Установление режима гибкого рабочего времени: что учесть нанимателю

Содержание:

• Понятие режима гибкого рабочего времени
• Категории работников, которым допустимо установить режим гибкого рабочего времени
• Периоды, из которых складывается гибкое рабочее время
• Варианты режимов гибкого рабочего времени
• Случаи, когда режим гибкого рабочего времени не применяется
• Порядок установления режима гибкого рабочего времени
• Перевод работника с режима гибкого времени на обычный режим работы

Понятие режима гибкого рабочего времени

Суть режима гибкого рабочего времени состоит в том, что для работника устанавливается фиксированное время, когда он обязательно находится на рабочем месте, и переменное (гибкое) рабочее время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению (то есть начало и окончание работы может быть «плавающим»). Это позволяет ему более свободно распоряжаться своим временем.

Важно.
Частью первой ст. 128 ТК определено, что режим гибкого рабочего времени – это такая форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня в определенных пределах. При этом требуется отработать рассчитанное в соответствии с законодательством количество рабочих часов в течение определенного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала и пр.). 

Использование режима гибкого рабочего времени имеет место в тех случаях, когда по каким-либо причинам (бытовым, социальным и т.д.) применение обычных графиков затруднено или малоэффективно, а также когда это обеспечивает более экономное использование рабочего времени.

Категории работников, которым допустимо установить режим гибкого рабочего времени

В законодательстве о труде нет ограничений по категориям работников, которым может быть установлен гибкий график. Указанный режим может применяться как в отношении всех сотрудников, так и для структурного подразделения, в отношении определенной должности служащего (профессий рабочего) и даже для одного конкретного работника.

На практике данный режим чаще всего устанавливается сотрудникам, чья работа не требует постоянного присутствия на рабочем месте (например, творческим работникам, агентам по недвижимости, специалистам по продаже). Также гибкий режим могут установить тем сотрудникам, кому по личным причинам сложно начинать или заканчивать работу каждый день в одно и то же время (например, студентам, совмещающим работу с обучением, беременным женщинам, женщинам, имеющим малолетних детей).

Периоды, из которых складывается гибкое рабочее время

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК гибкое рабочее время включает:

1) переменное (гибкое) время – время в начале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

2) фиксированное время – время обязательного присутствия на работе всех работающих по режиму гибкого рабочего времени в данном подразделении предприятия. По продолжительности это основная часть рабочего дня;

3) перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время;

4) продолжительность учетного периода, определяющая календарное время (месяц, неделя и т.д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана продолжительность рабочего времени, установленная нанимателем в соответствии с законодательством.

Продолжительность фиксированного времени и каждой части гибкого времени определяется нанимателем с учетом мнения работников.

Важно.
Два периода гибкого времени (переменное (гибкое) и фиксированное) позволяют отработать необходимое общее количество рабочих часов в принятом учетном периоде. В течение гибкой части рабочего дня работник по своему желанию и с ведома непосредственного руководителя может приступать к работе, уходить с работы, а также пользоваться обеденным перерывом в любое или заранее определенное время. Продолжительность гибкой части рабочего дня, как правило, может устанавливаться в пределах 1,5‒2 ч, но может быть и иной период.

Фиксированное время является основной частью рабочего дня, в течение которого обеспечивается нормальное течение производственного процесса.

Пример:

Сотруднику установлен режим гибкого рабочего времени:

•  переменное (гибкое) время – с 8:00 до 11:00 и с 16:00 до 20:00;
•  фиксированное время – с 11:00 до 16:00;
•  перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00;
•  учетный период – рабочая неделя.

В такой ситуации работник может начать свой рабочий день в любое время в промежутке с 8.00 до 11.00 и уйти с работы в любое время в промежутке с 16.00 до 20.00. В период времени с 11:00 до 16:00 (за исключением времени перерыва для отдыха и питания) работник обязан выполнять свои непосредственные трудовые обязанности.

Учетный период рабочего времени равен неделе. Следовательно, работник вправе формировать свои рабочие дни любым удобным способом, основываясь на установленном переменном времени, главное – чтобы в течение рабочей недели такой работник непосредственно выполнял свои обязанности в совокупности 40 часов.

Варианты режимов гибкого рабочего времени

Исходя из продолжительности учетного периода существует несколько вариантов режимов гибкого рабочего времени:

• учетный период, равный рабочему дню;
• учетный период, равный рабочей неделе;
• учетный период, равный рабочему месяцу.

В качестве учетного периода также могут выступать рабочая декада, рабочий квартал и другие учетные периоды.

Конкретная продолжительность составных элементов режимов гибкого рабочего времени и учетный период устанавливаются нанимателем по согласованию с профсоюзом. При этом максимально допустимая продолжительность гибкого рабочего времени в течение рабочего дня (в условиях 40-часовой рабочей недели) в отдельные дни не может превышать 10 часов. Перерывы для отдыха и питания не могут быть более 2 часов и менее 20 минут.

График работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок.

Важно.
В графике работы следует отразить все элементы гибкого рабочего времени: переменное (гибкое) время; фиксированное время; перерыв для отдыха и питания (его фактическая продолжительность не входит в рабочее время); продолжительность (тип) учетного периода. 

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ч. 5 ст. 123 ТК).

Случаи, когда режим гибкого рабочего времени не применяется

Режим гибкого рабочего времени может использоваться при любой продолжительности рабочего дня. Вместе с тем данный режим не применяется при выполнении работы вне организации. С учетом ч. 4 ст. 128 ТК не устанавливается он и при сменной работе.

Режим гибкого рабочего времени, как правило, не применяется в прерывных производствах, в условиях трехсменной работы, при двухсменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места, на стыках смен, при выполнении работы вне организации (служебная командировка, участие в совещаниях, конференциях и т.п.), а также в других случаях, определяемых спецификой производства.

Порядок установления режима гибкого рабочего времени

Гибкое рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

В первом случае соответствующее условие подлежит включению в трудовой договор (контракт) и приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Скачайте образец формулировки условия трудового договора (контракта) об установлении режима гибкого рабочего времени 

Скачайте образец приказа о приеме на работу на условиях гибкого рабочего времени

Если установление гибкого рабочего времени осуществляется в процессе работы и инициатором такого изменения является наниматель, это будет являться изменением существенных условий труда. 

Согласно ч. 1 ст. 32 ТК данное нововведение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. Об установлении ненормированного рабочего дня работник должен быть письменно предупрежден не позднее чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК).

В предупреждении, как правило, отражаются:

• причины установления гибкого рабочего времени и дата, с которой вводится ответствующий режим работы;
• последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Скачайте образец уведомления об установлении режима гибкого рабочего времени

Если работник согласен на продолжение работы в режиме гибкого рабочего времени, соответствующие изменения в трудовой договор (контракт), заключенный с ним при приеме на работу, вносятся путем оформления дополнительного соглашения. Установление режима гибкого рабочего времени оформляется приказом.

Скачайте образец дополнительного соглашения к трудовому контракту об установлении режима гибкого рабочего времени

Скачайте образец приказа об установлении режима гибкого рабочего времени в связи с заключением дополнительного соглашения

На практике установление режима гибкого рабочего времени в процессе трудовой деятельности чаще всего происходит по инициативе работника (работников). Как правило, это оформляется путем написания соответствующего заявления.

Скачайте образец заявления об установлении режима гибкого рабочего времени

Согласно ст. 128 ТК режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимателем по индивидуальным или коллективным просьбам в порядке, определенном локальными правовыми актами, при условии, если это учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит нормальную деятельность и ритмичность производства.

Важно.
Установление режима гибкого рабочего времени является исключительно правом, а не обязанностью нанимателя. Данный режим может применяться как при пятидневной и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы.

Установление гибкого рабочего времени в таком случае не является изменением существенных условий труда и не требует соблюдения процедуры, установленной ст. 32 ТК. Вместе с тем работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, в любом случае должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим, ознакомлены с условиями и спецификой работы по этому режиму в порядке, определенном локальными правовыми актами.

При установлении режима гибкого рабочего времени надлежит учитывать Рекомендации по применению гибких форм занятости Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.07.2011.

Согласно указанным Рекомендациям режим гибкого рабочего времени применяется при соблюдении следующих основных условий:

• обязательное ежедневное присутствие на работе отдельных работников или работников всего структурного подразделения организации в определенную часть (интервал) рабочего дня (твердо установленные часы), служащую для обеспечения нормального ритма работы всего подразделения (подразделений организации) и поддержания необходимых контактов между работниками и руководителями, а также внешних контактов;
• обязательная отработка каждым работником определенного (установленного законом) количества часов либо в течение рабочей недели, либо месяца, в зависимости от принятого в данном трудовом коллективе учетного периода;
• обеспечение точного учета отработанного времени, выполнения заданий каждым работником и рациональное использование рабочего времени.

Перевод на данный режим отдельных работников (коллектива работников) и подразделений (цеха, участка, отдела, бригады и др.) оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации с обязательным указанием конкретных параметров режима и сроков его действия. Изданию приказа предшествует внесение соответствующих изменений в трудовой договор (контракт), заключенный с ними при приеме на работу путем оформления дополнительных соглашений.

Перевод работника с режима гибкого времени на обычный режим работы

В соответствии со ст. 130 ТК наниматель вправе перевести работника (работников) с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный режим работы:

1) в случае производственной необходимости – временно на срок до одного месяца;

Важно.
При переводе с режима гибкого рабочего времени на общеустановленный режим работы в связи с производственной необходимостью следует письменно предупредить работника о временной отмене режима гибкого рабочего времени не позднее чем за один месяц. В случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.
При этом порядок временного перевода в связи с производственной необходимостью, установленный ст. 33 ТК, при таком переводе не применяется.

2) при нарушении работником принятого режима помимо применения соответствующих дисциплинарных взысканий – на срок до трех месяцев, а при повторном нарушении – на срок не менее двух лет;

3) в случае систематического нарушения работниками структурного подразделения правил, регламентирующих работу в условиях гибкого рабочего времени, уполномоченное должностное лицо нанимателя должно перевести данное структурное подразделение на общеустановленный режим работы.

Резюме:
1. Режим гибкого рабочего времени может быть установлен как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.
2. Инициатором режима гибкого рабочего времени может выступать как работник, так и наниматель.
3. Режим гибкого рабочего времени может быть установлен на определенный период или бессрочно.
4. Режим гибкого рабочего времени может быть изменен нанимателем на общеустановленный режим на определенный период либо постоянно. 
5. Установление гибкого режима рабочего времени в процессе работы по инициативе нанимателя является изменением существенных условий труда.