Отпуск без сохранения заработной платы в отсутствие работника

Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК.

К социальным относятся отпуска: по беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; в связи с получением образования; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Статья 152 ТК предусматривает, что отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Примерная форма записки об отпуске установлена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.10.2010 № 139.

На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, — заработная плата.

В соответствии со ст. 190 ТК по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем.

Уважительность причин оценивает наниматель.

По общему правилу социальные отпуска, за исключением отпуска по беременности и родам, предоставляются на основании поданного работником письменного заявления,
в котором указываются, во-первых,  основание (причина) предоставления отпуска, во-вторых, дата начала отпуска, в-третьих, его продолжительность (период и количество дней).

Заявления о предоставлении отпусков относятся к системе организационно-распорядительной документации. Формы соответствующих заявлений унифицированы и включены в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (далее — УСОРД). Требования к оформлению организационно-распорядительной документации установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция).

Унифицированные формы заявлений о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпуска включены в УСОРД.

Таким образом, заявление может быть написано от руки либо напечатано с помощью печатающего устройства с оформлением необходимых реквизитов.

Обязательным условием оформления заявления является собственноручное проставление даты и личной подписи заявителя. Это требование определено положениями Инструкциии и распространяется практически на все документы (за исключением принимаемых коллегиально).

Таким образом, социальный отпуск может быть оформлен запиской об отпуске установленного образца либо изданием приказа (распоряжения) нанимателя, основанием для издания которого является поданное работником письменное заявление, подписанное собственноручно с проставлением даты. Это означает, что работник должен изъявить свою волю на предоставление отпуска и только после издания приказа (распоряжения) нанимателя либо оформления записки об отпуске и ознакомления с ними вправе не выходить на работу. Поэтому оповещение нанимателя по телефону или отправление СМС-сообщения не будет являться основанием для предоставления работнику социального отпуска.

В приказе (записке) об отпуске следует отразить: кому предоставляется социальный отпуск, какой вид социального отпуска предоставляется (со ссылкой на конкретную статью ТК, иного законодательного акта), количество предоставляемых календарных дней социального отпуска, даты начала и окончания социального отпуска, сохраняется или не сохраняется средний заработок.