Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности: алгоритм действий

На практике договор о полной индивидуальной материальной ответственности, как правило, заключается с работником при приеме на работу. Тем не менее необходимость в заключении данного договора может возникнуть и в процессе осуществления работником трудовой деятельности. И здесь возникают вопросы: как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности? что делать, если работник отказывается от заключения такого договора?

Обновлено
Сидоренко Анна

Правовой инспектор труда Минской городской организации Белорусского профессионального союза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства

3125 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Для работников, с которыми заключены контракты, установлена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по их вине излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильного учета и хранения материальных или денежных ценностей, их хищения, уничтожения (подп. 2.8 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», ч. 3 п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее — постановление № 2).

Пример содержания пункта контракта:
Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением.

Алгоритм действий нанимателя при заключении договора

1. Утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми наниматель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 № 764 (далее — постановление № 764) утвержден примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (далее — примерный перечень).

С учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии — самостоятельно утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 405 ТК).

Пример приказа об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в организации

Таким образом, наниматель имеет право расширить или сократить перечень должностей и работ, которые указаны в примерном перечне.

2. Заключить с работником договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Постановлением № 764 утвержден примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Справочно.
Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

При возникновении судебного спора о материальной ответственности работников суд будет выяснять обоснованность заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности и создание нанимателем необходимых условий для выполнения им принятых на себя по договору обязательств и обеспечению сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей (ч. 3 п. 18 постановления № 2).

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, как правило, заключаются при приеме на работу (по необходимости).

При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются договоры о материальной ответственности (для материально ответственных лиц) (п. 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников»).

В случае если необходимость в заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности возникла в процессе трудовой деятельности, то следует письменно уведомить работника о том, что с ним планируется заключить договор о полной материальной ответственности.

На практике к изменению существенных условий труда относят и условие о заключении с работником договора о полной материальной ответственности, если при приеме на работу заключение такого договора не было оговорено.

Таким образом, необходимо соблюсти процедуру, установленную ст. 32 ТК, подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», согласно которой работник должен быть предупрежден о заключении договора не позднее чем за 7 календарных дней.

Пример уведомления работника о заключении с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В случае если работник отказывается заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то трудовой договор (контракт) с данным работником прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).

Справочно.
Увольнение по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК должно быть произведено в последний день срока предупреждения до фактического изменения существенных условий труда данного работника.

Таким образом, на основании отказа работника продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда наниматель издает приказ об увольнении, с которым работник знакомится под роспись.

Пример приказа об увольнении вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) (ч. 3 п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, далее — Инструкция о трудовых книжках).

Пример записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда:
«Уволен вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, 
пункт 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Не позднее дня увольнения наниматель производит работнику все причитающиеся ему выплаты на день увольнения (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) (ч. 1 ст. 77 ТК).

Справочно.
Наниматель обязан выдать работнику в день увольнения надлежащим образом оформленную трудовую книжку (ч. 6 ст. 50 ТК), за получение которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (ч. 6 ст. 79 Инструкции о трудовых книжках).

Заключение договора с отдельными категориями работников

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работником-надомником

В соответствии с ч. 1 ст. 304 ТК работниками-надомниками признаются лица, заключившие трудовой договор (контракт) с нанимателем о выполнении работы на дому личным трудом с использованием собственных материалов, оборудования, инструментов, механизмов, приспособлений или выделяемых нанимателем либо приобретаемых за счет средств нанимателя.

Таким образом, работникам-надомникам наниматель может передать в пользование инструменты, оборудование, механизмы и приспособления. Если работник заключил с нанимателем договор о полной индивидуальной материальной ответственности и по своей вине причинит этому имуществу ущерб, он будет нести полную материальную ответственность.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с молодым специалистом

На практике у нанимателей часто возникает вопрос, можно ли заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с молодым специалистом.

Каких-либо особенностей привлечения молодых специалистов к материальной ответственности, а также заключения с ними договоров о полной индивидуальной материальной ответственности законодательство не предусматривает. В связи с этим нанимателю необходимо руководствоваться общими нормами законодательства.

При этом следует учитывать, что согласно ст. 405 ТК письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет.

3125 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме
Скорректирован порядок заполнения, представления и внесения изменений в статистическую декларацию. Об этих и других изменениях читайте в обзоре законодательства от компа...
1929