Рубрикатор

Устанавливаем режим коммерческой тайны

В условиях постоянного развития информационных технологий вопрос защиты информации компании становится все более актуальным, а когда речь идет об информации, представляющей коммерческую ценность, – одним из самых важных.

Правильно установленный режим коммерческой тайны позволяет компании снизить риски утечки информации и ее неправомерного использования, сохранить ценность сведений компаний, а иногда и ее коммерческую стоимость.

Обновлено
Отменить
Отменить сообщение о неактуальности
Сообщить о неактуальности
Сообщите нам, если материал неактуален

Статью подготовили Артем Пялинок и Дарья Ермак, юристы компании REVERA


Содержание:


Скачать образцы документов:


Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна – это сведения любого характера, которые соответствуют требованиям Закона Республики Беларусь «О коммерческой тайне», в отношении которых установлен специальный режим коммерческой тайны.

Режим коммерческой тайны – меры, направленные на обеспечение конфиденциальности сведений, их составляющих.

Зачем устанавливать режим коммерческой тайны?

Чтобы защитить сведения от их неправомерного использования работниками, партнерами, клиентами, конкурентами, государственными органами, а при разглашении коммерческой тайны дает возможность владельцу коммерческой тайны получить защиту своих прав и привлечь к ответственности виновных лиц.

Справочно
Что нужно знать белорусскому юристу о Регламенте защиты персональных данных (EU General Data Protection Regulation, GDPR), читайте в статье специалиста в области защиты персональных данных С. Воронкевича.

В отношении чего может быть установлен такой режим?

Режим коммерческой тайны может быть установлен в отношении любых сведений, которые одновременно соответствуют следующим критериям:

  1. Сведения не являются общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями (например, в отношении сведений с официальных сайтов нельзя установить режим коммерческой тайны).
  2. Сведения имеют коммерческую ценность для их обладателя в силу неизвестности третьим лицам (например, сведения о планируемых инвестициях, проектах, слияниях, поглощениях компании).

    Справочно
    Сведения имеют коммерческую ценность, если обладание ими позволяет лицу при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, сократить расходы, сохранить положение на рынке товаров (работ, услуг) либо получить иную коммерческую выгоду.
  3. Сведения не являются объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (например, произведения науки, литературы, искусства).
  4. Сведения не отнесены к государственным секретам.

Иных критериев в отношении сведений, которые могут быть защищены режимом коммерческой тайны, законодательство не содержит.

В то же время законодательство устанавливает открытый перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. В частности, это сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах юридического лица (например, в уставе);
  • внесенные в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии);
  • о задолженности нанимателей по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
  • другие.

Сведения о зарплате – коммерческая тайна?

На практике у компаний часто возникает вопрос о возможности отнесения к коммерческой тайне сведений о размере заработной платы сотрудников.

Напомним один из критериев, которым должны соответствовать сведения для  установления в отношении них режима коммерческой тайны: они не должны являться общеизвестными или легкодоступными третьим лицам в тех кругах, которые обычно имеют дело с подобного рода сведениями.

Согласно ст. 51 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника (в том числе уволенного) выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты.

Далее сотрудник представляет такую справку по месту требования, например, в банк, налоговый орган.

Таким образом, сведения о размере заработной платы сотрудника становятся легкодоступными третьим лицам – вышеупомянутый критерий не соблюдается.

Важно!
Сведения о размере зарплаты сотрудников не могут составлять коммерческую тайну компании.  

Как установить режим коммерческой тайны?

Необходимо помнить, что наличие у компании сведений, соответствующих критериям установления режима коммерческой тайны, не означает автоматическую защиту такой информации в качестве коммерческой тайны.

Справочно
Как внедрить режим коммерческой тайны – мнения экспертов.

Для установления такого режима необходимо принять специальные меры:

Стадия 1. Принять письменное решение об установлении режима коммерческой тайны и назначить соответствующее ответственное лицо.

Стадия 2. Разработать пошаговый план мероприятий по установлению режима коммерческой тайны, который будет включать:

  • организационные мероприятия;
  • предоставление ответственному лицу информации, которая может составлять коммерческую тайну;
  • технические и правовые мероприятия.

Стадия 3. Определить состав сведений, составляющих коммерческую тайну.

Стадия 4. Ограничить доступ к коммерческой тайне путем установления порядка обращения к носителям коммерческой тайны и контроля за соблюдением такого порядка путем разработки и утверждения ЛНПА о режиме коммерческой тайны

Стадия 5. Организовать учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

Стадия 6. Урегулировать отношения, связанные с доступом к коммерческой тайне работников, в трудовом договоре (контракте), а для работников, получающих доступ к коммерческой тайне, – дополнительно в обязательстве о ее неразглашении.

Справочно
Как включить в договор с бухгалтерской организацией условие о неразглашении коммерческой тайны, читайте в статье заместителя директора ООО «Полиграфические машины» Н. Гучек.

Устанавливаем коммерческую тайну в отношениях с работниками

В трудовом договоре (контракте) рекомендуем указывать общие положения о коммерческой тайне, установленные у нанимателя. Отражение подобных положений в контракте позволит применить к работнику меры дисциплинарного взыскания за нарушение контракта, но защиту коммерческой тайны в полной мере не обеспечит.

С работниками, которые получают доступ к коммерческой тайне, следует дополнительно заключить обязательство о неразглашении коммерческой тайны, в котором урегулировать:

  • права и обязанности сторон;
  • порядок обращения со сведениями и носителями коммерческой тайны;
  • ответственность сторон;
  • срок действия такого обязательства;
  • ответственность нанимателя за ненадлежащее выполнение обязанности по уведомлению об отмене режима коммерческой тайны.

Преимущество заключения обязательства о неразглашении коммерческой тайны состоит в том, что прекращение трудового договора (контракта) не влечет прекращения обязательства о неразглашении коммерческой тайны: после прекращения трудовых отношений с нанимателем работник обязан соблюдать конфиденциальность сведений, к которым работник имел доступ, в течение срока действия обязательства о неразглашении (либо до момента отмены режима коммерческой тайны в отношении этих сведений).

Неподписание (отказ или уклонение от подписания) работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны либо ее разглашение является основанием для прекращения трудового договора с работником. Причем трудовой договор можно расторгнуть по такому основанию и с беременной женщиной, женщиной с ребенком до трех лет, одинокой женщиной с детьми старшего возраста, одиноким отцом.

Однако в таком случае наниматель должен подтвердить отказ или уклонение от подписания обязательства о неразглашении коммерческой тайны работником. В связи с этим рекомендуем направлять работнику письменное предложение подписать обязательство с приложением текста самого обязательства для ознакомления.

Наниматель должен иметь доказательства того, что:

  • сведения, которые были разглашены, относятся к информации конфиденциального характера;
  • эти сведения известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работником было дано обязательство не разглашать эти сведения;
  • в ЛНПА нанимателя установлены все необходимые правила в отношении режима коммерческой тайны.

Ошибки, допускаемые нанимателем при увольнении работников за разглашение коммерческой тайны:

  • состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, не определен;
  • работнику не созданы необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны;
  • факт разглашения коммерческой тайны не подтвержден.

Последствия: необходимость восстановления работника на прежней работе и выплата работнику среднего заработка за время вынужденного прогула.

Важно!
Нельзя увольнять работника за неподписание изменений или дополнений, планируемых для внесения в обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
Это объясняется тем, что обязательство – это гражданско-правовой договор и изменения в него вносятся, например, по соглашению сторон или в судебном порядке.

Стадия 7. Урегулирование отношений, связанных с доступом контрагентов к коммерческой тайне.

Обязательства по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, могут быть предусмотрены в договоре с контрагентом или в отдельном соглашении о конфиденциальности. При этом соглашение о конфиденциальности позволяет защитить сведения, составляющие коммерческую тайну, и сведения, относящиеся к предмету договора, еще до заключения договора, на этапе переговоров и согласования условий договора.

Справочно
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны заключается между ее владельцем и лицом, состоящим с ним в трудовых отношениях, а соглашение о конфиденциальности – между владельцем коммерческой тайны и его контрагентом. 

Стадия 8. Определение работников, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне vs инструкция о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну

Наиболее целесообразно установить режим коммерческой тайны путем разработки и утверждения соответствующего положения.

Примерная структура положения о коммерческой тайне:

  1. Общие положения и термины.
  2. Порядок отнесения информации к КТ.
  3. Установление режима КТ.
  4. Предоставление работникам доступа к данным сведениям.
  5. Оборот носителей КТ.
  6. Контроль за соблюдением порядка обращения с носителями КТ.
  7. Порядок предоставления доступа к сведениям, их составляющих.
  8. Ответственность.

Положением целесообразно ввести следующие приложения:

  • Перечень сведений, составляющих КТ;
  • Перечень лиц, получивших доступ к КТ;
  • Обязательство о неразглашении КТ;
  • Соглашение о конфиденциальности;
  • Лист ознакомления с положением о КТ и приложениями к нему.

Вторым вариантом специального локального нормативного правового акта о порядке обращения с конфиденциальной информацией является инструкция о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну, либо инструкция по организации и ведению делопроизводства документов с грифом «Коммерческая тайна».

Для предотвращения двояких трактовок рекомендуем использовать в положении и приложениях терминологию Закона «О коммерческой тайне».

Итоговым действием закрепления и введения в действие режима коммерческой тайны будет являться приказ, утверждающий положение о коммерческой тайне со всеми приложениями и перечень лиц, ответственных за принятие мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

Работник нарушил коммерческую тайну. Что делать?

Справочно 
Как правильно привлечь работника к дисциплинарной ответственности

Законодательство предусматривает следующие виды ответственности работника за разглашение коммерческой тайны:

  • материальная (ст. 400 ТК);
  • дисциплинарная (ст. 198 ТК);
  • гражданско-правовая (ст. 19 Закона «О коммерческой тайне»);
  • административная (ст. 22.13 КоАП);
  • уголовная (ст. 254, 255 УК).

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны, являясь гражданско-правовым договором, может предусматривать только гражданско-правовую ответственность.

Пример формулировки ответственности в обязательстве о неразглашении коммерческой тайны с установлением штрафа:
«В случае нарушения работником своих обязательств, предусмотренных обязательством, наниматель вправе взыскать с работника штрафы в следующих размерах:
- за пересылку сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам посредством электронной связи (на адрес электронной почты или иным образом посредством сети Интернет) – 1000 базовых величин за каждый факт копирования и (или) пересылки;
- за опубликование сведений, составляющих коммерческую тайну, в СМИ, сети Интернет, иными способами – 1000 базовых величин за каждый факт опубликования».

Суммы штрафов в базовых величинах и их размеры приведены в качестве примера. Можно установить иные суммы – например, в белорусских рублях или в эквиваленте к иностранной валюте.

Справочно
На практике часто возникают ситуации, когда стороны включают в договор условия о конфиденциальности или дополнительно к основному договору заключают соглашение о конфиденциальности без соблюдения всех условий для установления режима коммерческой тайны, предусмотренных Законом «О коммерческой тайне». Полагаем, что в таком случае условия договора будут представлять собой сделку, т.е. добровольно принятое на себя обязательство, вытекающее из соглашения сторон, а за нарушение таких условий будут применяться только общие меры гражданско-правовой ответственности за нарушение договорных обязательств. Специальные меры защиты, предусматриваемые законодательством для охраны коммерческой тайны, не будут применяться.


Перечень используемых в статье НПА:

  • Закон Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне»;
  • Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З (ТК);
  • Уголовный кодекс Республики Беларусь от 09.07.1999 № 275-З (УК);
  • Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (КоАП).

Последнее
по теме

Злонамеренное соглашение сторон: практика оспаривания договора купли-продажи доли в уставном фонде общества

Ситуация: иностранная компания «А», являющаяся участником ООО «Э» (Республика Беларусь), выдала директору ООО «Э» – гр-ну Х. доверенность на представление своих интересов...
№ 8, август 2018 Шимонович Андрей,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 2849
Рубрикатор
Все разделы базы знаний в одном месте