью:

«ПЕРЕВЕСТИ:

СВИРКОВИЧА Николая Владимировича, водителя автомобиля 5-го разряда автотранспортного участка, временно на работу водителем автомобиля 6-го разряда для замещения находящегося в трудовом отпуске водителя автомобиля 6-го разряда Прохорова Н. Л. с 01.02.2017 до окончания срока трудового отпуска Прохорова Н. Л.

Производить оплату труда Свирковича Н. В. по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе».