Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности: на что обратить внимание?

По общему правилу обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе (ч. 4 ст. 400 ТК). В отдельных случаях невиновность в причинении ущерба должны доказывать сами работники:

— если между работником и нанимателем заключен письменный договор о полной материальной ответственности;

— имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовым документам;

— ущерб причинен работником, находившимся в состоянии опьянения;

— ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (п. 2 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей», далее — постановление Пленума).

Установление коллективной (бригадной) материальной ответственности

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может быть установлена работнику при приеме на работу или в процессе работы (п. 5 Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54 (далее — Положение)).

Справочно.
Изменение существенных условий труда отсутствует, в частности, в ситуациях, когда:
— условие об установлении коллективной материальной ответственности было предусмотрено при приеме на работу (например, содержится в трудовом договоре (контракте)), но договор о коллективной материальной ответственности еще не был подписан;
— с работником уже заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, но меняются некоторые обстоятельства (например, меняется состав бригады).

В случае отказа работника от заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности наниматель может предложить работнику другую работу, соответствующую его профессии, специальности, квалификации, должности, не связанную с заключением такого договора.

При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной ему другой работы он может быть уволен в порядке, установленном законодательством (п. 5 Положения).

При установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности в процессе работы по общему правилу происходит изменение существенных условий труда, за исключением определенных случаев.

Заключение договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности

Коллективная (бригадная) материальная ответственность является разновидностью полной материальной ответственности. Основанием для возникновения коллективной материальной ответственности служит заключенный с работником договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Работники, с которыми заключены такие договоры, являются материально ответственными лицами. При введении этой ответственности материальный ущерб нанимателю возмещается коллективом (бригадой) в полном объеме.

Справочно.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады), достигшими 18 лет (п. 3 Положения).

Решение нанимателя об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) и объявляется коллективу (бригаде) на общем собрании. Приказ (распоряжение) нанимателя об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к договору (п. 4 Положения).

Коллективная материальная ответственность может быть установлена при одновременном наличии следующих условий (ч. 1 ст. 406 ТК):

1) совместное выполнение работниками работ;

2) выполняемые работы должны быть связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей;

3) невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ними индивидуальные договоры.

Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность, утвержден постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54.

Наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии — самостоятельно утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 постановления Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54).

Справочно.
Форма Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности содержится в приложении 2 к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54.
Необходимо отметить, что данная форма является примерной и наниматель имеет право внести в нее изменения. Однако такие изменения не должны противоречить законодательству, в том числе Положению.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады) (ст. 406 ТК).

Договор составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у нанимателя, а другой — у руководителя коллектива (бригадира). Договор действует, как правило, весь период работы бригады с переданными ей ценностями у конкретного нанимателя.

Перезаключение и изменение договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности должен быть перезаключен при смене руководителя коллектива (бригадира) либо при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % от его первоначального состава (п. 8 Положения). В связи с тем, что приказ (распоряжение) об установлении коллективной (бригадной) ответственности должен быть приложен к договору, полагаем, что при перезаключении каждый новый договор необходимо сопровождать соответствующим ему (новым) приказом (распоряжением).

Справочно.
Законодательство не предусматривает необходимость издания нового приказа (распоряжения) или внесения изменений в договор об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Договор не перезаключается:

— при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников;

— при приеме в коллектив (бригаду) новых работников.

В этих случаях в договоре против фамилии выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду) (п. 9 Положения).

Справочно.
При включении в состав коллектива (бригады) новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады) (п. 6 Положения).

Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности

Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью, а также порча материальных ценностей членами коллектива (бригады).

Привлечение членов коллектива (бригады) к материальной ответственности производится нанимателем после проведения проверки причин образования ущерба с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях — также заключений специалистов (пп. 16 и 17 Положения).

Пример определения доли возмещения ущерба, приходящегося на каждого работника:

В бригаде из пяти членов была выявлена недостача на сумму 2293 руб.

1. Определяем продолжительность времени (в часах), отработанного каждым работником от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба в составе бригады:

1-й член бригады — 210 часов;

2-й член бригады — 516 часов;

3-й член бригады — 373 часа;

4-й член бригады — 56 часов.

5-й член бригады — 405 часов.

2. Определяем общую продолжительность времени (в часах), фактически отработанного всеми членами бригады в учетном периоде:

(210 + 516 + 373 + 56 + 405) = 1560.

3. Определяем размер ущерба, приходящийся на один час рабочего времени каждого члена бригады:

2293 / 1560 =1 руб. 47 коп.

4. Определяем долю возмещения ущерба конкретным членом бригады:

1-м членом бригады: 1 руб. 47 коп. x 210 часов = 308 руб. 70 коп.;

2-м членом бригады: 1 руб. 47 коп. x 516 часов = 758 руб. 52 коп.;

3-м членом бригады: 1 руб. 47 коп. x 373 часа = 548 руб. 31 коп.;

4-м членом бригады: 1 руб. 47 коп.  x 56 часов = 82 руб. 32 коп;

5-м членом бригады: 1 руб. 47 коп. x 405 часов = 595 руб. 35 коп.

Необходимо отметить, что суд не вправе полностью освободить работника, виновного в причинении ущерба, от обязанности возместить ущерб, а может в соответствии со ст. 409 ТК с учетом степени его вины, конкретных обстоятельств и материального положения лишь уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению независимо от оснований материальной ответственности. В частности, суд может принять во внимание обстоятельства, препятствовавшие работнику выполнять надлежащим образом возложенные на него обязанности: отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащую организацию труда и т.п. При этом суду необходимо устанавливать, принимал ли работник зависящие от него меры к предотвращению ущерба (п. 30 постановления Пленума).

Справочно.
Материальный ущерб, причиненный нанимателю, возмещается в полном объеме на условиях долевой ответственности путем распределения его между членами данного коллектива (бригады) пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 27 постановления Пленума).

Согласно п. 19 Положения члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба:

— если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;

— если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного коллектива (бригады);

— если ущерб относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (экспериментальное производство, введение новых технологий и др.).